Приложение к Распоряжению от 28.12.2008 г № 1224 План

Утверждаю председатель комитета общего и профессионального образования ленинградской Области С.В.Тарасов "__"_______________ 2008 года план подготовки и проведения единого государственного экзамена в ленинградской области в 2009 году


N
п/п

Мероприятия


Установленные сроки
проведения и завер-
шения мероприятия
Ответственные
исполнители

1
2
3
4
I.

Организационные мероприятия

октябрь 2008-
май 2009 г.
 
1.









По распределению функций органов
исполнительной власти, органов
исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, осуществляющих
управление в сфере образования (далее -
ОУО), учреждений высшего
профессионального образования (далее -
вузы), учреждений среднего
профессионального образования (далее -
ссузы)
  
1.1.





Распорядительный акт о распределении
функций и ответственности между
региональными, муниципальными органами
управления образованием, вузами, ссузами,
общеобразовательными учреждениями при
подготовке и проведении ЕГЭ
Январь 2009 г.





Комитет общего и
профессионального
образования
Ленинградской
области
(далее - Комитет)
1.2.




Контроль хода подготовки к ЕГЭ




Весь период




Комитет,
Государственная
экзаменационная
комиссия (далее -
ГЭК)
2.
Ресурсное и финансовое обеспечение ЕГЭ
  
2.1.











Планирование финансового и ресурсного
обеспечения ЕГЭ с учетом софинансирования
из регионального и местных бюджетов.
Утверждение сметы расходов средств
регионального бюджета на выполнение работ
по обеспечению ЕГЭ






До 20 января
2009 г.










Комитет,
муниципальные
органы
управления
образованием
(далее - МОУО),
Ленинградский
региональный
центр единого
государственного
экзамена (далее -
Центр ЕГЭ)
2.2.
2.2.1.



2.2.2.
2.2.3.
Обеспечение условий для функционирования:
- Центра ЕГЭ, в том числе установки
аппаратно-программных средств и
сопутствующего оборудования, в
соответствии с объемом проводимых работ;
- предметных комиссий;
- пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ)
Январь-май 2009 г.




До 1 апреля 2009 г.
Комитет, Центр
ЕГЭ



МОУО
3.



Формирование схемы участия в проведении
государственной (итоговой) аттестации


 
Комитет, МОУО,
Центр ЕГЭ, совет
ректоров вузов и
директоров ссузов
3.1.





Определение количества:
- выпускников общеобразовательных
учреждений;
- выпускников прошлых лет;
- обучающихся и выпускников НПО и СПО;
- иных категорий
Декабрь 2008 г. -
март 2009 г.




Комитет, МОУО,
ОУ, Центр ЕГЭ




3.2.




- общеобразовательных учреждений;
- учреждений высшего профессионального
образования;
- учреждений начального и среднего
профессионального образования
Февраль 2009 г.
Июнь 2009 г.



Комитет, совет
ректоров вузов и
директоров ссузов


3.3.




Количество и места размещения:
- пунктов проведения экзаменов (далее -
ППЭ);
- пунктов первичной обработки информации
(далее - ППОИ)
Декабрь 2008 г.




Комитет, МОУО,
Центр ЕГЭ



3.4.


Организация работ по сбору формы об
участии МО в государственной (итоговой)
аттестации в 2008/2009 учебном году
Декабрь 2008 г.
Февраль 2009 г.
Апрель 2009 г.
Комитет, Центр
ЕГЭ

3.5.



Организация работ по сбору формы об
участии учреждений начального и среднего
профессионального образования в ЕГЭ в
2008/2009 учебном году
Декабрь 2008 г.
Февраль 2009 г.
Апрель 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ


4.


Подготовка и утверждение нормативных и
распорядительных документов Ленинградской
области
Январь-апрель
2009 г.

 
4.1.

Согласование и представление
на утверждение в Рособрнадзор состава ГЭК
Январь 2009 г.

Комитет

4.2.
Утверждение положений:
  
4.2.1.


Положения о государственной
экзаменационной комиссии субъекта
Федерации (далее - ГЭК)
Январь 2009 г.


Комитет, ГЭК


4.2.2.
Положения о предметной комиссии
Январь 2009 г.
Комитет, ГЭК
4.2.3.
Положения о конфликтной комиссии
Январь 2009 г.
Комитет, ГЭК
4.2.4.
Положения об общественных наблюдателях
Январь 2009 г.
Комитет, ГЭК
4.3
Утверждение составов:
  
4.3.1.


Муниципальных ответственных по
организации государственной (итоговой)
аттестации в 2008/2009 учебном году
Октябрь 2008 г.


Комитет


4.3.2.

Ответственных за муниципальную базу
данных
Октябрь 2008 г.

 
4.3.3.

Председателей и заместителей предметных
комиссий
До 15 января
2009 г.
Комитет, ГЭК

4.3.4.
Конфликтной комиссии
До 1 апреля 2009 г.
Комитет, ГЭК
4.3.5.

Предметных комиссий

До 15 апреля
2009 г.
Комитет, ГЭК

4.3.6.

Уполномоченных членов ГЭК

До 15 апреля
2009 г.
 
4.3.
Утверждение:
  
4.3.1.


Количества и мест расположения ППЭ с
максимальным числом сдающих ЕГЭ по
каждому ППЭ
До 15 апреля
2009 г.

Комитет, ГЭК


4.3.2.

Распределения по ППЭ участников ЕГЭ
по каждому предмету
До 15 апреля
2009 г.
Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ
4.3.3.

Руководителей ППЭ

До 15 апреля
2009 г.
Комитет, ГЭК

4.3.4.
Состава организаторов ЕГЭ в ППЭ
Апрель 2009 г.
 
4.4.
Утверждение порядка и схем:
  
4.4.1.


Распределения уполномоченных членов ГЭК
по ППЭ, РЦОИ и предметным комиссиям

Не позднее чем за 3
дня до начала
первого экзамена
Комитет, ГЭК


4.4.2.

Доставки экзаменационных материалов в ППЭ
и заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ
До 15 апреля
2009 г.
Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ
4.5

Аккредитация общественных наблюдателей и
распределение их по ППЭ
До 15 мая 2009 г.

Комитет, ГЭК,
МОУО
4.6.
О формировании региональной базы данных
Декабрь 2009 г.
Комитет
4.7

О проведении пробных (репетиционных)
экзаменов
Январь 2009 г.

Комитет

4.8.





О проведении государственной (итоговой
аттестации) обучающихся, освоивших
образовательные программы среднего
(полного) общего образования в
Ленинградской области в 2008-2009 учебном
году
Апрель 2009 г.





Комитет





5.

Мероприятия по формированию региональных
баз данных
  
5.1.








Создание региональных баз данных в
соответствии с требованием и форматом
Рособрнадзора:
- выпускников общеобразовательных
учреждений;
- общеобразовательных учреждений;
- пунктов проведения ЕГЭ;
- специалистов, обеспечивающих проведение
ЕГЭ


Ноябрь-декабрь
2008 г.
Январь 2009 г.



Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ, МОУО







5.2.

Подготовка и направление в Федеральный
центр тестирования:
 
Комитет, Центр
ЕГЭ
5.2.1.

Сведений о планируемом числе выпускников
(поступающих);
До 1 марта 2009 г.

 
5.2.2.


Информации о приблизительном количестве
выпускников, которым по решению ГЭК
назначается сдача ЕГЭ в резервный день
До 15 июня 2009 г.


 
5.3

Регистрация пользователей в Федеральной
базе свидетельств (далее - ФБС)
Май 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ, вузы, ссузы
5.4.

Организация взаимодействия с ФБС

Июнь-август 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ, вузы, ссузы
6.
Организация обучения
  
6.1.




Участие специалистов для обеспечения
проведения ЕГЭ в федеральных и
межрегиональных совещаниях,
научно-методических конференциях

Весь период




Комитет, Центр
ЕГЭ, ЛОИРО,
советы ректоров
вузов и
директоров ссузов
6.2.

Участие в обучающих семинарах
федерального уровня:
По отдельному
плану-графику
Комитет, Центр
ЕГЭ, ЛОИРО
6.2.1.
Руководителей и специалистов РЦОИ
  
6.2.2.

Председателей (представителей) предметных
комиссий
 
Комитет

6.3.



Организация обучения в соответствии с
утвержденными нормативными правовыми и
инструктивно-методическими документами по
проведению ЕГЭ:
 
Комитет, Центр
ЕГЭ, МОУО


6.3.1.


Участников ЕГЭ правилам заполнения
бланков ЕГЭ и технологии проведения ЕГЭ в
ППЭ
До 15 апреля


Центр ЕГЭ, МОУО,
ОУ

6.3.2.







- состава предметных комиссий;
- руководителей ППЭ;
- ответственных по БД МО;
- технологов ППЭ




Февраль 2009 г.

Октябрь 2008 г.,
март 2009 г.




Центр ЕГЭ,
представители
предметных
комиссий,
прошедшие
обучение на
федеральном
уровне
6.3.3

- специалистов муниципального уровня;
- организаторов ЕГЭ в ППЭ
До 1 марта 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ, МОУО
7.
Информирование о проведении ЕГЭ
  
7.1.

Участие в тематических передачах по
местному ТВ и радио
Январь-июнь 2009 г.

ГЭК, Комитет

7.2.

Подготовка публикаций в СМИ

Февраль, июнь
2009 г.
 
7.3.

Подготовка и проведение региональных
совещаний, семинаров по тематике ЕГЭ
 
ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ
7.4.




Организация взаимодействия с сайтами
информационной поддержки:
- федеральным;
- региональными;
- вузов и ссузов
Весь период




ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ, вузы,
ссузы


7.5.


Доведение до образовательных учреждений,
исполнителей и участников инструкций по
проведению ЕГЭ
Январь-май 2009 г.


Комитет, ГЭК,
МОУО, вузы,
ссузы, Центр ЕГЭ
7.6.

Организация информационных сайтов и
стендов для выпускников и поступающих
Весь период

Образовательные
учреждения
7.7.

Издание информационных и справочных
материалов
Весь период

Комитет, ГЭК,
вузы, ссузы
II.

Этап проведения

Май-июнь;
июль-август 2009 г.
 
1.
Реализация технологии проведения ЕГЭ
  
1.1.



Организация тиражирования и выдачи
выпускникам пропуска на ЕГЭ установленной
формы, инструкции, правил заполнения
бланков ЕГЭ
До 15 мая 2009 г.



Комитет



1.2.

Получение и доставка экзаменационных
материалов для ЕГЭ
Май-июнь 2009 г.

Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ
1.3.

Проведение ЕГЭ по расписанию,
утвержденному Рособрнадзором
 
Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ
2.


Контроль за обеспечением условий
информационной безопасности, в т.ч. через
механизмы общественного наблюдения
  
2.1.

Контроль за соблюдением процедуры
проведения ЕГЭ
Апрель-август
2009 г.
Комитет, ГЭК

2.2.


Контроль процедуры обработки материалов
ЕГЭ и организации оценивания ответов на
задания с развернутым ответом
Апрель-август
2009 г.

Комитет, ГЭК


2.3.



Контроль организации доставки
экзаменационных материалов, их обработки,
передачи, хранения и уничтожения
материалов строгой отчетности по ЕГЭ
Весь период



Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ


2.4.

Контроль соблюдения режима информационной
безопасности в ППЭ, Центре ЕГЭ
Апрель-август
2009 г.
Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ
3.

Организация выдачи аттестатов
и свидетельств
  
3.1.








Утверждение протоколов Федерального
центра тестирования о результатах ЕГЭ по
каждому предмету и организация оповещения
об утвержденных результатах ЕГЭ:
выпускников текущего года - в
общеобразовательных учреждениях;
выпускников прошлых лет и выпускников
начального и среднего профессионального
образования - в МОУО
До 20 июня








Комитет








3.2.





Организация (в соответствии с Инструкцией
о порядке оформления, выдачи и учета
свидетельств о результатах
ЕГЭ) оформления и выдачи выпускникам
(поступающим) свидетельств о результатах
ЕГЭ
До 1 июля





Комитет





4.



Мероприятия по проведению государственной
(итоговой) аттестации обучающихся,
освоивших образовательные программы
среднего (полного) общего образования
  
4.1.


Заседания Государственной экзаменационной
комиссии

По плану-графику.
Февраль-август
2009 г.
Комитет, ГЭК


4.2.







Совещания специалистов муниципальных
органов управления образованием по
вопросам организации проведения
государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные
программы среднего (полного) общего
образования в Ленинградской области в
2008/2009 учебном году
Март 2009 г.
Апрель 2009 г.






Комитет, Центр
ЕГЭ






4.3.





Утверждение транспортных схем доставки:
- экзаменационных материалов;
- выпускников в ППЭ.
Формирование актов готовности ППЭ


Февраль 2009 г.


Май-июнь,  июль
2009 г.

Комитет, ГЭК,
МОУО, Центр ЕГЭ.

Комитет, МОУО,
Центр ЕГЭ,
вузы/ссузы
4.4.








Согласование взаимодействия с
муниципальными органами исполнительной
власти и службами:
- внутренних дел;
- здравоохранения;
- транспорта;
- противопожарной безопасности;
- связи;
- энергообеспечения
Март-май 2009 г.








Муниципальные
органы управления
образованием,
соответствующие
службы




4.5.


Получение сборников инструктивных
материалов по технологии проведения ФЦТ
(бумажные, электронные носители)
Декабрь 2008 г.
Февраль-март
2009 г.
Комитет, Центр
ЕГЭ, МОУО

4.6.





Получение экзаменационных материалов для
государственной (итоговой) аттестации:
- пробных (репетиционных) экзаменов;

- в мае-июне;
- в июле

Февраль-март-апрель
2009 г.
Май-июнь 2009 г.
Июль 2009 г.
ГЭК, Центр ЕГЭ,
МОУО




4.7.












Проведение государственной (итоговой)
аттестации обучающихся, освоивших
образовательные программы среднего
(полного) общего образования, по
расписанию, утвержденному Минобрнауки
России и КОиПО:
- пробных (репетиционных);

- государственной (итоговой) аттестации
выпускников общеобразовательных
учреждений;
- вступительных испытаний






Февраль-март-апрель
2009 г.
Май-июнь 2009 г.


Июль 2009 г.






Комитет, ГЭК,
МОУО, Центр ЕГЭ



Комитет, ГЭК,
вузы, ссузы
4.8.






Разработка и утверждение мероприятий по
обеспечению информационной безопасности
при:
- хранении экзаменационных материалов;
- передаче экзаменационных материалов;
- проведении государственной (итоговой)
аттестации
Февраль 2009 г.






Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ





5.

Организация мероприятий по проведению ЕГЭ
на этапе приема в вузы, ссузы
  
5.1.









По взаимодействию приемных комиссий
ссузов и вузов с РЦОИ:
сбор и передача данных о поступающих;
сбор и передача данных об аудиторном
фонде;
передача в ссузы и вузы материалов и
документов, необходимых для подготовки и
проведения ЕГЭ и информирования
поступающих о порядке проведения ЕГЭ, и
др.
До начала приема
документов в ссузы
и вузы







Комитет









5.2.



Определение возможности использования
экзаменационных листов взамен пропусков


До начала приема
документов в ссузы
и вузы

Комитет, ГЭК,
советы ректоров
вузов и
директоров ссузов
5.3.




Организация тиражирования пропусков
установленной формы, правил заполнения
бланков ЕГЭ и инструкций для участников
ЕГЭ и обеспечения ими приемных комиссий
вузов/ссузов, участвующих в ЕГЭ
До начала приема
документов в ссузы
и вузы


Комитет, приемные
комиссии



5.4.


Подготовка и направление сведений в
Федеральный центр тестирования о
планируемом числе поступающих
До 20 июня 2009 г.


Комитет


5.5.



Утверждение:
- мест расположения ППЭ;
- максимального числа сдающих ЕГЭ в ППЭ;
- руководителей ППЭ и организаторов
До 1 июля 2009 г.



Комитет, ГЭК



5.6.



Определение и утверждение порядка, сроков
и транспортных схем доставки
экзаменационных материалов в ППЭ и
заполненных бланков ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ
До 1 июля 2009 г.



ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ


5.7.


Определение уполномоченных представителей
ГЭК, их распределение по ППЭ, Центру ЕГЭ
и предметным комиссиям
До 5 июля 2009 г.


ГЭК


5.8.



Проведение ЕГЭ по расписанию,
утвержденному Рособрнадзором


7-17 июля 2009 г.



ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ
образовательные
учреждения
5.9.


Контроль хода проведения экзамена и
оперативное решение вопросов, возникающих
в ППЭ, Центре ЕГЭ, предметных комиссиях
Весь период


ГЭК, Комитет


5.10.




Утверждение протоколов Федерального
центра тестирования о результатах ЕГЭ по
каждому предмету и организация оповещения
поступающих об утвержденных результатах
ЕГЭ
До 1 августа
2009 г.



ГЭК




5.11.


Организация оформления и выдачи
свидетельств о результатах ЕГЭ
поступающим
До 30 июля 2009 г.


Комитет


5.12.

Передача в Федеральную базу свидетельств
информации о зачислении в вузы, ссузы
Август 2009 г.

Вузы, ссузы,
Центр ЕГЭ
6.

Мероприятия по обеспечению мониторинга
проведения ЕГЭ в Ленинградской области
  
6.1.

Получение из Рособрнадзора инструкций и
порядка проведения мониторинга
II квартал 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ, вузы, ссузы
6.2.

Проведение мониторинга в регионах, вузах
и ссузах
Май-июль 2009 г.

Комитет, Центр
ЕГЭ, вузы, ссузы
6.3.

Сбор и обработка результатов мониторинга

Май-сентябрь
2009 г.
Комитет, Центр
ЕГЭ, вузы, ссузы
6.4








Подготовка и формирование отчетов о
результатах мониторинга:
- органов управления образованием;
- Центра ЕГЭ;
- ГЭК;
- предметных комиссий;
- конфликтных комиссий;
- общественных наблюдателей;
- приемных комиссий вузов и ссузов
Июль-сентябрь
2009 г.







ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ, вузы,
ссузы






6.5.






Проведение опросов общественного мнения
об эксперименте (выпускники, родители,
учителя, администрации школ, директора
и ректоры вузов и ссузов, органы
управления образованием, администрации
районов (городов) и субъекта в целом) и
обработка результатов
Весь период






ГЭК, Комитет,
МОУО, вузы, ссузы





6.6.


Сводный аналитический отчет


Август-сентябрь
2009 г.

ГЭК, Комитет,
Центр ЕГЭ, вузы,
ссузы
7.

Мероприятия по обеспечению контроля
проведения ЕГЭ на региональном уровне
Январь-август
2009 г.
Комитет, ГЭК,
Центр ЕГЭ, МОУО
7.1.








Контроль за выполнением федеральных и
региональных нормативных документов и
региональных нормативных документов и
инструкций на уровне:
- муниципальных органов управления
образованием;
- общеобразовательных учреждений;
- вузов;
- ссузов
  
7.2.



Контроль за соблюдением условий
безопасности в:
- ППЭ;
- Центре ЕГЭ
  
8.




Подведение итогов по проведению единого
государственного экзамена



Июль-октябрь
2009 г.



Органы
исполнительной
власти, органы
управления
образованием
8.1.



Аналитические отчеты о проведении
государственной (итоговой) аттестации в
2008/2009 учебном году и задачах на
2009/2010 год:
  
8.1.1.

Муниципальных органов управления
образованием
Июнь 2009 г.

МОУО

8.1.2.
Вузов и ссузов
Август 2009 г.
Вузы, ссузы
8.1.3.




По обеспечению организационно-
технологического сопровождения
государственной (итоговой) аттестации


Июль-август 2009 г.




ГУ "Ленинградский
региональный
центр единого
государственного
экзамена"