Письмо УФК по Ленинградской обл. от 15.01.2004 г № 13-10/02
О порядке применения гербовых печатей при открытии и ведении органами Федерального казначейства МФ РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов Федерального бюджета
В связи с поступающими вопросами о порядке применения гербовых печатей при открытии и ведении органами федерального казначейства МФ РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета Управление федерального казначейства сообщает:
Согласно ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", "Государственный герб РФ помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния".
При этом в учредительных документах организации, учреждения должно присутствовать соответствующее положение об использовании печати с изображением Государственного герба РФ.
Согласно пункту 23 Инструкции о порядке открытия и ведения органами федерального казначейства МФ РФ лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета (приказ Минфина РФ от 31.12.2002 N 142н; далее - Инструкция 142н), "в карточку обязательно включается образец оттиска гербовой печати клиента. Применение печатей, предназначенных для других целей, не допускается".
В случае если печати отдельных клиентов после 1 января 2004 года не соответствуют государственному стандарту Российской Федерации - ГОСТу Р 51511-2001 (далее - ГОСТ), руководителям отделений в соответствии с п. 23 Инструкции 142н следует предоставлять клиентам срок, необходимый для изготовления гербовой печати.
При определении необходимого срока следует руководствоваться следующим:
- Вместе с заявлением о продлении срока ввода в действие новой печати клиенту следует представлять в орган федерального казначейства документы, свидетельствующие о том, что печать находится в стадии изготовления (договор, счет, гарантийное письмо, платежное поручение и др.).
- Срок должен быть индивидуальным, в зависимости от срока изготовления печати в каждом конкретном случае.
При проверке печатей на соответствие требованиям ГОСТа следует руководствоваться ранее доведенной методикой, согласно которой органы федерального казначейства должны визуально проверять качество воспроизведения оттисков, учитывая требования пп. 3.6, 3.7 ГОСТа, а также в обязательном порядке содержание оттиска на соответствие требованиям пунктов 3.4 и 3.5 ГОСТа.
Обращаем ваше внимание на применение пункта 3.5 ГОСТа при проверке печатей. В информационном поле между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями указываются (в направлении от края к центру):
1.При наличии у юридического лица вышестоящей организации приводится ее краткое наименование, а при его отсутствии - полное наименование. При проверке правильности указания сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти можно руководствоваться Перечнем полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти, утвержденным распоряжением от 4 июля 2000 года Администрации Президента Российской Федерации N 903 и Аппарата Правительства Российской Федерации N 676.
2.В именительном падеже указывается полное наименование юридического лица. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование организации, то оно в обязательном порядке помещается в круглых скобках после полного наименования.
Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.
В наименовании юридического лица допускается не повторять наименования вышестоящей организации.
Дополнительно сообщаем об особенностях представления образца оттиска печати организацией (учреждением), являющейся филиалом (представительством) получателя бюджетных средств и наделенной им обязанностью ведения бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 2 Инструкции 142н такое подразделение, созданное получателем средств, указанное в его учредительных документах, действующее на основании утвержденного получателем средств Положения, наделенное имуществом, - является обособленным подразделением получателя средств, на которое распространяется понятие получатель средств.
В связи с этим юридическое дело данной организации должно быть сформировано строго в соответствии с положениями п. 17 Инструкции 142н. Обращаем внимание, что код лицевого счета такого обособленного подразделения должен быть 03.
Необходимо иметь в виду, что требования положений пункта 23 Инструкции 142н по наличию у клиентов гербовой печати направлено исключительно на те федеральные органы государственной власти и федеральные бюджетные учреждения, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации наделены учредителем правом применения печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (например судебные органы, органы прокуратуры). Следовательно, при решении вопроса о применении гербовой печати обособленным подразделением следует руководствоваться действующим законодательством и его учредительными документами.
Обращаем ваше внимание, что в соответствии с приказом Минфина РФ от 28.02.2003 N 21н "О признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. N 61н "Об утверждении Временных правил открытия и ведения лицевых счетов для учета операций по финансированию расходов федерального бюджета Министерства обороны Российской Федерации и находящихся в его ведении видов Вооруженных Сил, военных округов, иных получателей бюджетных средств органами федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации" органы федерального казначейства МФ РФ при открытии и ведении лицевых счетов учреждений Министерства обороны руководствуются Инструкцией 142н. В этой связи в отношении применения оттиска гербовой печати организациями Министерства обороны следует руководствоваться третьим абзацем пункта 23 Инструкции 142н. Об изменении действующего порядка будет сообщено дополнительно.
Руководитель Управления
федерального казначейства
МФ РФ по Ленинградской области
Т.Е.Зварич