Приложение к Постановлению от 20.04.2016 г № 549 Положение
Положение об удостоверении работника аппарата законодательного собрания ленинградской области
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение регулирует порядок оформления, выдачи, учета, замены, возврата и уничтожения удостоверений лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Ленинградской области, и лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ленинградской области, в аппарате Законодательного собрания Ленинградской области (далее - работники аппарата).
1.2.Удостоверение работника аппарата (далее - удостоверение) является документом, подтверждающим его личность, служебное положение и замещаемую должность.
2.Порядок оформления, выдачи и учета удостоверений
2.1.Оформление удостоверений осуществляется на основании распоряжений Председателя Законодательного собрания Ленинградской области о назначении на должности лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения.
2.2.Удостоверения оформляются в соответствии с описанием и образцом заполнения удостоверения работника аппарата Законодательного собрания Ленинградской области, утвержденными согласно приложениям 3 и 5 к настоящему постановлению.
2.3.Удостоверение состоит из обложки и внутренней вклейки.
2.4.Заказ на изготовление обложек и внутренних вклеек удостоверений осуществляется управлением делами аппарата Законодательного собрания Ленинградской области.
2.5.Оформление и выдача удостоверений осуществляется отделом по вопросам государственной службы и кадров аппарата Законодательного собрания Ленинградской области (далее - отдел по вопросам государственной службы и кадров).
2.6.Для оформления удостоверения гражданин, назначенный на должность, представляет в отдел по вопросам государственной службы и кадров цветную фотографию размером 3 x 4 см на электронном носителе в формате jpg, разрешением не менее 400 dpi.
Фон фотографии, представляемой для изготовления удостоверения, должен быть белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
Гражданин должен быть сфотографирован анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора.
2.7.Внесение сведений в удостоверение производится с помощью технических средств, за исключением подписи лица, подписывающего удостоверение.
Запрещается вносить в удостоверение сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим постановлением.
2.8.Удостоверение подписывается Председателем Законодательного собрания Ленинградской области.
2.9.Удостоверение выдается лицу, указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учета выдачи удостоверений.
2.10.Журнал учета выдачи удостоверений ведется отделом по вопросам государственной службы и кадров по форме, утвержденной согласно приложению 7 к настоящему постановлению.
2.11.Работник аппарата пользуется удостоверением в период замещения должности и обязан обеспечить сохранность выданного ему удостоверения.
3.Порядок замены, возврата и уничтожения удостоверений
3.1.Удостоверение является недействительным в следующих случаях:
1) внесение в удостоверение сведений, отметок или записей, не предусмотренных настоящим постановлением, а также физическое повреждение обложки и внутренней вклейки, затрудняющее прочтение реквизитов удостоверения;
2) изменение должности, а также фамилии, имени, отчества владельца удостоверения;
3) истечение срока действия удостоверения;
4) прекращение исполнения владельцем удостоверения обязанностей по должности;
5) утрата, хищение удостоверения;
6) смерть владельца удостоверения.
3.2.В случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 и 3 пункта 3.1 настоящего Положения, удостоверения подлежат замене. В этом случае владелец удостоверения подает на имя Председателя Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения взамен недействительного с обоснованием причин замены. При этом недействительные удостоверения возвращаются владельцами в отдел по вопросам государственной службы и кадров.
Удостоверениям, выданным в случаях, предусмотренных подпунктами 1, 2 и 3 пункта 3.1 настоящего Положения, присваиваются порядковые номера удостоверений, подлежащих замене.
3.3.В случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 3.1 настоящего Положения, работник аппарата обязан сдать удостоверение в отдел по вопросам государственной службы и кадров в день прекращения исполнения обязанностей по должности.
3.4.В случае, предусмотренном подпунктом 5 пункта 3.1 настоящего Положения, владелец удостоверения подает на имя Председателя Законодательного собрания Ленинградской области заявление о выдаче нового удостоверения, к которому прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения удостоверения.
Новому удостоверению присваивается номер, следующий в порядке очередности за номерами удостоверений, выданных ранее лицам, указанным в пункте 1.1 настоящего Положения.
3.5.Возвращенные удостоверения подлежат уничтожению.