Приложение к Постановлению от 20.04.2016 г № 549 Положение
Положение об удостоверении помощника депутата законодательного собрания ленинградской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение в соответствии со статьей 38 областного закона от 24 апреля 2007 года N 62-оз "О статусе депутата Законодательного собрания Ленинградской области" устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, замены, возврата и уничтожения удостоверения помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - удостоверение).
1.2.Удостоверение является документом, подтверждающим личность и полномочия помощника депутата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - помощник депутата).
2.Порядок оформления, выдачи и учета удостоверений
2.1.Оформление удостоверений производится в случае заключения с помощником депутата срочного трудового договора на основании распоряжения Председателя Законодательного собрания Ленинградской области, а помощнику депутата, осуществляющему свои полномочия на общественных началах, - по представлению депутата Законодательного собрания Ленинградской области, согласованному Председателем Законодательного собрания Ленинградской области.
2.2.Удостоверения оформляются в соответствии с описанием и образцами заполнения удостоверения, утвержденными согласно приложениям 4 и 6 к настоящему постановлению.
2.3.Удостоверение состоит из обложки и внутренней вклейки.
2.4.Заказ на изготовление обложек и внутренних вклеек удостоверений осуществляется управлением делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской области.
2.5.Оформление и выдача удостоверений осуществляются отделом по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - отдел по вопросам государственной службы и кадров).
2.6.Для оформления удостоверения гражданин, работающий помощником депутата по срочному трудовому договору, представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров цветную фотографию размером 3 x 4 см на электронном носителе в формате jpg, разрешением не менее 400 dpi.
Фон фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, должен быть белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
Гражданин должен быть сфотографирован анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.
2.7.Для оформления удостоверения помощника депутата, осуществляющего свои полномочия на общественных началах, депутат Законодательного собрания Ленинградской области, которому помощник депутата оказывает содействие в осуществлении депутатских полномочий, представляет в отдел государственной службы и кадров цветную фотографию в соответствии с требованиями пункта 2.6 настоящего Положения.
2.8.Внесение сведений в удостоверение производится с помощью технических средств, за исключением подписи лица, подписывающего удостоверение.
Запрещается вносить в удостоверение сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим постановлением.
2.9.Удостоверение подписывается руководителем аппарата Законодательного собрания Ленинградской области.
2.10.Журнал учета выдачи удостоверений ведется отделом по вопросам государственной службы и кадров по форме, утвержденной согласно приложению 8 к настоящему постановлению.
2.11.Отдел по вопросам государственной службы и кадров под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений выдает удостоверение помощнику депутата, работающему по срочному трудовому договору, лично, а удостоверение помощника депутата, осуществляющего свои полномочия на общественных началах, - депутату Законодательного собрания Ленинградской области, которому помощник депутата оказывает содействие в осуществлении депутатских полномочий.
2.12.Помощники депутата пользуются удостоверениями в период оказания содействия депутату Законодательного собрания Ленинградской области в осуществлении депутатских полномочий и обязаны обеспечивать сохранность выданных им удостоверений.
3.Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений
3.1.Удостоверение является недействительным в следующих случаях:
1) внесение в удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных настоящим постановлением, а также физическое повреждение обложки и внутренней вклейки, затрудняющее прочтение реквизитов удостоверения;
2) изменение фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;
3) прекращение исполнения обязанностей владельцем удостоверения;
4) утрата, хищение удостоверения;
5) смерть владельца удостоверения.
3.2.В случаях, предусмотренных подпунктами 1 и 2 пункта 3.1 настоящего Положения, удостоверения подлежат замене. В этом случае депутат Законодательного собрания Ленинградской области подает на имя руководителя аппарата Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения взамен недействительного с обоснованием причин замены. При этом недействительные удостоверения возвращаются владельцами в отдел по вопросам государственной службы и кадров.
Удостоверению, выданному взамен недействительного, присваивается номер, следующий в порядке очередности за номерами удостоверений, выданных ранее.
3.3.В случае, предусмотренном подпунктом 3 пункта 3.1 настоящего Положения, владелец удостоверения обязан сдать удостоверение в отдел по вопросам государственной службы и кадров в день прекращения оказания содействия депутату Законодательного собрания Ленинградской области.
3.4.В случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 3.1 настоящего Положения, владелец удостоверения подает на имя руководителя аппарата Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения, к которому прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения удостоверения.
Новому удостоверению присваивается номер, следующий в порядке очередности за номерами удостоверений, выданных ранее.
3.5.Возвращенные удостоверения подлежат уничтожению.