Письмо УФК по Ленинградской обл. от 15.08.2010 г № 45-00-16-09/62
По заполнению карточек образцов подписей
В связи с обращением комитета финансов Ленинградской области от 12.07.2010 N 09-12/990 (копия документа прилагается) по вопросу единообразия требований, предъявляемых к карточкам образцов подписей, представляемых организациями - получателями средств областного бюджета в ТОФК Ленинградской области, Управление Федерального казначейства по Ленинградской области (далее - Управление) разъясняет, что в соответствии с приказом Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н:
- в наименовании карточки клиент проставляет присвоенный ей номер,
- орган Федерального казначейства в наименовании карточки проставляет номера открытых клиенту лицевых счетов (т.е. в представленной карточке, указанное поле не должно быть заполнено, а заполняется главным бухгалтером (уполномоченным лицом) ТОФК).
В заголовочной части карточки клиентом указываются:
дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" - наименование в соответствии с Перечнем участников бюджетного процесса Ленинградской области, если клиент является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации, с отражением в кодовой зоне ИНН и КПП (код по Сводному реестру не заполняется);
по строке "Юридический адрес" - полный юридический адрес с отражением в кодовой зоне номера контактного телефона. Если адрес по месту нахождения клиента отличается от его юридического адреса, дополнительно по данной строке указывается адрес фактического нахождения клиента;
по строке "Наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета" - наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета, в ведение которых находится клиент, с отражением в кодовой зоне кода главы по бюджетной классификации;
по строке "Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса" - наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится клиент. Строка заполняется в случае, если клиент не является главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета (т.е. в Перечне участников бюджетного процесса у организации присутствует вышестоящий распорядитель);
по строке "Федеральное казначейство, орган Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления карточки образцов подписей с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК.
Раздел "Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету" заполняется клиентом следующим образом.
В графе 2 указываются полные наименования должностей должностных лиц клиента, имеющих соответственно право первой или второй подписи.
В графе 3 указываются полностью без сокращений фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента, которым предоставляется право подписи документов при совершении операций по лицевому счету (лицевым счетам).
В графе 4 проставляются образцы подписей соответствующих должностных лиц.
В графе 5 указывается срок полномочий каждого должностного лица, которое временно пользуется правом подписи. При установлении клиентом срока полномочий должностного лица, которое временно пользуется правом подписи, с даты позже даты формирования карточки образцов подписей сначала указывается дата начала срока полномочий, а затем через знак "тире" дата окончания срока полномочий.
Карточка образцов подписей к лицевым счетам заверяется:
подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество;
подписью главного бухгалтера (уполномоченного руководителем лица с указанием должности) клиента с указанием расшифровки его подписи, содержащей полные (без сокращения) фамилию, имя и отчество и даты подписания карточки образцов подписей к лицевым счетам.
На подписи проставляется оттиск печати только в случае, если организация является главным распорядителем бюджетных средств, главным администратором доходов бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета (т.е. в Перечне участников бюджетного процесса у организации отсутствует вышестоящий распорядитель).
Раздел "Отметка вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей" заполняется следующим образом.
Проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) вышестоящего участника бюджетного процесса клиента, дается расшифровка подписи с полным указанием фамилии, имени и отчества, а также проставляется дата подписания отметки вышестоящего участника бюджетного процесса об удостоверении полномочий и подписей. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко.
Кроме того, карточки образцов подписей могут быть заверены руководителем (уполномоченным им лицом) соответствующего финансового органа или нотариально.
Вместе с тем Управление обращает внимание, что если в новой карточке образцов подписей, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то дополнительного заверения такой карточки образцов подписей не требуется.
Управление обращает внимание на строгое соблюдение ТОФК положений приказа Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н.
Заместитель руководителя Управления
Е.И.Удальцова