Письмо УФК по Ленинградской обл. от 03.04.2009 г № 45-11-21/

О порядке отражения по соответствующим статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации расходов, связанных с монтажом (оснащением) охранно-пожарной сигнализации

Сообщаем, что согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации расходы, связанные с монтажом (оснащением) охранно-пожарной сигнализации, подлежат отражению по соответствующим статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации в следующем порядке:
- в случае если предметом договора, заключенного между бюджетным учреждением - заказчиком и специализированной организацией - исполнителем, является оказание услуги по монтажу охранно-пожарной сигнализации, а исполнитель при выполнении работ приобрел и установил необходимое для ее функционирования оборудование, вся сумма выплат по данному договору (с учетом стоимости приобретенного исполнителем оборудования) подлежит отражению по подстатье 226 "Прочие услуги". Затраты, связанные с монтажом охранно-пожарной сигнализации (стоимость услуг по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (короба, провода, розетки и т.д.)) следует относить на счет 040101226 "Расходы на прочие услуги". При этом отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации, относящиеся к основным средствам (в соответствии с критериями, установленными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н), при приеме охранно-пожарной сигнализации в эксплуатацию должны быть учтены на соответствующих счетах по учету основных средств. Так, например, когда бюджетным учреждением заключен договор, предметом которого является монтаж охранно-пожарной сигнализации, отражение операций должно быть оформлено следующими бухгалтерскими записями:

N п/п	Наименование операции	Дебет	Кредит
1	Оплата услуг по монтажу охранно-пожарной сигнализации	0 30209 830	0 30405 226
2	Увеличение капитальных вложений в основные средства	0 10601 310	0 30209 730
3	Списание на расходы монтажных услуг, включая стоимость приобретенных подрядчиком расходных материалов (розетки, провода, короба и т.д.)	0 40101226	0 30209 730
4	Оприходование объектов основных средств элементов охранно-пожарной сигнализации	0 10104 310	0 10601 410

- если же в предмете договора как его самостоятельные составляющие части присутствуют услуги по монтажу охранно-пожарной сигнализации, а также поставка (приобретение) необходимого для ее функционирования оборудования, при этом суммы выплат в рамках договора разделены по указанным направлениям, расходы по оплате договорных обязательств подлежат отражению соответственно по подстатье 226 "Прочие услуги" и по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств";
- в случае если монтаж охранно-пожарной сигнализации осуществляется исполнителем с использованием основных средств - будущих отдельных элементов охранно-пожарной сигнализации и материалов (необходимых для монтажа), предоставляемых заказчиком (объекты основных средств закуплены заказчиком заблаговременно с отражением расходов по статьям соответственно 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов"), расходы на оплату указанных услуг также подлежат отражению по подстатье 226 "Прочие услуги".
При проведении реконструкции или модернизации учитываемых на балансе учреждения основных средств - отдельных элементов охранно-пожарной сигнализации произведенные затраты следует относить на счет 010601000 "Капитальные вложения в основные средства" с дальнейшим их отнесением на стоимость основных средств.
Расходы на ремонт охранно-пожарной сигнализации подлежат отражению по соответствующим статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов РФ в следующем порядке:
- в случае если заключен договор на оказание услуг по техническому обслуживанию, ремонту основных средств - отдельных элементов охранно-пожарной сигнализации, учитываемых на балансе бюджетного учреждения, расходы на выплату вознаграждения по данному договору подлежат отражению по подстатье 225 "Услуги по содержанию имущества";
- в случае если ремонт охранно-пожарной сигнализации не связан с технической неисправностью основных средств - отдельных ее элементов, например повреждение сетевого кабеля, расходы на оплату услуг по устранению данной неисправности следует относить на подстатью 226 "Прочие услуги".
Руководитель Управления
Т.Е.Зварич