Постановление Правительства Ленинградской области от 20.05.2004 № 87
Об утверждении структуры, штатного расписания и Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 20 мая 2004 года N 87 Утратилo силу - Постановление Правительства Ленинградской области от 15.11.2004 г. N 268 Об утверждении структуры, штатного расписания и Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области В соответствии с Уставом Ленинградской области ПравительствоЛенинградской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить структуру и штатное расписание управления записиактов гражданского состояния Ленинградской области со штатнойчисленностью 7 единиц и месячным фондом оплаты труда по должностнымокладам в размере 126 в кратности к минимальному размеру оплаты трудав Российской Федерации (приложения 1 и 2). 2. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Ленинградской области (приложение 3). 3. Контроль за исполнением постановления возложить на первоговице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В. Губернатор Ленинградской области В.Сердюков УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Ленинградской области от 20 мая 2004 года N 87 (приложение 1) С Т Р У К Т У Р А управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области -------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ Начальник ¦ ¦ управления ¦ ¦ ¦ L-----------------T------------------- ¦ ¦ ------------------+------------------¬ ¦ ¦ ¦ Сектор комплектования, ¦ ¦ учета, обработки, хранения ¦ ¦ и выдачи документов ¦ ¦ ¦ L------------------------------------- УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Ленинградской области от 20 апреля 2004 года N 87 (приложение 3) ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области 1. Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Ленинградскойобласти (далее - управление) является отраслевым органомисполнительной власти Ленинградской области и структурным элементомАдминистрации Ленинградской области, осуществляет организацию иконтроль деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния и формированию архивного фонда записей актовгражданского состояния на территории Ленинградской области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами, правовыми актамиПрезидента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актамиГубернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградскойобласти, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами исполнительной власти, в том числе с ихтерриториальными органами, с органами исполнительной и законодательнойвласти Ленинградской области, органами государственной власти иныхсубъектов Российской Федерации, органами и должностными лицамиместного самоуправления Ленинградской области. 1.4. Управление обладает правами юридического лица в объеме,необходимом для реализации его компетенции, имеет печать, штампы,бланки со своим наименованием и изображением герба Ленинградскойобласти, имеет право открывать счета в учреждениях банков. 1.5. Финансирование деятельности управления осуществляется засчет средств областного бюджета, предусмотренных на содержание органовисполнительной власти Ленинградской области (раздел "Государственноеуправление и местное самоуправление"). 1.6. Местонахождение управления: 191311, Санкт-Петербург,Суворовский проспект, дом 67. 2. Основные задачи управления Основными задачами управления являются: 2.1. Обеспечение соблюдения законности при государственнойрегистрации актов гражданского состояния и формировании архивногофонда записей актов гражданского состояния на территории Ленинградскойобласти в целях охраны имущественных и личных неимущественных правграждан, а также в интересах государства. 2.2. Правовое, информационное и организационно - методическоеобеспечение деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния и формированию архивного фонда записей актовгражданского состояния на территории Ленинградской области. 2.3. Реализация государственной политики в сфере семейного права. 2.4. Совершенствование деятельности органов записи актовгражданского состояния Ленинградской области. 2.5. Обучение и повышение квалификации работников органов записиактов гражданского состояния Ленинградской области. 2.6.Осуществление межрегиональных связей в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния и формирования архивногофонда записей актов гражданского состояния. 3. Компетенция управления Управление осуществляет следующие полномочия: 3.1. Осуществляет организацию и контроль деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния иформированию архивного фонда записей актов гражданского состояния натерритории Ленинградской области в соответствии с действующимзаконодательством. 3.2. Проводит проверки деятельности органов местногосамоуправления по осуществлению ими переданных полномочийЛенинградской области в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния (далее - полномочия в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния). 3.3. Анализирует деятельность органов местного самоуправления поосуществлению ими полномочий в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния, проводит правовую экспертизу и анализ актовгражданского состояния, вносит предложения по поддержке ихдеятельности или по изъятию полномочий. 3.4. Направляет руководителю органа местного самоуправлениясправку о результатах проведенной проверки и принятии необходимых мерпо устранению выявленных нарушений. 3.5. Осуществляет формирование, учет и создание надлежащихусловий хранения архивного фонда книг государственной регистрацииактов гражданского состояния (далее - актовые книги), сформированныхиз вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. 3.6. Вносит изменения и исправления во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Федеральнымзаконом "Об актах гражданского состояния". 3.7. Выдает (высылает) гражданам по вторым экземплярам записейактов гражданского состояния (в случае утраты первых экземпляров)повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные документы, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Составляет, анализирует и представляет ежемесячно и поитогам года в комитет государственной статистики Санкт-Петербурга иЛенинградской области и Министерство юстиции Российской Федерациистатистическую отчетность по регистрации актов гражданского состоянияна территории Ленинградской области. 3.9. Осуществляет федеральное государственное статистическоенаблюдение за регистрацией и расторжением браков в установленномпорядке. 3.10. Рассматривает в порядке обжалования заявления граждан оботказе руководителя органа записи актов гражданского состоянияЛенинградской области в государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3.11. Обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации огосударственной регистрации актов гражданского состояния. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации,на документах, подтверждающих государственную регистрацию актовгражданского состояния, проставляет печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации и своим наименованием. 3.12. Сообщает сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры,органов дознания или следствия, уполномоченного по правам человека вРоссийской Федерации, а также в других случаях, установленныхзаконодательством Российской Федерации. 3.13. Обеспечивает органы записи актов гражданского состоянияЛенинградской области бланками гербовых свидетельств и записей актовгражданского состояния, а также другой документацией, необходимой длягосударственной регистрации актов гражданского состояния в порядке,установленном Правительством Российской Федерации. 3.14. Осуществляет контроль за порядком учета, использования,хранения и выдачи бланков гербовых свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.15. Осуществляет легализацию документов, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния,предназначенных для использования за границей, в порядке,установленном Министерством юстиции Российской Федерации. 3.16. Создает автоматизированную информационную систему "ЗАГС"Ленинградской области с учетом последующей интеграции савтоматизированной информационной системой "Государственный регистрнаселения Ленинградской области". 4. Функции управления Управление осуществляет следующие функции: 4.1. Разрабатывает правила, указания, положения, методическиепособия, другую нормативно - методическую документацию по вопросам,отнесенным к компетенции управления. 4.2. Принимает меры по организации проведения торжественнойрегистрации рождения, заключения брака, чествования "золотых" и"серебряных" юбиляров совместной жизни. 4.3. Организует передачу актовых книг, сформированных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, в государственныйархив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 4.4. Осуществляет координацию и взаимодействие с Министерствоминостранных дел Российской Федерации, консульскими учреждениямиРоссийской Федерации за границей, органами юстиции, внутренних дел,образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты населения,государственной статистики и общественными организациями по вопросамдеятельности органов записи актов гражданского состояния. 4.5. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы иобращения юридических лиц и граждан по вопросам, входящим вкомпетенцию управления. 4.6. Организует обучение и повышение квалификации работниковорганов записи актов гражданского состояния Ленинградской области. 4.7. Проводит совещания, семинары, конференции и другиемероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции управления. 5. Права управления Управление имеет право: 5.1.Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовыхактов по вопросам, отнесенным к компетенции управления. 5.2. Вносить предложения по совершенствованию деятельностиорганов местного самоуправления Ленинградской области в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния в федеральныеорганы государственной власти и органы государственной властиЛенинградской области. 5.3. Создавать коллегиальные органы по вопросам, относящимся ккомпетенции управления. 5.4. Вносить в установленном порядке предложения о представлениик присвоению почетных званий и награждении государственными наградамиработников управления. 5.5. Запрашивать от органов исполнительной власти Ленинградскойобласти и органов местного самоуправления информацию по вопросам,относящимся к компетенции управления. 5.6. Получать от органов и должностных лиц местногосамоуправления Ленинградской области информацию об осуществлении имипереданных полномочий в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния. 5.7. В пределах своей компетенции осуществлять другие права, непротиворечащие действующему законодательству. 6. Организация деятельности управления 6.1. Управление возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором Ленинградскойобласти по представлению первого вице- губернатора Ленинградскойобласти. 6.2. В период отсутствия начальника управления его обязанностиисполняет заместитель начальника управления, который несетответственность за работу управления в этот период, если иное неустановлено Губернатором Ленинградской области. 6.3. Начальник управления: 1) руководит деятельностью управления на принципах единоначалия; 2) распределяет обязанности между работниками управления; 3) представляет Правительству Ленинградской области предложенияпо вопросам структуры, штатного расписания и положения об управлении; 4) в установленном порядке утверждает должностные инструкцииработников управления; 5) представляет Губернатору Ленинградской области предложения оназначении на должность и освобождении от должности, а такжеперемещении по службе работников управления; 6) представляет Губернатору Ленинградской области в установленномпорядке предложения о поощрении работников управления и привлечении ихк дисциплинарной ответственности; 7) проводит семинары и совещания по вопросам, входящим вкомпетенцию управления; 8) обеспечивает условия для повышения квалификации работниковуправления; 9) несет персональную ответственность за выполнение возложенныхна управление задач. 6.4. При управлении могут образовыватьсяконсультативно-совещательные органы: коллегия управления, советы дляобсуждения вопросов, отнесенных к компетенции управления, и выработкисоответствующих предложений и рекомендаций. 7. Ликвидация, реорганизация управления Ликвидация, реорганизация управления производится на основаниипостановления Правительства Ленинградской области в порядке,установленном действующим законодательством.