Приложение к Приказу от 21.12.2011 г № 18-02/01-02-274 Регламент

Регламент взаимодействия по составлению и ведению сводной бюджетной росписи областного бюджета ленинградской области (далее — сводная роспись) в автоматизированной системе «Ацк — финансы» (далее — система ацк-финансы)

N п/п	Наименование операции	Ответственные исполнители	Срок исполнения
1	Составление сводной росписи в системе АЦК-Финансы
1.1.	Доведение служебной запиской до администратора финансового органа (далее - АФО) номера и даты принятия закона об областном бюджете Ленинградской области, шаблоны для формирования уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Роспись" и "Сводная роспись"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения номера закона об областном бюджете Ленинградской области
1.2.	Экспортирование справок о бюджетных назначениях по расходам с типом бланка расходов "Смета", "ПНО", "Фонды" из автоматизированной системы "АЦК-Планирование" (далее - система АЦК-Планирование) в систему АЦК-Финансы с формированием уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Смета", "ПНО", "Фонды" со статусом "Отложен"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем опубликования закона об областном бюджете Ленинградской области
1.3.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Роспись" и "Сводная роспись" со статусом "Отложен"	АФО	В течение трех рабочих дней, следующих за днем формирования уведомлений о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Смета", "ПНО", "Фонды"
1.4.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях с типом бланка расходов "Сводная роспись" (далее - сводные уведомления) в системе АЦК-Финансы, статуса "Обработка завершена"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем формирования сводных уведомлений
1.5.	Сверка соответствия сводной росписи в системе АЦК-Финансы закону об областном бюджете Ленинградской области. Информирование руководителя комитета финансов служебной запиской в случае несоответствия	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения сводным уведомлениям статуса "Обработка завершена"
1.6.	В случае соответствия сводной росписи закону о бюджете вывод на печать сводной росписи по расходам. Передача сводной росписи по расходам на подпись руководителю комитета финансов	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем проведения сверки
1.7.	Вывод на печать двух экземпляров сводных уведомлений. Передача сводных уведомлений на подпись руководителю комитета финансов	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем утверждения сводной росписи
1.8.	Один экземпляр подписанного сводного уведомления с сопроводительным письмом направляется главным распорядителям, другой остается в отделе бюджетного планирования, копия уведомления направляется структурному подразделению комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем подписания сводных уведомлений
1.9.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях по подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств с типом бланка расходов "Роспись", "Смета", "Фонды", "ПНО" статуса "Обработка завершена"	АФО	В течение двух рабочих дней, следующих за днем проведения сверки
1.10.	Вывод на печать уведомлений о бюджетных назначениях по главным распорядителям, распорядителям, подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств и доведение их до распорядителей, подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств с сопроводительным письмом	Главные распорядители	В течение двух рабочих дней, следующих за днем обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
1.11.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы со статусом "Новый"	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение двух рабочих дней, следующих за днем опубликования закона об областном бюджете Ленинградской области
1.12.	Вывод на печать сводной росписи по источникам. Передача сводной росписи по источникам на подпись руководителю комитета финансов	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение двух рабочих дней, следующих за днем опубликования закона об областном бюджете Ленинградской области
1.13.	Присвоение уведомлениям о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена". Вывод на печать одного экземпляра уведомлений. Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания экземпляр уведомления остается в отделе финансовой политики и государственного долга	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение двух рабочих дней, следующих за днем опубликования закона об областном бюджете Ленинградской области
2	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись в случае уточнения бюджета
2.1.	Доведение служебной запиской до АФО номера и даты принятия закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области, заполнение справочника оснований изменений бюджетных назначений	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем присвоения номера закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.2.	Заполнения в системе АЦК-Финансы справочника "Тип операции"	АФО	В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения служебной записки
2.3.	Доведение служебной запиской до АФО даты опубликования закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.4.	Экспортирование справок об изменении бюджетных назначений по расходам из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы с формированием уведомлений об изменении бюджетных назначений по всем бланкам расходов со статусом "Отложен"	АФО	В день получения служебной записки
2.5.	В целях приведения в соответствие с утвержденным законом о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области в системе АЦК-Финансы, удаление из уведомлений об изменении бюджетных назначений с типом бланка расходов "Сводная роспись" строк, по которым были внесены изменения в сводную роспись ранее до уточнения бюджета, а также в соответствующих им уведомлениях с типом бланка расходов "Роспись", "Смета", "Фонды", "ПНО"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.6.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений с типом бланка "Роспись", "Смета", "Фонды", "ПНО" по уменьшаемым расходам статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение трех рабочих дней, следующих за днем экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.7.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений с типом бланка расходов "Сводная роспись" в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена"	Отдел бюджетного планирования	В течение трех рабочих дней, следующих за днем экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.8.	В случае невозможности доведения сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена" информирование об этом структурных подразделений путем написания служебных записок	Отдел бюджетного планирования	В течение четырех рабочих дней, следующих за днем экспортирования сводных справок из системы АЦК-Планирование в систему АЦК-Финансы
2.9	Выявление и устранение причин невозможности обработки сводных уведомлений	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение двух рабочих дней, следующих за днем получения служебной записки
2.10.	Информирование отдела бюджетного планирования об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем устранения причин невозможности обработки сводных уведомлений
2.11.	После получения информации об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений доведение сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения информации об устранении причин невозможности обработки сводных уведомлений
	Сверка соответствия сводной росписи в системе АЦК-Финансы закону о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области по всем типам бланков расходов	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.12.	Вывод на печать двух экземпляров сводных уведомлений. Передача сводных уведомлений на подпись руководителю комитета финансов	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем доведения сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.13.	Один экземпляр подписанного сводного уведомления с сопроводительным письмом направляется главным распорядителям, другой остается в отделе бюджетного планирования, копия уведомления направляется структурному подразделению комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем подписания сводных уведомлений
2.14.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений по увеличиваемым расходам по главным распорядителям, распорядителям, подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств с типом бланка расходов "Роспись", "Смета", "Платные услуги", "Фонды", "ПНО" статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.15.	Сверка соответствия росписей в системе АЦК-Финансы сводной бюджетной росписи. Информирование руководителя комитета финансов служебной запиской в случае несоответствия	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.16.	Вывод на печать уведомлений о бюджетных назначениях по главным распорядителям, распорядителям, подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств и доведение их до распорядителей, подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств с сопроводительным письмом	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
2.17.	Формирование уведомлений о бюджетных назначениях по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы со статусом "Новый"	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
2.18.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений по источникам финансирования дефицита бюджета в системе АЦК-Финансы статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров уведомлений. Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов. После подписания уведомлений один экземпляр уведомления остается в отделе финансовой политики и государственного долга, другой передается в отдел бюджетного планирования	Отдел финансовой политики и государственного долга	В течение одного рабочего дня, следующего за днем вступления в силу закона о внесении изменений в областной закон об областном бюджете Ленинградской области
3	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись и роспись в соответствии со статьей 217 Бюджетного кодекса
3.1.	Заполнение в системе АЦК-Финансы справочника "Тип операции"	АФО	По служебным запискам отдела бюджетного планирования
3.2.	Формирование уведомлений в системе АЦК-Финансы: а) в случаях, не приводящих к изменению сводной росписи, с присвоением им статуса "Обработка завершена" без формирования сводного уведомления по сводной росписи; б) в случае изменения сводной росписи - с присвоением им статуса "Обработка завершена" по уменьшаемым расходам и "Отложен" по расходам на увеличение в разрезе главных распорядителей, распорядителей подведомственных бюджетных учреждений или по получателям бюджетных средств и формирование сводного уведомления со статусом "Новый" (плюсы и минусы в одном уведомлении). В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план". Вывод на печать уведомлений с типом бланков расходов "Роспись", приводящих к изменению сводной росписи, и направление их с комплектом документов, обосновывающих изменения сводной росписи, в комитет финансов	Главные распорядители	Не позднее 20 числа текущего месяца
3.3.	Подготовка служебных записок на имя руководителя комитета финансов с изложением предложений по внесению изменений в сводную роспись	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения комплекта документов
3.4.	В случае принятия решения о внесении изменений в сводную роспись в течение одного дня представление служебной записки с резолюцией руководителя комитета финансов в отдел бюджетного планирования	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о внесении изменений, но не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
3.5.	В случае принятия решения руководителем комитета финансов о внесении изменений формирование сводных уведомлений с типом бланков расходов "Сводная роспись" и доведение их до статуса "Обработка завершена". Вывод на печать сводных уведомлений в двух экземплярах и передача их на подпись руководителю комитета финансов	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения служебной записки с резолюцией руководителя комитета финансов, но не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
3.6.	Один экземпляр подписанного сводного уведомления с сопроводительным письмом направляется главным распорядителям, другой остается в отделе бюджетного планирования, копия уведомления направляется структурному подразделению комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем подписания сводных уведомлений
3.7.	Присвоение уведомлениям об изменении бюджетных назначений по увеличиваемым расходам по главным распорядителям, распорядителям, подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств с типом бланка расходов "Роспись", "Смета", "Фонды", "ПНО" статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки сводных уведомлений до статуса "Обработка завершена"
3.8.	Вывод на печать и доведение уведомлений до распорядителей, подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем обработки уведомлений до статуса "Обработка завершена"
3.9.	Удаление уведомлений, не доведенных до статуса "Обработка завершена" или "Отказан", до конца месяца или изменение даты с текущего месяца на последующий (за исключением декабря)	Главные распорядители	Не позднее последнего рабочего дня текущего месяца
4	Внесение изменений в системе АЦК-Финансы в сводную роспись за счет средств резервных фондов
4.1.	На основании распоряжений Правительства Ленинградской области формирование в системе АЦК-Финансы уведомлений по получателям бюджетных средств и главным распорядителям уведомлений с присвоением уведомлениям статуса "Новый". В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план"	Главные распорядители	В течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия распоряжения Правительства Ленинградской области к исполнению
4.2.	Проверка соответствия данных уведомлений распоряжению Правительства Ленинградской области (без изменения статуса уведомлений)	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем формирования уведомления
4.3.	Передача распоряжения Правительства Ленинградской области в отдел бюджетного планирования	Структурные подразделения комитета финансов по курируемым направлениям	В течение одного рабочего дня, следующего за днем формирования уведомления
4.4.	Формирование сводных уведомлений на увеличение расходов. Доведение их до статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров сводных уведомлений	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления распоряжения Правительства Ленинградской области
4.5.	Формирование уведомлений на уменьшение резервных фондов с типом бланка расходов "Фонды", создание уведомления с типом бланка расходов "Роспись" и сводного уведомления с типом бланка расходов "Сводная роспись". В уведомлениях заполняется "Тип операции", где выбирается "Уточненный план". Доведение всех уведомлений до статуса "Обработка завершена". Вывод на печать двух экземпляров уведомлений	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления распоряжения Правительства Ленинградской области
4.6.	Передача уведомлений на подпись руководителю комитета финансов	Отдел бюджетного планирования	В течение одного рабочего дня, следующего за днем формирования и обработки уведомлений и сводных уведомлений
4.7.	После подписания уведомлений на уменьшение резервных фондов один экземпляр уведомлений остается в отделе бюджетного планирования, другой передается в департамент казначейского исполнения бюджета	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем подписания сводных уведомлений
4.8.	После подписания сводных уведомлений на увеличение расходов один экземпляр с сопроводительным письмом направляется главным распорядителям, другой остается в отделе бюджетного планирования, копия уведомления направляется структурному подразделению комитета финансов по курируемым направлениям	Отдел бюджетного планирования	В течение двух рабочих дней, следующих за днем подписания сводных уведомлений
4.9.	Присвоение уведомлениям по главным распорядителям, распорядителям, подведомственным учреждениям или получателям бюджетных средств статуса "Обработка завершена"	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем доведения сводного уведомления до статуса "Обработка завершена"
4.10.	Вывод на печать и доведение уведомлений до подведомственных учреждений или получателей бюджетных средств	Главные распорядители	В течение одного рабочего дня, следующего за днем доведения уведомлений до статуса "Обработка завершена"