Приложение к Приказу от 08.08.2017 г № 19/17 Порядок

Порядок записи на прием в комитет по дорожному хозяйству ленинградской области, государственное казенное учреждение ленинградской области «Управление автомобильных дорог ленинградской области» для подачи запроса о предоставлении государственной услуги


1.Настоящий Порядок определяет последовательность действий по осуществлению записи на прием в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области, Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" для подачи заявителями запроса о предоставлении государственной услуги в соответствии с требованиями подпункта "б" пункта 2 Требований к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 N 236.
2.Запись на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги осуществляется на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ленинградской области (далее - ПГУ ЛО), на Едином портале государственных услуг (далее - ЕПГУ) (www.gu.lenobl.ru/www.gosuslugi.ru) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".
3.Для записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги через ЕПГУ или через ПГУ ЛО заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА), а также оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (далее - ЭП) для записи на прием в электронном виде на ПГУ ЛО или на ЕПГУ.
4.Для записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги через ЕПГУ или через ПГУ ЛО заявитель должен выполнить следующие действия:
- пройти идентификацию и аутентификацию в ЕСИА;
- в личном кабинете на ЕПГУ или на ПГУ ЛО в электронном виде заполнить заявление о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги;
- заверить заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, если иное не установлено действующим законодательством;
- направить заявление в Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области" (далее - ГКУ "Ленавтодор") либо в Комитет по дорожному хозяйству Ленинградской области (далее - Комитет) (в зависимости от того, кем предоставляется государственная услуга) посредством функционала ЕПГУ ЛО или ПГУ ЛО.
5.В результате направления заявления о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги посредством ПГУ ЛО либо через ЕПГУ автоматизированной информационной системой межведомственного электронного взаимодействия Ленинградской области (далее - АИС "Межвед ЛО") производится автоматическая регистрация поступившего заявления и присвоение заявлению номера дела. Номер дела доступен заявителю в личном кабинете ПГУ ЛО или ЕПГУ.
6.При рассмотрении заявления о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги (далее - заявление) через ПГУ ЛО либо через ЕПГУ ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") выполняет следующие действия:
- на основании заявления осуществляет запись на прием в приемные дни для получения сведений в порядке предварительного консультирования в соответствии с Графиком работы структурного подразделения, ответственного за предоставление услуги, установленного соответствующим административным регламентом предоставления государственной услуги на конкретное время, установленное Графиком работы в административном регламенте;
- после рассмотрения заявления и осуществления записи на прием заполняет предусмотренную в АИС "Межвед ЛО" форму о принятом решении о записи на прием и переводит дело в архив АИС "Межвед ЛО";
- уведомляет заявителя о принятом решении о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги и о времени приема путем направления электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица Комитета (ГКУ "Ленавтодор"), осуществившего запись на прием, в Личный кабинет заявителя.
7.При предоставлении государственной услуги через ПГУ ЛО либо через ЕПГУ, в случае если направленное заявителем (уполномоченным лицом) заявление о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью, ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") выполняет следующие действия:
формирует через АИС "Межвед ЛО" приглашение на прием, которое должно содержать следующую информацию: адрес Комитета (ГКУ "Ленавтодор"), по которому необходимо обратиться заявителю, дату и время приема, номер очереди. В АИС "Межвед ЛО" дело переводит в статус "Заявитель записан на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги".
В случае неявки заявителя на прием в назначенное время заявление хранится в АИС "Межвед ЛО" в течение 30 календарных дней, затем ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") через ПГУ ЛО либо через ЕПГУ переводит заявление в архив АИС "Межвед ЛО".
Заявитель должен явиться на прием в указанное время. В случае если заявитель явился позже, он обслуживается в порядке живой очереди. В любом из случаев ответственное лицо Комитета (ГКУ "Ленавтодор") отмечает факт явки заявителя в АИС "Межвед ЛО", дело переводит в статус "Запись на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги осуществлена".
8.В случае поступления заявления, отвечающего требованиям настоящего Порядка, в форме электронного документа, удостоверенного усиленной квалифицированной электронной подписью, днем записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги считается день получения заявителем уведомления из Комитета (ГКУ "Ленавтодор") о принятом решении о записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги и о времени приема.
В случае если направленное заявителем (уполномоченным лицом) электронное заявление не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью, днем записи на прием для подачи запроса о предоставлении государственной услуги является день, указанный в приглашении на прием, содержащем информацию о дате и времени приема.
9.Ответственным специалистом в Комитете за соблюдение настоящего Порядка и его отдельных этапов является специалист сектора организационной работы административно-правового отдела управления организационно-правовой работы Комитета, на которого распоряжением комитета возложена обязанность по исполнению мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком.
10.Ответственным специалистом в ГКУ "Ленавтодор" за соблюдение настоящего Порядка и его отдельных этапов является специалист общего отдела ГКУ "Ленавтодор", на которого приказом по учреждению возложена обязанность по исполнению мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком.