Письмо УФК по Ленинградской обл. от 28.01.2010 г № 45-00-03-14/6
Об осуществлении информационного обмена с бюджетополучателями через систему электронного документооборота
В целях дальнейшего развития и оптимизации электронного документооборота органов Федерального казначейства с получателями бюджетных средств бюджетов всех уровней необходимо активизировать работу по подключению к системе электронного документооборота (СЭД) всех получателей.
Осуществление информационного обмена с бюджетополучателями через систему СЭД проводится при наличии заключенного договора об электронном документообороте и возможно с применением следующих схем:
1.Установка автоматизированного рабочего места пользователя получателя бюджетных средств ("АРМ СЭД ПБС") непосредственно у клиента (при технической готовности клиента).
2.Осуществление информационного обмена путем использования рабочей станции с программным продуктом СЭД ("АРМ СЭД ОЗ"), установленной в Отделении казначейства, финансовом органе муниципального района (города) или у распорядителя средств. Использование этой схемы целесообразно при отсутствии технической возможности у клиента при незначительном документообороте.
В "АРМ СЭД ОЗ" клиент будет иметь возможность создавать исходящие документы ("Заявка на кассовый расход", "Заявка на возврат", "Запрос на аннулирование заявки", "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа", "Заявка на получение наличных денег", "Произвольный документ") и осуществлять передачу документов в ОФК с использованием электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП). В случае передачи через СЭД исходящих документов, подписанных ЭЦП, документы клиентом на бумажном носителе не представляются.
Кроме того, в "АРМ СЭД ОЗ" клиент будет иметь возможность получения исходящих документов, необходимых для осуществления сверки операций на лицевом счете ("Выписка с лицевого счета ПБС" с приложением необходимых документов, "Отчет по лицевому счету" и другие), в электронном виде.
При наличии заключенного договора об электронном документообороте для обеспечения возможности использования "АРМ СЭД ОЗ" необходимо представление в Управление Федерального казначейства следующих документов:
1.Приказ о назначении прав ЭЦП сотрудникам организации.
2.Карточка абонента ЭЦП.
Запрос на ЭЦП может быть сформирован с использованием любой имеющейся в организации клиентской части СЭД либо на "АРМ СЭД ОЗ".
Все необходимые формы документов можно получить на сайте Управления (http://Leningrad.roskazna.ru), раздел "Информация для клиентов", подраздел "Региональный центр регистрации уполномоченного удостоверяющего центра Федерального казначейства (РЦР УУЦ ФК)".
По вопросам использования ЭЦП обращаться в отдел безопасности информации по тел. 374-16-78, по вопросам подключения к "АРМ СЭД ОЗ" - в отдел информационных технологий по тел.: 374-16-98, 374-17-09.
В связи с вышеуказанным, Управление поручает организовать работу по подключению всех клиентов, имеющих лицевые счета в Отделении, к информационному обмену в электронном виде.
О состоянии работы необходимо ежемесячно направлять информацию в Управление до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Информация представляется по формам согласно приложениям 1 и 2 в отдел расходов на электронный адрес Горюновой Е.И.
Руководитель Управления
Т.Е.Зварич