Приложение к Приказу от 25.12.2008 г № 16 Блок-схема

Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги по исполнению запросов юридических и физических лиц

                       ┌──────────────────────────────┐        ┌─────────────────────────────┐  ┌──────────────────────────────┐ 
                       │     Поступление запроса      │        │     Поступление запроса     │  │      Поступление запроса     │ 
                       │ физического или юридического │        │физического или юридического │  │ физического или юридического │ 
                       │   лица в архивный комитет    │        │       лица в ГУ ЛОГАВ       │  │  лица в муниципальный архив  │ 
                       └──────────────┬───────────────┘        └──────────────┬──────────────┘  └───────────────┬──────────────┘ 
                                      \/                                      \/                                \/ 
                       ┌──────────────────────────────┐        ┌─────────────────────────────┐  ┌──────────────────────────────┐ 
                       │     Регистрация запроса.     │        │    Регистрация запроса.     │  │     Регистрация запроса.     │ 
                       │   Передача на исполнение     │        │   Передача на исполнение    │  │    Передача на исполнение    │ 
                       │ в структурное подразделение  │        │ в структурное подразделение │  │                              │ 
                       └──────────────┬───────────────┘        └──────────────┬──────────────┘  └───────────────┬──────────────┘ 
                                      \/                                      \/                                \/ 
                       ┌──────────────────────────────┐        ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ 
                       │   Анализ тематики запроса    │        │                   Анализ тематики запроса.                    │ 
                       │                              │        │       Принятие решения о возможности исполнения запроса       │ 
                       └────┬───────────────────┬─────┘        └─────────┬───────────────────────┬─────────────────────┬───────┘ 
                            \/                  \/                       \/ нет                  \/ нет                \/ да 
                   ┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐  ┌───────────────────────┐  ┌───────────────────┐  ┌─────────────────┐ 
                   │   Направление   │  │   Уведомление   │  │ Подготовка и отправка │  │Направление запроса│  │    Подготовка   │ 
                   │     запроса     │  │    заявителя    │  │   заявителю справки   │  │  в другие органы  │  │архивной справки,│ 
                   │  на исполнение  │  │  о направлении  │  │    о документально    │  │   и организации   ├─>│ архивной копии, │ 
                   │   в ГУ ЛОГАВ,   │  │     запроса     │  │    подтвержденном     │  │ по принадлежности │  │ архивной выписки│ 
                   │  муниципальные  │  │по принадлежности│  │ факте утраты архивных │  │                   │  │                 │ 
                   │ архивы, органы  │  │                 │  │документов, содержащих │  │                   │  │                 │ 
                   │  и организации  │  │                 │  │запрашиваемые сведения,│  │                   │  │                 │ 
                   │    (далее -     │  │                 │  │  письменного ответа   │  │                   │  │                 │ 
                   │  исполнители)   │  │                 │  │об отсутствии в архиве │  │                   │  │                 │ 
                   │по принадлежности│  │                 │  │запрашиваемых сведений │  │                   │  │                 │ 
                   └────────┬────────┘  └─────────────────┘  │ по документам архива  │  │                   │  │                 │ 
                            │                                └───────────────────────┘  └───────────────────┘  └───────┬─────────┘ 
                            \/                                                                                         \/ 
   ┌────────────┐  ┌─────────────────────────────────────────┐                                                 ┌─────────────────┐ 
   │Направление │  │  Подготовка архивной справки, архивной  │                                                 │     Выдача      │ 
   │копии ответа│  │    копии, архивной выписки, справки     │                                                 │  или отправка   │ 
   │ заявителю  │  │  о документально подтвержденном факте   │                                                 │ответа заявителю │ 
   │в архивный  │<─┤ утраты архивных документов, содержащих  │                                                 │                 │ 
   │  комитет   │  │   запрашиваемые сведения, письменного   │                                                 │                 │ 
   │            │  │      ответа об отсутствии в архиве      │                                                 │                 │ 
   │            │  │   запрашиваемых сведений исполнителем   │                                                 │                 │ 
   └────────────┘  └─────────────┬───────────────────────────┘                                                 └─────────────────┘ 
                                 \/ 
                   ┌───────────────────────────┐ 
                   │     Выдача и отправка     │ 
                   │     ответа заявителю      │ 
                   └───────────────────────────┘