Распоряжение Правительства Ленинградской области от 06.05.1996 № 437-р
"Об утверждении Положения об объединенном архиве документов по личному составу при правительстве Ленинградской области"
РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 6 мая 1996 года N 437-р Утратилo силу - Распоряжение Правительства Ленинградской области от 09.12.2010 г. N 753-р Об утверждении Положения об объединенном архиве документов по личному составу при правительстве Ленинградской области Утвердить прилагаемое Положение об объединенном архиве документовпо личному составу при правительстве Ленинградской области. Первый заместитель губернатора В.Ворожейкин УТВЕРЖДЕНО распоряжением правительства Ленинградской области от 6 мая 1996 года N 437-р ПОЛОЖЕНИЕ об объединенном архиве документов по личному составу при правительстве Ленинградской области 1. Общие положения 1.1. Объединенный архив документов по личному составу приправительстве Ленинградской области (далее - архив) являетсясамостоятельным структурным подразделением. 1.2. Архив непосредственно подчиняется первому заместителюгубернатора Ленинградской области. Организационно-методическоеруководство архивом осуществляет Архивное управлениеСанкт-Петербурга и Ленинградской области (далее - Архивноеуправление). Архив работает по плану, который утверждается первымзаместителем губернатора и согласовывается с Архивным управлением, иотчитывается перед ними в своей работе. 1.3. Архив в своей деятельности руководствуетсязаконодательством Российской Федерации, законами и другиминормативными правовыми актами Ленинградской области, приказами иуказаниями Государственной архивной службы Российской Федерации иАрхивного управления, а также настоящим Положением. 1.4. Архив пользуется печатью отдела государственной кадровойслужбы для выдачи в установленном порядке копий документов иархивных справок. Архив имеет свой бланк с угловым штампом. 1.5. Архив финансируется за счет средств бюджета Ленинградскойобласти. 1.6. Штатная численность архива устанавливается губернаторомЛенинградской области по предложению первого заместителягубернатора. 1.7. Обеспечение помещением, отвечающим требованиям длительногохранения документов, техническое оснащение, оборудование, охрана,обеспечение транспортом и создание других, необходимых дляфункционирования архива условий, осуществляет управление деламиправительства области. 1.8. Ликвидация или реорганизация архива осуществляетсягубернатором Ленинградской области в порядке, установленномдействующим законодательством. 2. Состав документов архива В состав документов архива входят: 2.1. Документы по личному составу ликвидированных,реорганизованных и не имеющих правопреемников учреждений иорганизаций, подведомственных правительству Ленинградской области, атакже бывшего Леноблисполкома и администрации Ленинградской области(далее - организации - источники комплектования архива). 2.2. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав исодержание фондов архива (описи, исторические справки, картотеки,каталоги и др.), а также соответствующие учетные документы (книгиучета поступления и выбытия дел, списки фондов, дела фондов). 2.3. Методическая литература и служебные ведомственные издания,дополняющие документы архива. 3. Основные задачи архива Основными задачами архива являются: 3.1. Комплектование архива документами по личному составуорганизаций - источников комплектования архива. 3.2. Обеспечение сохранности и учета документов, находящихся вархиве. 3.3. Создание и совершенствование системы научно-справочногоаппарата к документам архива. 3.4. Организация использования документов архива. 3.5. Уничтожение или передача документов архива на постоянноехранение. 4. Функции архива Архив в соответствии с возложенными на него задачами: 4.1. Составляет и ведет списки организаций - источниковкомплектования архива, представляет их на согласование в Архивноеуправление. 4.2. Осуществляет прием документов по личному составу оторганизаций - источников комплектования архива после их ликвидации,реорганизации или смены форм собственности. 4.3. Обеспечивает сохранность документов, находящихся в архиве,регулярно проводит проверки наличия и состояния дел. 4.4. Ведет учет хранящихся в архиве документов, представляет вАрхивное управление статистические сведения о документах архивасогласно установленным формам. 4.5. Оказывает методическую помощь в организации и проведенииэкспертизы ценности документов по личному составу в организациях -источниках комплектования архива. 4.6. Составляет и представляет на рассмотрение экспертнойкомиссии правительства области и центральной экспертно-проверочноймежведомственной комиссии Архивного управления описи документов поличному составу. 4.7. Проводит экспертизу ценности документов послеустановленного законом срока хранения (75 лет минус возраст) ипринимает решение о передаче документов на постоянное хранение илиоб их уничтожении. 4.8. Разрабатывает нормативно-методические пособия по работе сдокументами своего профиля, принимает участие совместно со службамиделопроизводства в подготовке нормативных документов поделопроизводству в организациях - источниках комплектования архива(номенклатура, описи, положения об архивах). 4.9. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочныйаппарат к хранящимся в архиве делам и документам (описи, каталоги,указатели и т.д.) на уровне требований, предъявляемых кнаучно-справочным аппаратам фондов государственных архивов. 4.10. Организует использование документов: 4.10.1. Информирует правительство области и руководствоорганизаций - источников комплектования архива, а также другиезаинтересованные учреждения и организации о составе и содержаниифондов архива; выявляет и подбирает документы по интересующимвопросам, готовит по этим документам соответствующую информацию ипредставляет ее. 4.10.2. Выдает документы во временное пользование. 4.10.3. Исполняет запросы учреждений, заявления граждан обустановлении трудового стажа и по другим вопросамсоциально-правового характера, консультирует учреждения и отдельныхлиц по вопросам места нахождения документов, необходимых длянаведения архивных справок. 4.10.4. Участвует в организации и проведении совещаний,семинаров и других мероприятий по вопросам архивного дела иделопроизводства, в том числе по обмену опытом и повышениюквалификации сотрудников. 5. Права архива Архиву предоставляется право: 5.1. Осуществлять контроль за сохранностью документов поличному составу и организацией работы с ними в организациях -источниках комплектования архива. 5.2. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов иконсультантов специалистов, работающих с документами по личномусоставу в организациях - источниках комплектования архива. 5.3. Информировать правительство области и Архивное управлениео работе архива и вносить предложения по ее совершенствованию. 6. Организация работы архива 6.1. Архив возглавляет заведующий, имеющий высшее образование,а также стаж практической работы в архивах. 6.2. Заведующий архивом: назначается на должность и освобождается от должностигубернатором Ленинградской области по предложению первогозаместителя губернатора; организует деятельность архива; распределяет между работниками архива обязанности, закрепляемыев должностных инструкциях; несет персональную ответственность за выполнение возложенных наархив задач и установленную законодательством Российской Федерацииответственность за нарушение законодательства об Архивном фонде иархивах. СОГЛАСОВАНО с Центральной экспертной проверочной методической комиссией Архивного управления Санкт-Петербурга и Ленинградской области пункт 1 протокола N 2 от 23.02.96