Приложение к Приказу от 24.11.2010 г № 18-02/01-02-181

Бюджетной росписи областного бюджета ленинградской области (далее — сводная роспись) в автоматизированной системе «Ацк — финансы» (далее — система ацк-финансы)

N п/п	Наименование операции	Ответственные исполнители	Срок исполнения
1.	Составление сводной росписи в системе АЦК-Финансы
1.1.	Доведение служебной запиской до администратора финансового органа (далее - АФО) номера и даты принятия закона об областном бюджете Ленинградской области, шаблон для формирования уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Роспись"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения номера закона об областном бюджете Ленинградской области
1.2.	Экспортирование справок о бюджетных назначениях по расходам с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "ПНО", "Фонды" из автоматизированной системы "АЦК-Планирование" (далее система АЦК-Планирование) в систему АЦК-Финансы с формированием уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "ПНО", "Фонды" со статусом "Отложен"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона об областном бюджете Ленинградской области
1.3.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Роспись" со статусом "Отложен"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона об областном бюджете Ленинградской области
1.4.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Роспись" (далее - сводные уведомления) в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона об областном бюджете Ленинградской области
1.5.	Сверка соответствия сводной росписи в системе АЦК-Финансы закону об областном бюджете Ленинградской области по всем типам бланков расходов. Информирование руководителя комитета финансов служебной запиской в случае несоответствия	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона об областном бюджете Ленинградской области
1.6.	Вывод на печать двух экземпляров сводных уведомлений. Передача сводных уведомлений на подпись руководителю комитета финансов	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона об областном бюджете Ленинградской области
1.7.	Один экземпляр подписанного сводного уведомления с сопроводительным письмом направляется главным распорядителям, другой остается в структурном подразделении комитета финансов по курируемым направлениям	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение двух рабочих дней за днем присвоения номера закона об областном бюджете Ленинградской области
1.8.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО" статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
1.9.	Вывод на печать уведомлений о бюджетных назначениях по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств и доведение их до подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств с сопроводительным письмом	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
1.10.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы со статусом "Новый"	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение двух рабочих дней за днем присвоения номера закона об областном бюджете Ленинградской области
1.11.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена". Вывод на печать одного экземпляра уведомлений. Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания экземпляр уведомления остается в отделе финансовой политики и государственного долга	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение двух рабочих дней за днем присвоения номера закона об областном бюджете Ленинградской области
2.	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись в случае уточнения бюджета
2.1.	Доведение служебной запиской до АФО номера и даты принятия закона об уточнении бюджета для заполнения в системе АЦК-Финансы справочника "Тип операции"; заполнение справочника оснований изменений бюджетных назначений	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения номера закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.2.	В целях приведения в соответствие с утвержденным законом о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области изменение в системе АЦК-Финансы типа операций в уведомлениях об изменении бюджетных назначений с типом бланка расходов "Роспись", которыми были внесены изменения в сводную роспись до уточнения бюджета, а также по соответствующим им уведомлениям с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня со дня изменения справочника "Тип операции"
2.3.	Экспортирование справок об изменении бюджетных назначений по расходам из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы со статусом "Отложен" по служебным запискам отдела бюджетного планирования	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.4.	В целях приведения в соответствие с утвержденным законом о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области в системе АЦК-Финансы удаление из уведомлений об изменении бюджетных с типом бланка расходов "Роспись" назначений строк, по которыми были внесены изменения в сводную роспись ранее до уточнения бюджета, а также в соответствующих им уведомлениях с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня со дня экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.5.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений с типом бланка расходов "Роспись" (далее - сводные уведомления) в системе АЦК-Финансы, статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров сводных уведомлений. Передача сводных уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания сводных уведомлений один экземпляр остается в отделе бюджетного планирования, другой передается в структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В течение трех рабочих дней со дня экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.6.	Оригинал сводного уведомления направляется главному распорядителю	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня после подписания
2.7.	В случае невозможности доведения сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена" информирование об этом структурных подразделений путем написания служебных записок	Отдел бюджетного планирования	В течение трех рабочих дней со дня экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.8.	Выявление и устранение причин невозможности обработки сводных уведомлений	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение двух рабочих дней со дня получения служебной записки
2.9.	Информирование отдела бюджетного планирования об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение двух рабочих дней со дня получения служебной записки
2.10.	После получения информации об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений доведение сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней со дня получения информации об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений
2.11.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств с типом бланка расходов "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО", статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.12.	Сверка соответствия сводной росписи и росписи в системе АЦК-Финансы закону о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области по типам бланков расходов "Роспись", "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО". Информирование руководителя комитета финансов служебной запиской в случае несоответствия	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня после обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.13.	Вывод на печать уведомлений об изменении бюджетных назначений по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств и доведение их до подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.14.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы со статусом "Новый"	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.15.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров уведомлений. Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания уведомлений один экземпляр уведомления остается в отделе финансовой политики и государственного долга, другой передается в отдел бюджетного планирования	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
3.	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись и роспись в соответствии со статьей 217 Бюджетного кодекса
3.1.	Заполнение в системе АЦК-Финансы справочника "Тип операции"	Главный администратор	По служебным запискам отдела бюджетного планирования
3.2.	Формирование уведомлений в системе АЦК-Финансы: а) в случаях, не приводящих к изменению сводной росписи - с присвоением им статуса "Обработка завершена", без формирования сводного уведомления по главному распорядителю; б) в случае изменения сводной росписи с присвоением им статуса "Обработка завершена" по уменьшаемым расходам и "Отложен" по расходам на увеличение в разрезе подведомственных бюджетных учреждений или по получателям бюджетных средств и формирование сводного уведомления по главному распорядителю со статусом "Новый" (плюсы и минусы в одном уведомлении). В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план". Вывод на печать сводных уведомлений, приводящих к изменению сводной росписи, и направление их с комплектом документов, обосновывающих изменения сводной росписи, в комитет финансов	Главные распорядители	Не позднее 20-го числа текущего месяца
3.3.	Подготовка служебных записок на имя руководителя комитета финансов с изложением предложений по внесению изменений в сводную роспись	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение двух рабочих дней со дня получения уведомлений
3.4.	В случае принятия решения руководителем комитета финансов о внесении изменений доведение сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена". Вывод на печать сводных уведомлений в двух экземплярах и передача их на подпись руководителю комитета финансов. После подписания сводных уведомлений один экземпляр передается в отдел бюджетного планирования, второй направляется главному распорядителю, копия уведомления остается в структурном подразделении комитета финансов	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	После принятия решения о внесении изменений, но не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
3.5.	На основании сводных уведомлений со статусом "Обработка завершена" присвоение уведомлениям по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
3.6.	Вывод на печать и доведение уведомлений до подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
3.7.	Удаление уведомлений, не доведенных до статуса "Обработка завершена" или "Отказан" до конца месяца или изменение даты с текущего месяца на последующий (за исключением декабря)	Главные распорядители	Не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
4.	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись за счет средств резервного фонда Правительства Ленинградской области
4.1.	На основании распоряжений Правительства Ленинградской области формирование в системе АЦК-Финансы уведомлений по получателям бюджетных средств и формирование сводных уведомлений с присвоением уведомлениям статуса "Новый". В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план"	Главные распорядители	В течение трех дней после принятия распоряжения Правительства Ленинградской области к исполнению
4.2.	Проверка соответствия данных сводных уведомлений распоряжению Правительства Ленинградской области (без изменения статуса уведомлений). Вывод на печать сводных уведомлений в двух экземплярах. Передача проверенных и завизированных сводных уведомлений в отдел бюджетного планирования с приложением распоряжения Правительства Ленинградской области	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного дня после получения уведомлений
4.3.	Формирование уведомлений на уменьшение резервного фонда Правительства Ленинградской области с типом бланка расходов "Фонды" и создание сводного уведомления с типом бланка расходов "Роспись". В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план". Доведение их до статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров уведомлений на уменьшение резервного фонда Правительства Ленинградской области. Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания уведомлений на уменьшение резервного фонда Правительства Ленинградской области один экземпляр уведомлений остается в отделе бюджетного планирования, другой передается в департамент казначейского исполнения бюджета	Отдел бюджетного планирования	В течение одного дня после поступления сводных уведомлений с приложением распоряжения Правительства Ленинградской области
4.4.	Доведение сводных уведомлений, представленных и завизированных структурными подразделениями комитета финансов по курируемым направлениям, до статуса "Обработка завершена". Передача сводных уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания сводных уведомлений области один экземпляр остается в отделе бюджетного планирования, другой передается в структурное подразделение комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В день доведения уведомлений на уменьшение резервного фонда до статуса "Обработка завершена"
4.5.	Направление оригиналов сводных уведомлений главным распорядителям	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного дня после поступления сводных уведомлений
4.6.	Присвоение уведомлениям по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного дня после доведения сводного уведомления до статуса "Обработка завершена"
4.7.	Вывод на печать и доведение уведомлений до подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств	Главные распорядители	В течение одного дня после доведения уведомлений до статуса "Обработка завершена"