Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 06.06.1996 № 70-рг
"О реестре информационных ресурсов Ленинградской области"
РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 6 июня 1996 года N 70-рг Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 10.12.2010 г. N 729-рг О реестре информационных ресурсов Ленинградской области В целях повышения эффективности использования имеющихся в органахвласти и управления Ленинградской области информационных ресурсов,совершенствования информационного взаимодействия между этими органамина основе создания реестра информационных ресурсов Ленинградскойобласти: 1. Утвердить Временное положение о реестре информационныхресурсов Ленинградской области согласно приложению 1. 2. Департаменту делопроизводства и информатизации при губернатореЛенинградской области обеспечить создание и ведение реестраинформационных ресурсов Ленинградской области с учетом требованийВременного положения о государственном учете и регистрации баз ибанков данных, утвержденного постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 28 февраля 1996 года N 226, и в соответствии с планоммероприятий по созданию реестра информационных ресурсов Ленинградскойобласти на 1996 год (приложение 2). 3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первогозаместителя губернатора Ленинградской области Ворожейкина В.Н. Губернатор А.Беляков УТВЕРЖДЕНО распоряжением губернатора Ленинградской области от 6 июня 1996 года N 70-рг (приложение 1) ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о реестре информационных ресурсов Ленинградской области 1. Общие положения 1.1. Реестр информационных ресурсов Ленинградской области (далее- реестр) - это систематизированный перечень документированнойинформации, имеющейся в информационных системах органов власти иуправления Ленинградской области. 1.2. Реестр предназначен для систематизации сведений об имеющихсяв органах власти и управления Ленинградской области информационныхресурсах в целях совершенствования информационного взаимодействиямежду ними. 1.3. В формировании, ведении и использовании реестра участвуюторганы власти и управления Ленинградской области, районные и городскиеадминистрации, федеральные органы государственного управления натерритории области (далее - органы управления). 1.4. Органы управления-держатели информационных ресурсовпредставляют в департамент делопроизводства и информатизации пригубернаторе области (далее - департамент) информацию об имеющихся ивновь создаваемых базах данных на электронных носителях (БД) иинформационных массивах документов на других видах носителей (ИМ). 1.5. Представляемая в департамент информация о БД/ИМ должнасодержать сведения о держателе информационного ресурса, содержании,объеме и форме представления БД/ИМ, другие данные. 1.6. Департамент по согласованию с особой частью при губернатореЛенинградской области определяет степень конфиденциальности реестраили его отдельных разделов и с учетом требований соблюденияконфиденциальности предоставляет реестр для использования всем органамуправления. 1.7. Организация информационного взаимодействия органовуправления на основе реестра осуществляется в соответствии сустановленным настоящим временным положением регламентом. 2. Регламент создания, ведения и использования реестраинформационных ресурсов 2.1. Реестр создается как информационно-поисковая система иреализуется с использованием средств вычислительной техники. 2.2. Сведения об информационных ресурсах представляются вдепартамент по форме согласно приложению к настоящему временномуположению. 2.3. О появлении нового информационного ресурса органы управлениясообщают в департамент. 2.4. Органы управления - держатели информационных ресурсов,сведения о которых занесены в реестр, своевременно и систематически(не реже одного раза в полугодие и не позднее 5 января и 5 июля)сообщают в департамент об изменениях в описании БД/ИМ или оботсутствии изменений. 2.5. Руководители органов управления несут ответственность засвоевременность и достоверность представляемых данных. 2.6. Департамент несет ответственность за своевременное идостоверное наполнение и ведение реестра (регистрация новых БД/ИМ иобновление информации о ранее зарегистрированных). 2.7. Сбор данных об изменениях и занесение их в реестросуществляет администрация реестра информационных ресурсов. 2.8. Порядок ведения реестра определяется инструкциейадминистратора, утверждаемой руководителем департамента. 2.9. Доступ к реестру структурных подразделений правительстваобласти организуется через локальную вычислительную сеть правительствапосредством запроса по электронной почте или через систему удаленногодоступа. 2.10. Порядок работы с реестром определяется инструкциейпользователя, утверждаемой руководителем департамента. 2.11. Доступ пользователей к реестру возможен только в режимепросмотра. Приложение к Временному положению о реестре информационных ресурсов Ленинградской области ФОРМА представления сведений о базах данных (БД) и систематизированных информационных массивах (ИМ) (заполняется на каждую базу/массив) 1. Сведения о держателе БД/ИМ 1.1. Полное наименование держателя БД/ИМ ______________________ _______________________________________________________________ (отдел, сектор) _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ (сокращенное наименование) 1.2. Почтовый адрес держателя БД/ИМ ___________________________ _______________________________________________________________ 1.3. Телефон, телефакс, телетайп ______________________________ _______________________________________________________________ 1.4. Сведения о руководителе __________________________________ _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, телефон) 2. Сведения о БД/ИМ 2.1. Наименование БД/ИМ _______________________________________ _______________________________________________________________ (централизованная/распределенная, год внедрения) _______________________________________________________________ 2.2. Носитель информации БД/ИМ ________________________________ (электронный, бумажный, иной) 2.3. Содержание БД/ИМ _________________________________________ (функционально-тематическое назначение, _______________________________________________________________ перечень задач, предметные области) 2.4. Решаемые задачи, в которых используется БД _______________ _______________________________________________________________ 2.5. Характеристика программных средств БД ____________________ (операционная _______________________________________________________________ система, средства разработки - система управления базами данных, язык программирования) _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2.6. Объем информации _________________________________________ (мегабайт, количество полнотекстовых, _______________________________________________________________ графических документов, страниц, записей) 2.7. Период времени, за который имеется информация ____________ _______________________________________________________________ 2.8. Периодичность обновления информации в БД/ИМ ______________ _______________________________________________________________ 2.9. Доступ к БД ______________________________________________ (используется в локальной вычислительной _______________________________________________________________ сети или в автономном компьютере) 2.10. Перечень используемых справочников, кодификаторов, классификаторов (при наличии классификаторов указать их уровень - локальный, общероссийский, международный и т.д.) ____________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2.11. Перечень внешних пользователей БД/ИМ ____________________ (органы _______________________________________________________________ управления на территории области) _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2.12. Сведения об администраторе БД/ИМ ________________________ (фамилия, имя, _______________________________________________________________ отчество, телефон) 3. Структура БД/ИМ 3.1. Перечень реквизитов БД/ИМ с указанием наименований и длины полей, используемых кодов, единиц измерения (для БД приложить распечатку) ___________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Подпись руководителя органа исполнительной власти, структурного подразделения Приложение 2 к распоряжению губернатора Ленинградской области от 6 июня 1996 года N 70-рг ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ по созданию реестра информационных ресурсов Ленинградской области на 1996 год+------------------------------------------------------------------+¦Поряд-¦Наименование работ ¦Срок ¦¦ковый ¦ ¦выполнения¦¦номер ¦ ¦ ¦+------------------------------------------------------------------+ 1. Адаптация программного обеспечения ФАПСИ 15 июня "Региональный фрагмент метабазы" для введения реестра информационных ресурсов области. 2. Анализ полноты сведений об информационных 15 июля ресурсах, представленных в департамент согласно распоряжению губернатора Ленинградской области от 26 февраля 1996 года N 30-рг. Подготовка запросов на отсутствующую информацию. 3. Формирование реестра информационных ресурсов в 15 июля машиночитаемом виде. 4. Передача органам власти и управления области 31 июля программного обеспечения для ведения собственных реестров информационных ресурсов, а также систематизированных сведений об информационных ресурсах области. 5. Проведение опытной эксплуатации 31 октября автоматизированной системы ведения реестра информационных ресурсов с целью отработки инструкции по ведению реестра регламентов представления информации в реестр и представления информационных услуг. 6. Анализ результатов опытной эксплуатации 30 ноября автоматизированной системы ведения реестра информационных ресурсов. Подготовка отчета с результатами анализа и рекомендациями о переходе к ее штатной эксплуатации с учетом выявленных замечаний. 7. Подготовка инструкций по эксплуатации автоматизированной системы ведения реестра информационных ресурсов: - оператора для формирования информационного 15 июня фонда реестра, - администратора реестра информационных 15 июля ресурсов, - пользователя задачи "Реестр информационных 31 июля ресурсов".--------------------------------------------------------------------