Приказ от 17.01.2005 г № 6
О порядке заключения договоров (контрактов), соглашений
В целях совершенствования организации работы с договорами (контрактами), соглашениями, заключаемыми комитетом от имени Ленинградской области, повышения ответственности структурных подразделений комитета за исполнение договорных обязательств приказываю:
1.Руководителям структурных подразделений комитета усилить работу по контролю за качеством заключаемых комитетом договоров (контрактов), соглашений.
2.Договор (контракт), соглашение оформляется в письменном виде путем составления документа в соответствии с требованиями Гражданского, Бюджетного кодексов Российской Федерации и областного законодательства (с количеством экземпляров по числу сторон плюс один экземпляр при цене договора (контракта) свыше 200000 рублей).
Государственные контракты (договоры) в соответствии со ст. 72 БК РФ должны включать обязательное условие о выплате неустойки при нарушении исполнителем условий контракта (договора).
К комплекту договорных документов должна быть приложена справка об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате за подписью руководителя, главного бухгалтера, председателя профкома (при его отсутствии - представителя трудового коллектива) и заверенная районным инспектором по труду.
3.Договоры (контракты) на сумму свыше 200000 рублей заключаются исключительно на конкурсной основе через Конкурсную комиссию Ленинградской области с соблюдением требований, предъявляемых к процедуре проведения конкурсов на поставку продукции (товаров, работ, услуг) для государственных нужд Ленинградской области, утвержденных постановлением Правительства Ленинградской области от 11.04.2002 N 46, с последующими изменениями и дополнениями.
4.Текст проекта договора (контракта), соглашения подготавливается структурным подразделением комитета, курирующим направление деятельности заключаемого договора (контракта), соглашения, визируется постранично исполнителем с указанием на последней странице его фамилии, имени, отчества, телефона, визируется руководителем подразделения, ответственным за подготовку проекта, после чего заключаемый договор (контракт), соглашение согласовывается со специалистами и руководителями комитета в следующей последовательности:
- руководителями заинтересованных служб по направлениям, в том числе с руководителем соответствующего Департамента;
- руководителем отдела финансов и бухгалтерской отчетности;
- специалистом комитета по юридическим вопросам.
5.Текст договора (контракта), который заключается без проведения конкурса, до подписания направляется исполнителем в Конкурсную комиссию Ленинградской области на согласование вместе с сопроводительным письмом, в котором обосновывается законность заключения данного договора (контракта) без проведения конкурса.
6.Проект договора (контракта), соглашения после прохождения всех процедур по согласованию передается на подписание мне.
7.Регистрацию подписанных договоров (контрактов), соглашений, учет и хранение соглашений осуществляет гл. специалист комитета по юридическим вопросам.
8.Учет, хранение договоров (контрактов) и отчетов об их исполнении осуществляет отдел финансов и бухгалтерской отчетности комитета.
9.Ведение реестра закупок комитета возлагается на отдел финансов и бухгалтерской отчетности.
10.Один экземпляр договора (контракта) на сумму свыше 200000 рублей, подписанного и зарегистрированного в книге регистрации и реестре закупок комитета, передается структурным подразделением, курирующим направление деятельности заключенного договора, в комитет экономического развития для регистрации в Едином реестре закупок Ленинградской области, с последующей регистрацией в департаменте делопроизводства и передачей в юридический комитет Администрации Ленинградской области.
11.Курирующее подразделение осуществляет контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам (контрактам), соглашениям:
- по срокам исполнения договорных обязательств в целом по договору и по каждому этапу в отдельности;
- по объемам поставок выполняемых работ (услуг);
- по качеству поставляемой продукции, выполняемых работ (услуг);
- по своевременному и качественному оформлению документов на сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);
- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых комитетом.
12.Отдел финансов и бухгалтерской отчетности осуществляет контроль за исполнением обязательств:
- по своевременному и качественному оформлению документов на сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);
- по стоимости поставок выполняемых работ (услуг);
- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых комитетом, своевременным и качественным представлением финансовых документов и других отчетов в соответствии с условиями договора (контракта).
13.Ответственность за своевременное и правильное оформление платежных документов несет начальник отдела финансов и бухгалтерской отчетности.
14.Ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета и отчетности несет начальник отдела финансов и бухгалтерской отчетности.
15.Ответственность за нарушение порядка заключения и исполнения договоров несет руководитель структурного подразделения, курирующий данное направление.
16.Ведение претензионной работы по договорам (контрактам), соглашениям, предъявление исков в арбитражные суды и суды общей юрисдикции возлагается на гл. специалиста комитета по юридическим вопросам.
17.Исполненные договоры подлежат закрытию.
18.Срок на приемку выполненных работ, оформление акта и его утверждение по всем договорам (контрактам), в том числе по отдельным его этапам, устанавливается не свыше 5 дней после окончания срока их действия. В отдельных случаях приемка работ осуществляется в сроки, определенные договором (контрактом).
19.Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора (контракта) предоставляется в отдел финансов и бухгалтерской отчетности структурным подразделением, курирующим направление деятельности заключенного договора.
Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора (контракта) составляется в 2 экземплярах, на сумму свыше 200000 рублей - в 3 экземплярах.
Один экземпляр отчета по договору, заключенному на сумму 200000 рублей, в месячный срок после прекращения договора (контракта) направляется структурным подразделением, курирующим направление деятельности прекращенного договора, в юридический комитет Администрации Ленинградской области с регистрацией в канцелярии департамента делопроизводства.
20.Общее руководство по ведению договорной работы в комитете возлагается на заместителя председателя комитета - начальника департамента по экономике, финансам и аграрной политике.
21.Референту первой категории комитета довести содержание настоящего приказа до сведения всех руководителей структурных подразделений комитета и заинтересованных лиц.
22.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель
комитета по агропромышленному
и рыбохозяйственному комплексу
Ленинградской области
Н.М.Сизых