Распоряжение Правительства Ленинградской области от 25.10.1996 № 1065/1-р
"О вводе в эксплуатацию комплекса отображения и видеоинформации для зала заседаний правительства Ленинградской области"
РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 25 октября 1996 года N 1065/1-р О вводе в эксплуатацию комплекса отображения компьютерной и видеоинформации для зала заседаний правительства Ленинградской области В связи с завершением работ и принятием в эксплуатацию комплексаотображения компьютерной и видеоинформации коллективного пользованияправительства и избирательной комиссии Ленинградской области,установленного в зале заседаний (Суворовский проспект, дом 67, комната401): 1. Утвердить прилагаемое Временное положение о порядке подготовкидемонстрационных материалов для проведения заседаний правительстваЛенинградской области и иных мероприятий с использованием комплексаотображения компьютерной и видеоинформации. 2. Департаменту делопроизводства и информатизации (ЧерниковуЮ.Б.) обеспечить эксплуатацию комплекса в соответствии с временнымположением. 3. Управлению делами (Трегубу В.В.) обеспечить сохранностькомплекса в межэксплуатационный период. Оборудовать светозащитными шторами помещение зала заседаний. 4. Управлению казначейства и финансов (Елисееву В.П.) выделитьуправлению делами 83 миллиона рублей для окончательных расчетов сисполнителем и дооборудования комплекса. Расход произвести за счет средств по смете расходов правительстваЛенинградской области на 1996 год. 5. Рекомендовать руководителям министерств, комитетов,управлений, иных структурных подразделений правительства Ленинградскойобласти, главам районных и городских администраций активноиспользовать возможности комплекса как на заседаниях правительства,так и в ходе иных проводимых мероприятий (совещаний, конференций,семинаров). 6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первоговице-губернатора Ленинградской области - заместителя председателяправительства Климова В. Н. Первый вице-губернатор - заместитель председателя правительства В.Климов УТВЕРЖДЕНО распоряжением правительства Ленинградской области от 25 октября 1996 года N 1065/1-р ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке подготовки демонстрационных материалов для проведения заседаний правительства Ленинградской области и иных мероприятий с использованием комплекса отображения компьютерной и видеоинформации 1. Общие сведения 1.1. Комплекс отображения компьютерной и видеоинформациипредставляет собой конструктивный блок со встроенными проектором,просветным экраном размером 1,36 х 1,02 метра, стереоаудиосистемой,устройством сопряжения с персональным компьютером и видеомагнитофоном,а также выносными пультами управления (полнофункциональным проводным иупрощенным беспроводным). 1.2. Отображение информации с компьютера осуществляется сразрешением 1280 х 1024 элемента. Видеоинформация воспринимается вформатах PAL/SECAM/NTSC. 2. Назначение комплекса 2.1. Комплекс предназначен для вывода на экран разнообразнойинформации: в ходе заседаний правительства и законодательного собранияЛенинградской области; при проведении совещаний, семинаров, конференций, организуемыхструктурными подразделениями правительства; для оперативного отображения результатов выборов и другихмероприятий; в процессе переподготовки кадров (работников правительства ирайонных, городских администраций). 3. Порядок подготовки информационных материалов к демонстрации 3.1. Подготовка информационных материалов для демонстрации наэкране устройства отображения и последовательность их представленияосуществляется структурным подразделением, готовящим доклад,выступление. Рекомендации по оформлению демонстрационных материаловизложены в разделе 6 настоящего положения. 3.2. Подготовленные информационные материалы на дискете или поэлектронной почте представляются в департамент делопроизводства иинформатизации (далее - департамент) не менее чем за пять дней допроведения мероприятия. Специалисты департамента (общего отдела иотдела информатизации) совместно с уполномоченным представителемподразделения, готовящим доклад, выступление, просматривают на экранекомпьютера проекты демонстрационных материалов и в случаенеобходимости вносят изменения по их форме или содержанию. Этим же составом специалистов не позднее чем за один день допроведения мероприятия осуществляется окончательный просмотрдемонстрационных материалов на экране устройства отображения,размещенного в комнате 401. По результатам просмотра могут бытьвнесены незначительные изменения в экранные формы и сценарийпредставления материалов. Электронные копии подготовленных демонстрационных материаловпередаются на хранение в департамент. 3.3. Видеоматериалы, подлежащие демонстрации, должны бытьпредставлены в департамент на видеокассете и сопровожденыпояснительной запиской (на бумажном носителе, на этикетке, наклейке накассете). В записке указывается характер, содержание,продолжительность видеофрагментов и предложения по их демонстрации. Видеозапись должна быть выполнена в одном из стандартовPAL/SECAM/NTSC. 3.4. Представленные видеоматериалы просматриваются с цельюпроверки качества изображения и звукового сопровождения, при этомуточняется продолжительность демонстрации видеофрагментов. При наличиисущественных дефектов видеоматериалов (включая звуковое сопровождение)решение об их демонстрации принимается руководителем подразделения,готовящего доклад, выступление, по согласованию с руководителемдепартамента. 3.5. По окончании демонстрации видеоматериалы возвращаютсяпредставившему их подразделению правительства. 3.6. Информационные материалы избирательной комиссии готовятсяспециалистами комиссии. 4. Порядок настройки и работы с комплексом 4.1. К работе с комплексом допускаются специалисты отделаинформатизации, изучившие инструкцию по эксплуатации и ознакомленные справилами техники безопасности при работе с оборудованием комплексаотображения компьютерной и видеоинформации. 4.2. Настройка комплекса и регламентные работы осуществляются всоответствии с технической документацией специалистамифирмы-поставщика аппаратуры не реже одного раза в квартал при участииспециалистов отдела информатизации. 4.3. Работа с комплексом отображения при подготовке и проведениимероприятий правительства Ленинградской области осуществляетсяспециалистами отдела информатизации по заранее согласованномусторонами сценарию. 5. Техническое обслуживание Техническое обслуживание комплекса осуществляет отделинформатизации департамента. Техническое обслуживание включает в себя: проведение регламентных работ; устранение неисправностей в случае их возникновения; выполнение функций оператора при подготовке комплекса к работе врежиме демонстрации материалов. 6. Рекомендации по оформлению демонстрационных материалов 6.1. Информационные материалы должны отвечать следующимтребованиям: отношение ширины к высоте рабочего поля составляет примерно1,33:1; к каждому слайду ("единице отображения") следует прилагатьназвание и при необходимости - другие пояснительные надписи; наименования столбцов и строк в таблице показателей, параметров,графиков, должны быть краткими и понятными, желательно использоватьобщепринятые сокращения и обозначения; количество столбцов и строк таблицы, предназначенных дляотображения на одном экране, должно быть минимальным, что определяетсяограничениями по размеру экрана и типу выбранной диаграммы(гистограмма, график и т.п.); каждому графику, таблице, отдельной текстовой справке должен бытьприсвоен и поставлен в правом верхнем углу порядковый номер в строгомсоответствии с последовательностью изложения доклада или выступления; тема доклада, выступления, а также фамилия, имя, отчество идолжность докладчика, выступающего указываются на отдельном слайде. 6.2. Компьютерные (экранные) формы - текстовая справка, рисунок,схема, диаграмма, график, таблица - готовятся с использованием пакетовMS Word, MS Excel, MS PowerPoint или иных общепринятых пакетов. 6.3. Для отображения текста следует выбирать максимальновозможный крупный рубленный шрифт (например: заголовок - "20-22'жирный", легенда и метки значений - "14-16' жирный"). 6.4. В рисунках (диаграммах) вместо белого фона лучшеиспользовать бледно-желтый или бледно-голубой фон. 6.5. Буквы и цифры на светлом фоне следует делать черными, а натемном фоне - белыми.