Распоряжение Правительства Ленинградской области от 17.10.1994 № 1045-р
"Об утверждении Положения об организационном отделе законодательного собрания Ленинградской области"
РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 17 октября 1994 года N 1045-р Утратилo силу - Распоряжение Правительства Ленинградской области от 12.09.2008 г. N 407-р Об утверждении Положения об организационном отделе законодательного собрания Ленинградской области В соответствии с пунктом 6 постановления правительства от 8 июля1994 года N 181 "Об образовании в составе правительства Ленинградскойобласти организационного отдела законодательного собранияЛенинградской области": Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделезаконодательного собрания Ленинградской области. Председатель правительства А.Беляков УТВЕРЖДЕНО распоряжением правительства Ленинградской области от 17 октября 1994 года N 1045-р ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе законодательного собрания Ленинградской области 1. Общие положения 1.1. Организационный отдел законодательного собранияЛенинградской области (далее - организационный отдел) образован всоставе правительства Ленинградской области постановлениемправительства от 8 июля 1994 года N 181. Отдел является структурным подразделением правительстваЛенинградской области. Работу отдела направляет законодательное собрание Ленинградскойобласти. 1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,актами Президента Российской Федерации и Правительства РоссийскойФедерации, решениями законодательного собрания Ленинградской области иего постоянных комиссий, постановлениями и распоряжениямигубернатора-председателя правительства Ленинградской области инастоящим положением. 1.3. При осуществлении своих функций организационный отделзаконодательного собрания Ленинградской области взаимодействует соструктурным подразделением правительства Ленинградской области. 2. Основные задачи и функции организационного отдела Основными задачами и функциями организационного отдела являются: 2.1. Организационное, информационное и материально-техническоеобслуживание законодательного собрания Ленинградской области, егопостоянных комиссий и депутатов, обеспечение мероприятий, проводимыхзаконодательным собранием. 2.2. Организация или участие в подготовке проектов актовзаконодательного собрания Ленинградской области и его постоянныхкомиссий, а также необходимых материалов к этим актам. 2.3. Нормативно-методическое обеспечение выполнения машинописныхи копировально-множительных работ. 2.4. Прием и экспедиционная обработка документов, внесение данныхо них в информационно-поисковую систему обнаружения и контрольисполнения документов. 2.5. Рассылка и публикация принятых законодательных собраниемЛенинградской области нормативных актов. 2.6. Прием и регистрация поступающих документов, обращенийграждан, передача их по назначению, организация отправки всейисходящей документации. 2.7. Контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременнымисполнением документов, взятых на контроль. Организация приема граждандепутатами законодательного собрания Ленинградской области, отчетовдепутатов. 2.8. Оформление и выдача командировочных удостоверений. 2.9. Организация издания необходимых для работы законодательногособрания Ленинградской справочников, списков и т.п. 2.10. Обеспечение учебы депутатов законодательного собрания. 2.11. Хранение гербовой печати законодательного собранияЛенинградской области. 3. Права и обязанности работников организационного отдела 3.1. Работники организационного отдела обязаны: осуществлять полномочия в соответствии с действующимзаконодательством и должностными инструкциями. Квалифицированноприменять в работе положения Конституции Российской Федерации, указы ираспоряжения Президента Российской Федерации, постановления ираспоряжения Правительства Российской Федерации, акты законодательногособрания Ленинградской области, постановления и распоряжениягубернатора-председателя правительства Ленинградской области; повышать свою квалификацию для эффективного исполнениядолжностных обязанностей; своевременно рассматривать обращения руководителей и работниковструктурных подразделений правительства Ленинградской области иразрешать их в пределах своих полномочий; соблюдать нормы служебной этики, сохранять в тайне ставшиеизвестными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения,затрагивающие служебную деятельность, частную жизнь, честь идостоинство работников. 3.2. Работники организационного отдела имеют право: запрашивать в установленном порядке и получать от структурныхподразделений правительства Ленинградской области необходимыеинформацию и материалы; проводить проверку исполнения решений законодательного собранияЛенинградской области; требовать от заведующего организационным отделом письменногозакрепления своих должностных обязанностей. 4. Руководство организационным отделом 4.1. Заведующий организационным отделом назначается на должностьи освобождается от должности распоряжением губернатора-председателяправительства Ленинградской области по согласованию с председателемзаконодательного собрания Ленинградской области. 4.2. Работники организационного отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением губернатора-председателяправительства Ленинградской области по представлению заведующегоотделом. 4.3. Структура, штатная численность работников, штатноерасписание отдела, фонд оплаты труда и положение об организационномотделе утверждаются губернатором-председателем правительстваЛенинградской области. 5. Распределение должностных обязанностей 5.1. Заведующий организационным отделом: несет ответственность за выполнение задач, возложенных заорганизационный отдел; обеспечивает исполнение работниками отдела действующегозаконодательства, других нормативных актов, издаваемых органамипредставительной и исполнительной власти Ленинградской области; организует работу заседаний законодательного собранияЛенинградской области и его постоянных комиссий; организует методическую помощь депутатам в планировании их работыв избирательных округах; организует методическую помощь постоянным комиссиямзаконодательного собрания Ленинградской области по вопросам ихдеятельности. 5.2. Заместитель заведующего организационным отделом: исполняет обязанности заведующего отделом в его отсутствие; руководит группой организационного обеспечения отдела, всоответствии с положением об отделе распределяет обязанности междуработниками группы, способствует повышению их квалификации и деловыхкачеств; составляет план мероприятий по подготовке и проведению очередногозаседания законодательного собрания Ленинградской области; подготавливает проект повестки дня заседания и порядка работызаконодательного собрания; подготавливает и согласовывает с председателем законодательногособрания порядок ведения заседания законодательного собрания; оказывает консультативную и методическую помощь депутатамзаконодательного собрания Ленинградской области в осуществлении ихполномочий; обеспечивает организацию учебы депутатов законодательногособрания Ленинградской области; анализирует деятельность постоянных комиссий в выработкерекомендаций по ее совершенствованию; ведет картотеку депутатов законодательного собрания Ленинградскойобласти, вносит в личную карточку каждого депутата изменения идополнения его анкетных данных, осуществляет учет участия депутатов вработе законодательного собрания; организует оформление депутатской подписки и рассылку депутатамнеобходимых изданий; оказывает помощь депутатам законодательного собранияЛенинградской области в организации и проведении приема граждан иотчетов перед избирателями. 5.3. Консультант группы организационного обеспечения: осуществляет организационное и информационное обеспечениедеятельности курируемых постоянных комиссий законодательного собранияЛенинградской области; составляет совместно с председателями постоянных комиссий или ихзаместителями график проведения заседаний комиссий; оповещает депутатов и приглашенных лиц об очередном заседаниипостоянной комиссии; обеспечивает взаимосвязь постоянных комиссий законодательногособрания с правительством Ленинградской области, его министерствами,комитетами, управлениями и отделами, а также с областнымиорганизациями и учреждениями; принимает участие в заседаниях постоянных комиссий; контролирует сроки исполнения документов, решенийзаконодательного собрания Ленинградской области и его постоянныхкомиссий, а также писем граждан по вопросам, находящимся в компетенциикурируемых постоянных комиссий; по поручениям председателей постоянных комиссий анализируетдеятельность курируемых постоянных комиссий; выполняет поручения заведующего организационным отделом. 5.4. Руководитель группы по работе с документами: руководит группой по работе с документами организационного отделазаконодательного собрания в соответствии с положением об отделе,распределяет обязанности между работниками группы, способствуетповышению их квалификации и деловых качеств; оформляет к выпуску нормативный документ о проведении очередногозаседания законодательного собрания Ленинградской области; осуществляет прием и регистрацию поступающих документов.обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всейисходящей документации; осуществляет контроль за прохождением всей корреспонденции,своевременным исполнением документов, взятых на контроль, организуетприем граждан должностными лицами законодательного собранияЛенинградской области; подготавливает для средств массовой информации текст объявления опроведении очередного заседания законодательного собранияЛенинградской области; рассылает депутатам законы Ленинградской области, принятыезаконодательным собранием. 5.5. Ведущий специалист группы по работе с документами: обеспечивает организационное и информационное обеспечениедеятельности депутатов законодательного собрания Ленинградскойобласти; ведает вопросами оформления и выдачи командировочныхудостоверений; организует издание необходимых для работы законодательногособрания справочников, списков и т.п.; изготавливает пригласительные билеты на заседаниязаконодательного собрания Ленинградской области; рассылает депутатам проекты законов Ленинградской области,вносимых на очередное заседание законодательного собрания; регистрирует депутатов и приглашенных на заседаниезаконодательного собрания Ленинградской области лиц. 5.6. Должностные обязанности сотрудников группы юридическогообеспечения изложены отдельным распоряжением. 6. Реорганизация, ликвидация организационного отдела Реорганизация, ликвидация организационного отдела осуществляетсярешением губернатора-председателя правительства Ленинградской областипо согласованию с председателем законодательного собранияЛенинградской области.