Приложение к Постановлению от 09.06.2005 г № 18/126 Рекомендация

                     ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
                  УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Участковая избирательная комиссия                   УТВЕРЖДАЮ
избирательного участка N ________          Председатель участковой
                                           избирательной комиссии
      НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                     __________________________
        на 2005 год                        (подпись и ее расшифровка)
                                           "____" _________ 2005 года

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок и место хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6
01 Организационно-распорядительная документация
1	01-1	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и материалы к ним. Копии документов о формировании участковой избирательной комиссии. Документы об избрании заместителя председателя и секретаря участковой избирательной комиссии		Постоянно	По истечении срока полномочий передаются в муниципальную избирательную комиссию, которая по истечении срока своих полномочий передает в архив
2	01-2	Выписки из протоколов заседаний участковой избирательной комиссии		Постоянно	См. 01-1
3	01-3	Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса; список наблюдателей от зарегистрированных кандидатов, представителей средств массовой информации, кандидатов, зарегистрированных вышестоящей избирательной комиссией, доверенных лиц кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола; документы о назначении членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, иностранных (международных) наблюдателей			То же
4	01-4	Копии постановлений, методические рекомендации Избирательной комиссии Ленинградской области по вопросам подготовки и проведения выборов		ДМН
02 Планирование
5	02-1	План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов		1 год	После истечения срока полномочий УИК передаются в муниципальную избирательную комиссию, где по истечение 1 года со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке
03 Документационное обеспечение работы комиссии
6	03-1	Номенклатура дел участковой избирательной комиссии		Постоянно	См. примечание к 01-1
7	03-2	Журнал регистрации входящих документов		1 год	См. 02-1
8	03-3	Журнал регистрации исходящих документов		1 год	То же
9	03-4	Входящая документация		1 год	То же
10	03-5	Исходящая документация		1 год	То же
04 Список избирателей. Внесение изменений, дополнений, отметок в список избирателей
11	04-1	Списки избирателей		2 года	После истечения срока полномочий УИК передаются в муниципальную избирательную комиссию, где по истечении 2 лет со дня официального опубликования результатов выборов уничтожаются в установленном порядке
12	04-2	Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из муниципальной избирательной комиссии, о внесении изменений в список избирателей		2 года	То же
13	04-3	Документы о проведении голосования вне помещения для голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования)		2 года	То же
05 Документы строгой отчетности
14	05-1	Акты о передаче участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, ведомость выдачи председателем участковой избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акты о погашенных избирательных бюллетенях, акты о признании избирательных бюллетеней недействительными, акт о передаче помещения участковой избирательной комиссии под охрану		До истечения полномочий МИК	Хранятся в МИК до истечения срока ее полномочий, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке
06 Рассмотрение жалоб и заявлений избирателей
15	06-1	Реестр учета жалоб (заявлений) избирателей и иных лиц		Постоянно	По истечении срока полномочий передаются в муниципальную избирательную комиссию, которая по истечении срока своих полномочий передает в архив
16	06-2	Жалобы и заявления, поступившие в участковую избирательную комиссию. Решения, принятые по жалобам и заявлениям. Материалы рассмотрения жалоб и заявлений		Постоянно	То же
07 Финансовые документы
17	07-1	Смета расходов участковой избирательной комиссии, финансовый отчет участковой избирательной комиссии с первичной финансовой документацией.		5 лет	Хранится в Избирательной комиссии Ленинградской области, а затем уничтожается в установленном порядке
		Первичные финансовые документы, приложенные к отчету		5 лет	То же
08 Избирательные бюллетени и документы на их передачу в вышестоящую избирательную комиссию
18	08-1	Избирательные бюллетени и документы на их передачу в вышестоящую избирательную комиссию		2 года	По истечении срока полномочий УИК передаются в муниципальную избирательную комиссию, где хранятся в течение 2 лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в установленном порядке

Секретарь участковой избирательной
комиссии избирательного участка N _____   ___________________________
                                           (подпись и ее расшифровка)
"___" ________ 2005 г.