Постановление Губернатора Ленинградской области от 16.11.2000 № 505-пг
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 16 ноября 2000 года N 505-пг О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области В соответствии с федеральным и областным законодательством огосударственной службе, а также в целях обеспечения реализацииобластного закона "О государственной службе Ленинградской области" от10 февраля 1997 года N 5-оз (с последующими изменениями идополнениями), п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных деллиц, замещающих государственные должности Ленинградской области (далее- Положение). 2. Установить, что в структурных подразделениях ПравительстваЛенинградской области: а) личные дела лиц, замещающих государственные должностиЛенинградской области категории "А" и государственные должностигосударственной службы Ленинградской области, назначение на которые иосвобождение от которых осуществляет Губернатор Ленинградской области,ведутся комитетом по вопросам государственной службы и местногосамоуправления при Губернаторе; б) личные дела лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы Ленинградской области, назначение на которые иосвобождение от которых осуществляют руководители структурныхподразделений Правительства, ведутся кадровыми службамисоответствующих структурных подразделений Правительства. 3. Руководителям государственных органов Ленинградской области вмесячный срок обеспечить приведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности Ленинградской области, в соответствие сПоложением. 4. Руководителям структурных подразделений ПравительстваЛенинградской области, обладающим правами приема и увольненияработников, в месячный срок обеспечить передачу в комитет по вопросамгосударственной службы и местного самоуправления при Губернатореличные дела лиц, замещающих государственные должности Ленинградскойобласти категории "А" и государственные должности государственнойслужбы Ленинградской области, назначение на которые и освобождение откоторых осуществляет Губернатор. 5. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправлениямуниципальных образований в Ленинградской области руководствоватьсяуказанным Положением при ведении личных дел лиц, замещающихмуниципальные должности. 6. Комитету по информации, печати и телекоммуникациямПравительства Ленинградской области (Михайличенко М.М.) в рамкахкомплексной региональной целевой программы "Создание информационно -телекоммуникационной системы Ленинградской области на 2000 год"(утверждена постановлением Губернатора от 28 сентября 2000 года N 6), наосновании технического задания, представленного комитетом по вопросамгосударственной службы и местного самоуправления при Губернаторе наразработку программы для ввода и статистической обработки данных,включаемых в личные дела, обеспечить поэтапное созданиеавтоматизированной информационной системы "Управление персоналом" (АИС"УП") по ведению учета государственных служащих и кадров, сразработкой и внедрением соответствующей компьютерной программы иобеспечением системы АИС "УП" средствами оргтехники. 7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В. Губернатор Ленинградской области В.Сердюков УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Ленинградской области от 16 ноября 2000 года N 505-пг (приложение) ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области Основные понятия, используемые в настоящем Положении В целях настоящего Положения используются следующие основныепонятия: Государственные органы Ленинградской области - органыгосударственной власти Ленинградской области и иные государственныеорганы, образованные в соответствии с Уставом Ленинградской области,на служащих которых в соответствии с постановлением ГубернатораЛенинградской области от 8 апреля 1998 года N 85-пг распространяетсядействие областного закона "О государственной службе Ленинградскойобласти": Законодательное собрание Ленинградской области; Правительство Ленинградской области; Избирательная комиссия Ленинградской области; Контрольно-счетная палата Ленинградской области. Государственные должности Ленинградской области - установленнаяили учрежденная в установленном порядке должность в государственныхорганах Ленинградской области в соответствии с областным законом "Огосударственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 годаN 5-оз. Государственные должности подразделяются на: государственные должности категории "А" - должности,устанавливаемые Уставом Ленинградской области для непосредственногоисполнения полномочий государственных органов; государственные должности государственной службы категорий "Б" и"В" - государственные служащие Ленинградской области. Государственный служащий Ленинградской области (далее -государственный служащий) - лицо, замещающее государственную должностьгосударственной службы Ленинградской области в государственном органеЛенинградской области в соответствии с областным законом "Огосударственной службе Ленинградской области" от 10 февраля 1997 годаN 5-оз (для целей настоящего Положения в это понятие включаются илица, замещающие государственные должности Ленинградской областикатегории "А"). Структурные подразделения Правительства Ленинградской области: структурные подразделения Правительства Ленинградской области,руководители которых обладают правами приема и увольнения работников; структурные подразделения Правительства Ленинградской области,входящие в состав аппарата управления органами исполнительной властиЛенинградской области (постановление Губернатора от 19 июня 1998 годаN 169/2-пг "Об утверждении штатного расписания аппарата управленияорганами исполнительной власти Ленинградской области" с последующимиизменениями и дополнениями). Отдел кадров - для целей настоящего Положения в это понятиевключаются специально уполномоченное подразделение или должностноелицо государственного органа (или его структурного подразделения,руководитель которого обладает правами приема и увольненияработников), на которое возложена работа по подбору, расстановке,использованию, воспитанию кадров государственных служащих, организацииих подготовки и повышению квалификации, а также работа по кадровомуделопроизводству, связанная с прохождением государственными служащимигосударственной службы. Личное дело государственного служащего Ленинградской области(далее - личное дело) - совокупность документов, содержащих сведения,связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением ипрекращением: а) документы, являющиеся основанием возникновения служебныхотношений (трудовой договор с государственным служащим, приказдолжностного лица при замещении должности путем назначения и другиеподобные документы); б) документы, характеризующие государственного служащего(автобиография, анкета, копии документов об образовании и другиедокументы); в) документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний дляназначения на должность или, наоборот, являющиеся основанием дляосвобождения от должности (медицинское заключение и другиепредусмотренные законодательством документы). 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение является областным стандартомгосударственной службы в части ведения личных дел государственныхслужащих Ленинградской области. Оно устанавливает порядок формированияи ведения личных дел лиц, замещающих государственные должностиЛенинградской области категории "А" и государственные должностигосударственной службы Ленинградской области. 1.2. Положение призвано обеспечить единый порядок учета,оформления и хранения кадровой документации государственных имуниципальных (в порядке рекомендации) служащих Ленинградской области. 1.3. Личное дело государственного служащего Ленинградской областипри поступлении на государственную службу в государственные органыЛенинградской области оформляется отделом кадров после изданиясоответствующего распоряжения (приказа) руководителя государственногооргана или структурного подразделения Правительства Ленинградскойобласти, обладающего правами приема и увольнения работников. 2. Порядок ведения личных дел 2.1. Личные дела ведутся отделами кадров государственных органов,в которых государственные служащие замещают должности государственнойслужбы, в порядке, установленном настоящим Положением, со дняпоступления на государственную службу. Отдел кадров Правительства Ленинградской области формирует единуюбазу учетных данных (реестр) государственных служащих Ленинградскойобласти на электронных носителях в машиночитаемом виде, защищенную отнесанкционированного доступа и копирования. Порядок формирования,санкционирования доступа и копирования названной базы данныхустанавливает Губернатор Ленинградской области. Личные дела государственных служащих Ленинградской области иреестр государственных служащих Ленинградской области входят в составгосударственных информационных ресурсов Ленинградской областиограниченного доступа. 2.2. Персональные данные, содержащиеся в личном делегосударственного служащего Ленинградской области и соответствующемреестре государственных служащих Ленинградской области, являютсяконфиденциальной информацией. Право на ознакомление с содержанием личного дела государственногослужащего Ленинградской области, помимо самого государственногослужащего, имеют руководитель государственного органа (структурногоподразделения Правительства) и специально уполномоченные им лица. 2.3. Руководитель государственного органа обязан сообщитьсведения, содержащиеся в личном деле, по запросу суда (судьи), органовпрокуратуры, органов дознания или следствия. 2.4. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений ополитической и религиозной принадлежности государственного служащего,о его частной жизни, других сведений, не предусмотренных федеральнымии областными законами и иными нормативными правовыми актами, а такженастоящим Положением. 2.5. В личное дело включаются (в порядке подшивки): дополнение к анкете (приложение 1); сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении нагосударственную службу: - анкета (приложение 2), - автобиография; копии документов, подтверждающих: - профессиональное образование, - повышение квалификации, - наличие ученой степени или ученого звания (если таковыеимеются), - наличие социальных льгот (если таковые имеются); справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением должности государственной службы Ленинградской области; копии документов, подтверждающих (если таковые имеются): - награждение государственными наградами, - присвоение почетных и специальных званий, - присуждение государственных премий; заявление о поступлении на государственную службу Ленинградскойобласти (заявление о согласии на замещение государственной должностиЛенинградской области вместе с представлением о назначении); трудовой договор (контракт) по установленной форме (приложение3); расписка об ознакомлении с ограничениями, связанными сгосударственной службой (допускается включение соответствующегораздела в трудовой договор (контракт); документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности государственной службы (если гражданинпринят на государственную службу по результатам конкурса) либоиспытания, если таковое устанавливалось; копии решений (или выписки из них): - о назначении лица на должность государственной службыЛенинградской области, - об освобождении лица от замещаемой должности, - о переводе лица на другую должность, - о прекращении государственной службы; биографическая справка-объективка (биографическая справка,содержащая анкетные данные работника и краткое описание его трудовойдеятельности); копия документа об изменении семейного положения; копии решений: - о поощрении государственного служащего, - о наложении на него дисциплинарного взыскания (до его снятияили отмены); документы, характеризующие деловые и личные качества работника: - характеристики, - отзывы, - представления о назначении, присвоении классного чина, - аттестационные листы; копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативегосударственного служащего Ленинградской области; копии документов о результатах сдачи квалификационного экзаменагосударственного служащего Ленинградской области; копии документов о выплате вознаграждения при выходе на пенсию; копии документов о присвоении классных чинов, квалификационныхразрядов; медицинское заключение установленной формы об отсутствиипротивопоказаний для выполнения должностных обязанностей (или ихналичии - для принятия решения об освобождении); информация: - о внесении в резерв кадров для замещения вакантныхгосударственных должностей, - исключении из резерва кадров; информация, сообщенная государственному служащему под распискупри проведении проверки: - о начале проверки достоверности и полноты сведений,представленных гражданином при назначении на государственную должностьЛенинградской области или поступлении на государственную службу, - о начале проверки сведений о соблюдении лицом, замещающимдолжность государственной службы Ленинградской области, установленныхфедеральным и областным законодательством ограничений; первичные документы и справка подразделения государственногооргана, организующего проверку: - о результатах проверки достоверности и полноты сведений,представленных гражданином при назначении на государственную должностьЛенинградской области или поступлении на государственную службу, - о результатах проверки сведений о соблюдении лицом, замещающимдолжность государственной службы Ленинградской области, установленныхфедеральным и областным законодательством ограничений; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по должности государственной службыЛенинградской области связано с использованием таких сведений; данные об ознакомлении государственного служащего с документамиего личного дела; опись документов, имеющихся в личном деле. В личное дело включаются также письменные объяснениягосударственного служащего Ленинградской области. Все поступающие в личное дело документы должны располагаться вхронологическом порядке. 2.6. Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица нагосударственную службу, должны подтверждаться документами,установленными законодательством Российской Федерации, а такжевыписками (копиями) из находящихся у государственного служащегодокументов, достоверность которых заверяется в установленном порядкесоответствующей кадровой службой государственного органа. 2.7. Документы, включенные в личное дело, брошюруются, страницынумеруются, к личному делу прилагается опись указанных документов. 2.8. Ведение нескольких личных дел на одного государственногослужащего запрещается. При переводе государственного служащего на новое местогосударственной службы его личное дело передается по названному адресув этот государственный орган. Передача личного дела государственного служащего Ленинградскойобласти производится на основании официального запроса с нового местагосударственной службы. 2.9. Личное дело государственного служащего Ленинградской областивесь период прохождения государственной службы постоянно хранится вотделе кадров соответствующего государственного органа (или егоструктурного подразделения). При прекращении государственным служащим Ленинградской областигосударственной службы его личное дело по истечении 10 лет со дняосвобождения от должности передается из отдела кадров соответствующегогосударственного органа в государственный архив, где и хранитсяпостоянно. Сверка личного дела государственного служащего Ленинградскойобласти производится ежегодно до окончания первого квартала. 3. Оформление личных дел 3.1. Порядок заполнения анкеты Анкета - документ, содержащий перечень вопросов о биографическихданных работника, образовании, выполняемой работе с начала трудовойдеятельности, пребывании за границей, участии в выборных органах,семейном положении и других сведениях. Анкета заполняется от руки самим работником при поступлении наработу. На все вопросы работник должен давать полные ответы, недопуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок. Ответы на вопросы анкеты даются в строгом соответствии с темизаписями, которые содержатся в личных документах работника. Призаполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудоваякнижка, военный билет, документы об образовании (диплом,удостоверение, свидетельство, аттестат), документы Высшейаттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени иприсвоении ученого звания (диплом, аттестат), документы об имеющихсяизобретениях. В графе 6 "Образование" должны применяться следующиеформулировки: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее специальное","среднее", "неполное среднее", "начальное" в зависимости от того,какой документ об образовании имеется у работника. В графе 11 "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности"сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовойкнижке. Если трудовая деятельность работника началась с обучения ввысшем или среднем специальном учебном заведении, впрофессионально-техническом училище и т.п., то этот период такжеотмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах вработе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п.Если работник в одной и той же организации занимал в разные периодывремени различные должности, то следует указывать, с какого и по какоевремя он работал в каждой должности. Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторениявопроса, например: ученая степень, ученое звание - "не имею";пребывание за границей - "не был" и т.п. Анкета подписывается самим поступающим на работу. При приеме анкеты от поступающих проверяется полнота еезаполнения и соответствие указанных сведений предъявленным документам.После проверки анкета подписывается работником отдела кадров. 3.2. Порядок заполнения дополнения к анкете Дополнение к анкете - документ, содержащий сведения обо всехизменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения анкеты. Дополнение к анкете включает: фамилию, имя, отчество работника идва раздела, каждый из которых имеет табличную форму. В первом разделе фиксируются сведения о работе после заполненияанкеты (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность иухода с должности со ссылками на решение об утверждении и освобожденииработника). В необходимых случаях в таблицу первого раздела включаюттакже графу "Причина освобождения". Во втором разделе помещают данные об изменении персональныхданных работника после заполнения анкеты: образование, знаниеиностранных языков, наличие воинского звания, участие в составецентральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских,районных выборных органах, награждение орденами и медалями, изменениеместа жительства и семейного положения, повышение квалификации. Все вносимые в дополнение к анкете изменения должны бытьподтверждены соответствующими документами: - о перемещениях по службе, поощрениях и взысканиях - приказамипо личному составу; - об изменениях фамилии, имени, отчества, семейного положения -приказами по личному составу, изданными на основе документов органовзаписи актов гражданского состояния и изменении паспортных данных; - об образовании и повышении квалификации - документами учебныхзаведений; - о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий -документами ВАК и т.д. Обязательным реквизитом дополнения к анкете являются отметки опроведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки помещаютсяна оборотной стороне листа, после всех других сведений и состоят, какправило, из надписи "Личное дело проверено", даты и подписи, 3.3. Порядок подготовки автобиографии Автобиография - документ, содержащий в хронологическойпоследовательности краткое описание основных этапов жизни идеятельности работника. Автобиография составляется государственным служащимсобственноручно, в произвольной форме, без исправлений и помарок. Вавтобиографии должны быть освещены следующие вопросы: фамилия, имя,отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность,социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в какихучебных заведениях), с какого времени началась самостоятельнаятрудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы надругую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие ввыборных органах, отношение к воинской обязанности и воинское звание,наличие правительственных наград, поощрений, сведения о семейномположении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях,сестрах, детях), паспортные данные, домашний адрес и телефон, датасоставления автобиографии, подпись работника. При составлении автобиографии особое внимание должно бытьобращено на те вопросы, которые не нашли детального отражения ванкете, например, вопросы о причинах изменения места работы, профессиии т.д. 3.4. Порядок оформления характеристики Характеристика - документ, содержащий мнение руководства оработнике органа государственной власти. В ней указываются всесведения о характеризуемом: дата рождения, образование (когда и чтоокончил), специальность по образованию, занимаемая должность, с какоговремени работает в данном органе власти. Характеристика должна объективно отражать деловые и личныекачества работника, уровень его подготовки, опыт работы поспециальности или должности, отношение его к работе, поощрения,наличие правительственных наград. Характеризуется отношение кработнику в коллективе, моральные качества, семейное положение,наличие детей. В конце характеристики указывается ее назначение. Подписывает характеристику руководитель государственного органа(его заместитель) после визирования у непосредственного руководителяхарактеризуемого и всех его прямых руководителей. Характеристика выдается в случае необходимости по запросу издругого учреждения или для представления в учебное заведение,военкомат и т.п. Печатают характеристику в двух экземплярах и заверяют подписьруководителя гербовой печатью. Оригинал выдают работнику илинаправляют в другое учреждение по запросу, копию (со всеми имеющимисявизами) подшивают в личное дело. 3.5. Порядок оформления копий документов Копии документов об образовании, включаемые в состав личногодела, должны быть заверены в установленном порядке. Помещаемая в личное дело копия распоряжения (приказа) о приеме наработу должна иметь отметку о ее заверении. Вместо копии распоряжения (приказа) в личное дело может бытьпомещена выписка из него. Выписка делается только после подписанияраспоряжения (приказа) руководителем. В выписке сохраняются реквизитыбланка распоряжения (приказа), к которым добавляются слова "Выписка из...", дата подписания распоряжения (приказа), его номер и заголовок ктексту. Затем следует нужная часть текста, после которой указываетсянаименование должности руководителя, подписавшего подлинникраспоряжения (приказа), его инициалы и фамилия (без личной подписи).Заверение выписок из распоряжений (приказов) аналогично заверениюкопий. 4. Функции отдела кадров по ведению личных дел государственных служащих 4.1. В обязанности отдела кадров государственного органаЛенинградской области, осуществляющего ведение личных дел лиц,замещающих должности государственной службы Ленинградской области,входит: - формирование личного дела государственного служащего в моментпоступления (назначения) его на государственную службу; - приобщение документов, перечисленных в п. 2.5, к личным деламлиц, замещающих должности государственной службы Ленинградскойобласти; - обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих должностигосударственной службы Ленинградской области, и их персональных данных(включая информацию на электронных носителях) во избежаниенесанкционированного доступа к ним, их передачи, а равно их случайногоили несанкционированного уничтожения, изменения или утраты; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах лиц, замещающих должности государственной службы Ленинградскойобласти; - ознакомление лиц, замещающих должности государственной службыЛенинградской области, с документами их личных дел не реже одного разав год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях,предусмотренных законодательством (сверка личного делагосударственного служащего). 4.2. В отделе кадров государственного органа назначаются лица,ответственные за: - ведение, учет и сохранность личного дела, а также своевременноевнесение в личное дело соответствующих сведений; - обеспечение беспрепятственного ознакомления государственногослужащего с личным делом; - подготовку справок из личного дела по запросам, предусмотреннымнастоящим Положением. Названные работники отдела кадров: - несут ответственность за полноту и соответствие фактическимданным информации, содержащейся в личном деле, - могут привлекаться (в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации и Ленинградской области) к дисциплинарной и инойответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихсяв личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел,установленного настоящим Положением. 5. Сдача личного дела в архив При подготовке личного дела к передаче в архив: оформляется внутренняя опись документов личного дела; внутренняя опись - документ, содержащий сведения о порядковыхномерах документов дела, их индексах, датах, заголовках; при нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруютсяотдельно; при подготовке личных дел к передаче на хранение к внутреннейописи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами ипрописью количество включенных в нее документов и количество листоввнутренней описи; внутренняя опись подписывается ее составителем с указаниемдолжности, расшифровки подписи и даты составления описи; опись составляется на отдельном листе по установленной форме(приложение 4); в конце дела помещается заверительная надпись, котораясоставляется на листе-заверителе дела, имеющем установленную форму(приложение 5); лист-заверитель служит для учета количества листов в деле ификсации особенностей их нумерации. Запрещается выносить заверительнуюнадпись на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.В заверительной надписи дела указывается цифрами и прописью количествопронумерованных листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс),количество листов внутренней описи. В заверительной надписиоговариваются следующие особенности нумерации документов дела: - наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров, - номера листов с наклеенными фотографиями, документами, - номера крупноформатных листов, - номера конвертов с вложениями и количество вложенных в нихлистов; заверительная надпись подписывается ее составителем с указаниемрасшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующиеизменения в составе дела отмечаются в заверительной надписи со ссылкойна соответствующий акт. Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области +----------------+ ДОПОЛНЕНИЕ ¦ ¦ к анкете ¦ ¦ ¦ Место ¦ Фамилия ¦ ¦ -------------------------------------------- ¦ для ¦ Имя ¦ ¦ -------------------------------------------- ¦ фотографии ¦ Отчество ¦ ¦ -------------------------------------------- ¦ ¦ +----------------+ 1. Данные о работе после заполнения анкеты+--------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Должность ¦ Местонахождение ¦ Дата ¦ Решение об ¦¦ с указанием наименования учреждения, ¦ учреждения, организации, ¦ вступления ¦ утверждении ¦¦ организации, предриятия министерства или ¦ предприятия ¦ в должность ¦ работника ¦¦ ведомства ¦ (город, район, область, +-------------+--------------¦¦ ¦ край, республика) ¦ Дата ¦ Решение об ¦¦ ¦ ¦ ухода ¦ освобождении ¦¦ ¦ ¦ с должности ¦ работника ¦+------------------------------------------+--------------------------+-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------------+--------------------------+-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------------+--------------------------+-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------------+--------------------------+-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------------+--------------------------+-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +-------------+--------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------------------------------------+ 2. Данные о наложении и снятии взысканий+----------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Дата ¦ Кем наложено ¦ За что (сущность дела)¦ Какое ¦ Основание ¦ Когда ¦ Основание ¦¦ (число, ¦ взыскание ¦ ¦ наложено ¦ записи ¦ взыскание ¦ записи ¦¦ месяц, год) ¦ ¦ ¦ взыскание ¦ ¦ снято ¦ ¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+-------------+--------------+-----------------------+-----------+-----------+-----------+-----------¦+----------------------------------------------------------------------------------------------------+ 3. Изменения в остальных учетных признаках работника+----------------------------------------------------------------------------------+¦ Дата ¦ ¦ ¦¦ происшедшего ¦ Характер изменения ¦ Основание ¦¦ изменения ¦ ¦ записи ¦¦ (число, ¦ ¦ ¦¦ месяц, ¦ ¦ ¦¦ год) ¦ ¦ ¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+---------------+-------------------------------------------+----------------------¦+----------------------------------------------------------------------------------++-----------------------------------------------------------+¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦¦ "__" ________ 20__г. ¦ "__" ________ 20__г. ¦¦ Подпись __________ ¦ Подпись __________ ¦+----------------------------+------------------------------¦¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦¦ "__" ________ 20__г. ¦ "__" ________ 20__г. ¦¦ Подпись __________ ¦ Подпись __________ ¦+----------------------------+------------------------------¦¦ Личное дело проверено ¦ Личное дело проверено ¦¦ "__" ________ 20__г. ¦ "__" ________ 20__г. ¦¦ Подпись __________ ¦ Подпись __________ ¦+-----------------------------------------------------------+ Приложение 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области +-------------+ АНКЕТА ¦ место ¦ (заполняется собственноручно) ¦ для ¦ ¦ фотографии ¦ ¦ ¦1. Фамилия _______________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Имя _________________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Отчество ______________________________________ +-------------+----------------------------------------------------------------------2. Если изменяли фамилию, имя или ¦ отчество, то укажите их, а также ¦ когда, где и по какой причине изменяли ¦--------------------------------------------+-------------------------3. Год, число, месяц и место рождения ¦ (село, деревня, город, район, ¦ область, край, республика) ¦--------------------------------------------+-------------------------4. Национальность ¦--------------------------------------------+-------------------------5. Гражданство (если изменяли, то укажите, ¦ когда и по какой причине) ¦--------------------------------------------+-------------------------6. Образование, когда и какие учебные ¦ заведения окончили, номера дипломов. ¦ Специальность по диплому ¦--------------------------------------------+-------------------------7. Ученая степень; ученое звание, когда ¦ присвоены, номера дипломов ¦--------------------------------------------+-------------------------8. Какими иностранными языками и языками ¦ народов Российской Федерации владеете ¦ и в какой степени (читаете и можете ¦ объясняться, владеете свободно) ¦--------------------------------------------+-------------------------9. Были ли Вы и Ваши родственники судимы ¦ (когда и за что) ¦--------------------------------------------+-------------------------10. Были ли за границей, где, когда и с ¦ какой целью ¦11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу ввысших и средних учебных заведениях, военную службу, работу посовместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)*+-------------------------------------------------------------------------------+¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием учреждения, ¦ Местонахождение ¦+---------------------¦ организации, предприятия (независимо ¦ учреждения, ¦¦ поступления ¦ ухода ¦ от собственности и ведомственной ¦ организации, ¦¦ ¦ ¦ принадлежности) ¦ предприятия ¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------+-------+---------------------------------------+-----------------¦+-------------------------------------------------------------------------------+* Необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время.12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья,сестры)+------------------------------------------------------------------------+¦ Степень ¦ Фамилия, ¦Год, место ¦ Место работы, ¦ Адрес места ¦¦ родства ¦ имя, отчество* ¦ рождения ¦ должность ¦ жительства ¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+-----------+------------------+-----------+---------------+-------------¦+------------------------------------------------------------------------+* Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимоуказать их прежние фамилию, имя,отчество.13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постояннопроживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, годрождения, степень родства, место жительства, с какого времени онипроживают за границей __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15. Домашний адрес и номер телефона___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________16. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан)17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие ввыборных представительных органах, а также другая информация, которуюоформляемый желает сообщить о себе)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________"__" __________ ___г. Подпись ______________________ (день, месяц,год) Место Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе для оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим печати личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. __________________________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) "__" ___________ ___г. (день, месяц,год) Государственный служащий обязан представлять в месячный срок вотдел кадров соответствующего государственного органа сведения обизменении своего семейного положения, места жительства, номерателефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня идругие сведения, включаемые в личное дело. Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с работником, поступающим на государственную службу____________________________, в лице _______________________ именуемый(наименование руководителя (фамилия, имя, отчество) государственного органа)в дальнейшем ____________________________________________, действующий (краткое наименование должности руководителя государственного органа)на основе ___________________________________________, а также Кодекса (наименование документа, определяющего полномочия руководителя)законов о труде Российской Федерации и Законодательства огосударственной службе, с одной стороны, и гражданин РоссийскойФедерации ____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем "государственный служащий", с другой стороны,заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Предмет трудового договораГражданин Российской Федерации _______________________________________ (фамилия, имя, отчество)обязуется выполнять работу в _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________наименование структурного подразделения, отдела, сектора Правительства Ленинградской области )по государственной должности государственной службы ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(полное наименование государственной должности государственной службыа соответствии с Реестром государственных должностей Ленинградской области, штатным расписанием)(категория________), с соблюдением всех обязательств, предусмотренныхнастоящим договором, а руководитель государственного органаобеспечивает государственному служащему денежное содержание ивыполнение других условий, принятых по настоящему договору. 2. Срок действия трудового договораНастоящий трудовой договор заключается: с_____________________________ (дата)- на неопределенный срок-на срок __________ лет до ___________________________________________ (дата окончания работы)- на период полномочий должностного лица, замещающего должностькатегории "А"_________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество должностного лица)______________________________________________________________________ (нужное подчеркнуть) 3. Вид трудового договораНастоящий трудовой договор является трудовым договором по основнойработе. 4. Испытательный срок государственному служащему- устанавливается продолжительностью _________________________месяцев; (от 3 до 6 месяцев)- не устанавливается.(нужное подчеркнуть) 5. Режим рабочего времениГосударственному служащему устанавливается:- определенная законом продолжительность рабочего времени (40 часов внеделю) с ненормированным рабочим днем и двумя выходными днями;- неполная рабочая неделя;- неполный рабочий день. (нужное подчеркнуть)Время начала и окончания ежедневной работы предусматривается правиламивнутреннего трудового распорядка. 6. Обязанности государственного служащего: 6.1. Государственный служащий обязан:1) обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдениеКонституции Российской Федерации, реализацию федеральногозаконодательства и законодательства Ленинградской области, в том числерегулирующих сферу его полномочий;2) добросовестно исполнять должностные обязанности;3) обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;4) исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядкеподчиненности руководителей, отданные в пределах их должностныхполномочий, за исключением незаконных;5) выполнять должностные обязанности в соответствии с должностнойинструкцией, соблюдать установленные в государственном органе правилавнутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебнымидокументами;6) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своихдолжностных обязанностей;7) в пределах своих должностных обязанностей своевременнорассматривать обращения граждан и общественных объединений, а такжепредприятий, учреждений и организаций, государственных органов иорганов местного самоуправления и принимать по ним решения в порядке,установленном действующим законодательством;8) при поступлении на государственную службу, а затем ежегоднопредставлять в органы государственной налоговой службы сведения ополученных им доходах и имуществе, принадлежащем на правесобственности и являющемся объектом налогообложения:9) передавать в доверительное управление под гарантию государства навремя прохождения государственной службы находящиеся в егособственности доли (пакеты акций) в уставном капитале коммерческихорганизаций в порядке, установленном действующим законодательством;10) сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, неразглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностныхобязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь идостоинство граждан;11) знать и неукоснительно соблюдать федеральное и областноезаконодательство о государственной службе;12) оказывать поддержку работе других государственных служащих,содействовать росту авторитета государственного органа, в котором онсостоит на государственной службе;13) соблюдать нормы служебной этики. 6.2. Государственный служащий не вправе:1) заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме педагогической,научной и иной творческой деятельности;2) быть депутатом законодательного (представительного) органаРоссийской Федерации, законодательных (представительных) органовсубъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;3) заниматься предпринимательской деятельностью лично или черездоверенных лиц;4) состоять членом органа управления коммерческой организацией, еслииное не предусмотрено федеральным законом или если в порядке,установленном федеральным законом и законом Ленинградской области, емуне поручено участвовать в управлении этой организацией;5) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц вгосударственном органе, в котором он состоит на государственнойслужбе, либо который непосредственно подчинен или непосредственноподконтролен ему;6) использовать в неслужебных целях средства материально-технического,финансового и информационного обеспечения, другое государственноеимущество и служебную информацию;7) получать гонорары за публикации и выступления в качествегосударственного служащего;8) получать от физических и юридических лиц вознаграждения (подарки,денежные вознаграждения, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха,транспортных расходов и иные вознаграждения), связанные с исполнениемдолжностных обязанностей:9) принимать без разрешения Президента Российской Федерации награды,почетные и специальные звания иностранных государств, международных ииностранных организаций;10) выезжать в служебные командировки за границу за счет физических июридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемыхв соответствии с международными договорами Российской Федерации или навзаимной основе по договоренности федеральных органов государственнойвласти и органов государственной власти Ленинградской области сгосударственными органами иностранных государств, международными ииностранными организациями;11) принимать участие в забастовках;12) использовать свое служебное положение в интересах политическихпартий, общественных. в том числе религиозных, объединений дляпропаганды отношения к ним. 7. Руководитель государственного органа обязуется:7.1. Создать государственному служащему условия, необходимые дляуспешного выполнения должностных обязанностей, обеспечить его рабочимместом, создать безопасные условия труда.7.2. Выплачивать государственному служащему должностной оклад вразмере ____________ МРОТ, надбавки и доплаты стимулирующего икомпенсационного характера в соответствии с его выслугой лет,квалификационным разрядом (классным чином) и классификационнойгруппой.7.3. Предоставлять государственному служащему ежегодный оплачиваемыйосновной и дополнительный отпуск с учетом классификационной группы истажа государственной службы - в установленном порядке.7.4. В установленных законом случаях направлять государственногослужащего на обучение для повышения квалификации или переквалификацию.7.5. Обеспечивать социальное страхование, выплачивать пособие повременной нетрудоспособности и другие, предусмотренные закономсоциальные выплаты.7.6. Компенсировать государственному служащему расходы, связанные сослужебными командировками.7.7. При наступлении у государственного служащего права на пенсиюпредставлять в органы социальной защиты необходимые документы дляназначения ему государственной пенсии и ежемесячной доплаты кгосударственной пенсии (при наличии условий).7.8. Обеспечить реализацию других прав и гарантий для государственногослужащего, предусмотренных статьями 9 и 13 областного закона "Огосударственной службе Ленинградской области" (в порядке,устанавливаемом Губернатором или Правительством Ленинградскойобласти), а также иными нормативными правовыми актами действующегофедерального и областного законодательства. 8. Основания для прекращения трудового договораНастоящий трудовой договор может быть прекращен:8.1. По инициативе государственного служащего по основаниям,предусмотренным статьями 31 и 32 Кодекса законов о труде РоссийскойФедерации.8.2. По инициативе руководителя государственного органа в случаях:1) ликвидации государственного органа, сокращения численности илиштата работников;2) обнаружившегося несоответствия государственного служащегозанимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточнойквалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжениюданной работы;3) неисполнения государственным служащим обязанностей, возложенных нанего настоящим трудовым договором или правилами внутреннего трудовогораспорядка;4) прогула (в том числе отсутствия на работе более трех часов втечение дня) без уважительных причин;5) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствиевременной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности иродам, если законодательством не установлен более длительный сроксохранения места работы (должности) при определенном заболевании;6) восстановления на работе государственного служащего, ранеевыполнявшего эту работу;7) появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотическогоили токсического опьянения;8) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого)государственного или общественного имущества, установленноговступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа,в компетенцию которого входит наложение административного взысканияили применение мер общественного воздействия;9) однократного грубого нарушения государственным служащимобязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;10) достижения государственным служащим предельного возраста,установленного для замещения государственной должности государственнойслужбы;11) прекращения гражданства Российской Федерации;12) несоблюдения обязанностей и ограничений, установленных длягосударственного служащего;13) разглашения сведений, составляющих государственную и инуюохраняемую законом тайну;14) признания государственного служащего недееспособным илиограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;15) лишения государственного служащего права занимать государственныедолжности государственной службы в течение определенного срокарешением суда, вступившим в законную силу;16) наличия подтвержденного заключением медицинского учреждениязаболевания, препятствующего исполнению государственным служащимдолжностных обязанностей;17) отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям,составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение должностных обязанностей по государственной должностигосударственной службы связано с использованием таких сведений;18) близкого родства или свойства (родители, супруги, братья, сестры,сыновья, дочери, а также братья, сестры родители и дети супругов) сгосударственным служащим, если их государственная служба связана снепосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из нихдругому;19) наличия гражданства иностранного государства, за исключениемслучаев, если доступ к государственной службе урегулирован на взаимнойоснове межгосударственными соглашениями;20) отказа от предоставления сведений о полученных государственнымслужащим доходах и имуществе, принадлежащем ему на праве собственностии являющемся объектом налогообложения.8.3. По соглашению сторон (пункт 1 статьи 29 Кодекса законов о трудеРоссийской Федерации).8.4. По иным основаниям, предусмотренным Кодексом законов о трудеРоссийской Федерации.9. Дополнительные условия настоящего трудового договора10. Другие условия трудового договора10.1. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены тольков письменной форме по соглашению сторон.10.2. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющиходинаковую юридическую силу: первый экземпляр находится в личном делегосударственного служащего. второй экземпляр находится угосударственного служащего. Подписи сторон:Руководитель государственного органа Государственный служащий____________________________________ _____________________________(подпись, фамилия, имя отчество) (фамилия, имя отчество)____________________________________ Проживающий _________________(наименование государственного органа, _____________________________его почтовый адрес) (адрес работника) паспорт _____________________ (серия, номер) Дата _____________________________ Печать (когда и кем выдан) _____________________________ (подпись работника) Дата Согласования:______________________________________________________________________________ Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области Форма внутренней описи документов дела ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N+---------------------------------------------------------------------------------------------+¦ NN п/п ¦ Индекс документа ¦ Дата документа ¦ Заголовок документа ¦ Номера ¦ Примечание ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ листов дела ¦ ¦+--------+------------------+----------------+---------------------+-------------+------------¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+--------+------------------+----------------+---------------------+-------------+------------¦+--------+------------------+----------------+---------------------+-------------+------------¦+--------+------------------+----------------+---------------------+-------------+------------¦+--------+------------------+----------------+---------------------+-------------+------------¦+---------------------------------------------------------------------------------------------+ Итого ___________________________________________ документов (цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи ___________________________________ (цифрами и прописью)Наименование должности лица,составившего опись Подпись Расшифровка подписиДата Приложение 5 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области Форма листа - заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____ В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________________________________________________________________ (цифрами и прописью)_____ ЛИСТОВв том числе: литерные листы _________________________________________;пропущенные номера _______________+ листов внутренней описи___________+---------------------------------------------------+¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦¦ и формирования дела ¦ ¦+-----------------------------------+---------------¦+-----------------------------------+---------------¦+-----------------------------------+---------------¦+---------------------------------------------------+Наименование должности лица,составившего опись Подпись Расшифровка подписиДата