Постановление Губернатора Ленинградской области от 05.06.2001 № 226-пг
О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 5 июня 2001 года N 226-пг Утратилo силу - Постановление Губернатора Ленинградской области от 15.04.2014 г. N 20-пг О порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области (В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области от 12.04.2010 г. N 28-пг) В целях обеспечения Губернатора и Правительства Ленинградскойобласти информацией о заключенных после 1 апреля 2001 года договорах исоглашениях, а также об их исполнении п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке передачи на хранениеэкземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградскойобласти. 2. Экземпляры заключенных после 1 апреля 2001 года договоров исоглашений, которые указаны в абзаце первом пункта 1 Положения опорядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,заключаемых от имени Ленинградской области, а также отчеты обисполнении или расторжении этих договоров и соглашений должнынаправляться в департамент делопроизводства комитета по вопросамгосударственной службы и местного самоуправления при ГубернатореЛенинградской области через юридический комитет АдминистрацииЛенинградской области в порядке и сроки, установленные настоящимпостановлением. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградскойобласти от 06.03.2003 г. N 36-пг) 3. Комитету по информации, печати и телекоммуникациямПравительства Ленинградской области по согласованию с юридическимкомитетом Администрации Ленинградской области в месячный срокустановить в юридическом комитете программу для формирования базыданных обо всех заключенных договорах и соглашениях. (В редакцииПостановления Губернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N36-пг) 4. Департаменту делопроизводства комитета по вопросамгосударственной службы и местного самоуправления при ГубернатореЛенинградской области обеспечить учет, хранение, предоставление дляознакомления и уничтожение текстов договоров и соглашений, а такжеотчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений впорядке, установленном Положением о порядке передачи на хранениеэкземпляров договоров и соглашений и другими правовыми актамиЛенинградской области. 5. Считать непредставление на хранение экземпляров договоров исоглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении договоров исоглашений существенным нарушением установленного порядкаделопроизводства. 6. Комитету по вопросам государственной службы и местногосамоуправления при Губернаторе Ленинградской области довестисодержание настоящего постановления до сведения всех руководителейорганов исполнительной власти Ленинградской области. (В редакцииПостановления Губернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N36-пг) 7. Контроль за исполнением постановления возложить на первоговице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В. Губернатор Ленинградской области В.Сердюков УТВЕРЖДЕНО постановлением Губернатора Ленинградской области от 5 июня 2001 года N 226-пг (приложение) ПОЛОЖЕНИЕ о порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени Ленинградской области (В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области от 12.04.2010 г. N 28-пг) 1. Действие настоящего Положения распространяется на договоры,государственные контракты, соглашения, изменения и дополнения к ним, атакже соглашения об их расторжении, подписанные ГубернаторомЛенинградской области, вице-губернаторами Ленинградской области ируководителями органов исполнительной власти Ленинградской области илипо их прямому поручению иными должностными лицами (далее - Договоры).(В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области от06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг) Действие настоящего Положения не распространяется на договоры назакупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму менее 2000минимальных размеров оплаты труда, типовые трудовые договоры(контракты), а также на протоколы и соглашения о намерениях, которыене предусматривают возникновения каких-либо обязательств Ленинградскойобласти или органов государственной власти Ленинградской области. 2. Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один изкоторых в течение одного месяца после подписания всеми сторонамидолжен быть направлен на хранение в департамент делопроизводствакомитета по вопросам государственной службы и местного самоуправленияпри Губернаторе Ленинградской области через юридический комитетАдминистрации Ленинградской области. (В редакции ПостановленияГубернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг) При наличии в штате органа исполнительной власти Ленинградскойобласти юриста текст Договора визируется им с указанием фамилии,имени и отчества, рабочего телефона и даты. (В редакции ПостановленияГубернатора Ленинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг) 4. В установленные сроки надлежащим образом оформленный экземплярДоговора направляется с сопроводительным письмом на имя руководителядепартамента делопроизводства в юридический комитет для учета наэлектронных носителях и последующей передачи на хранение в департаментделопроизводства. В сопроводительном письме должны быть указаны: а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,регистрационные реквизиты /если необходимо/); б) дата начала действия Договора и сроки его реализации; в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть); г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие; д) количество передаваемых на хранение листов Договора. 4.1. Передача в юридический комитет экземпляра государственногоконтракта после его регистрации в Едином реестре закупокЛенинградской области, соглашения о внесении изменений (дополнений) вгосударственный контракт, отчета об исполнении, расторжении илипрекращении по иным основаниям государственного контрактаосуществляется комитетом по экономике и инвестициям Ленинградскойобласти. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской областиот 06.03.2003 г. N 36-пг) 5. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдениемустановленного порядка оформления экземпляров Договоров исопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях. 5.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетомв обязательном порядке только в отношении: а) Договоров, которые небыли завизированы юристами органов исполнительной властиЛенинградской области; (В редакции Постановления ГубернатораЛенинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг) б) государственных контрактов Ленинградской области; в) Договоров, которые подписаны Губернатором Ленинградскойобласти; (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской областиот 12.04.2010 г. N 28-пг) г) Договоров, которые подлежат согласованию или утверждениюЗаконодательным собранием Ленинградской области. 5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор вместесо служебной запиской направляются на хранение в департаментделопроизводства комитета по вопросам государственной службы иместного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области. 5.3. При наличии замечаний юридического комитета Договор вместесо служебной запиской возвращаются в соответсвующий огранисполнительной власти Ленинградской области для принятия мер втечение семи рабочих дней. (В редакции Постановления ГубернатораЛенинградской области от 06.03.2003 г. N 36-пг) 6. Департамент делопроизводства в установленном порядкеосуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления иуничтожение экземпляров Договоров. 6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при наличиивизы председателя юридического комитета на сопроводительной записке. 6.2. Содержание Договора считается коммерческой и служебнойтайной. Ознакомление с текстом Договора возможно только при наличиизапроса Губернатора Ленинградской области, руководителя аппаратаГубернатора Ленинградской области, председателя юридического комитета,руководителя соответствующего ограна исполнительной властиЛенинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.(В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области от06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг) 6.3. Экземпляр Договора и сопроводительное письмо подлежатуничтожению в установленном порядке по истечении не менее четырех летс даты получения отчета об исполнении Договора. 7. Отчет об исполнении Договора или отчет о расторжении Договора(далее - Отчет) направляется в юридический комитет с регистрацией вканцелярии департамента делопроизводства в течение одного месяцапосле прекращения действия Договора. При наличии в штате органаисполнительной власти Ленинградской области юриста Отчет визируетсяим с указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.(В редакции Постановления Губернатора Ленинградской области от06.03.2003 г. N 36-пг) 7.1. В Отчете об исполнении Договора должны быть указаны: а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,регистрационные реквизиты), а также сопроводительного письма; б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений идополнений в Договор, а также реквизиты сопроводительных писем (еслиесть); в) законные основания прекращения действия Договора (истечениесроков, исполнение сторонами своих обязательств и т.д.); г) подтверждение надлежащего исполнения всех условий Договоравсеми его сторонами; д) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие. 7.2. К Отчету о расторжении Договора должны быть приложены копиидокументов о прекращении действия Договора (соглашение, договор оновации, письмо, судебный акт и т.д.). В Отчете о расторжении Договора должны быть указаны: а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,регистрационные реквизиты), а также реквизиты сопроводительногописьма; б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений идополнений в этот Договор, а также реквизиты соответствующихсопроводительных писем (если есть); в) полные реквизиты документа о прекращении действия Договора; г) законные основания расторжения Договора или признание егоничтожной сделкой; д) наличие и объем неисполненных обязательств сторон Договора; е) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие. 8. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдениемустановленного порядка оформления Отчетов и их учет на электронныхносителях. 8.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим комитетомв обязательном порядке только в отношении: а) Отчетов, которые не были завизированы юристами структурныхподразделений Правительства Ленинградской области; б) Отчетов о расторжении Договоров. 8.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Отчетнаправляется на хранение в департамент делопроизводства комитета повопросам государственной службы и местного самоуправления приГубернаторе Ленинградской области. 8.3. При наличии замечаний юридического комитета Отчетвозвращается в соответсующий орган исполнительной властиЛенинградской области для принятия мер в течение семи рабочих дней.(В редакции Постановления Губернатора Ленинградской области от06.03.2003 г. N 36-пг) 9. Департамент делопроизводства в установленном порядкеосуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления иуничтожение Отчетов об исполнении Договоров и Отчетов о расторженииДоговоров. 9.1. Прием на хранение Отчетов осуществляется только при наличиивизы председателя юридического комитета. 9.2. Содержание Отчета считается коммерческой и служебной тайной.Ознакомление с текстом Отчета возможно только при наличии запросаГубернатора Ленинградской области, руководителя аппарата ГубернатораЛенинградской области, председателя юридического комитета,руководителя соответствующего органа исполнительной властиЛенинградской области, контролирующих или правоохранительных органов.(В редакции Постановлений Губернатора Ленинградской области от06.03.2003 г. N 36-пг; от 12.04.2010 г. N 28-пг) 9.3. Отчет подлежит уничтожению в установленном порядке вместе сэкземпляром Договора и сопроводительным письмом по истечении не менеечетырех лет с даты получения Отчета об исполнении Договора. 10. Юрист, входящий в штат органа исполнительной властиЛенинградской области, вправе аргументировано отказаться отвизирования Договора или Отчета, если их содержание противоречитдействующим правовым актам Российской Федерации и Ленинградскойобласти, а также фактическим обстоятельствам. Соответствующаяслужебная записка должна быть немедленно направлена в юридическийкомитет. (В редакции Постановления Губернатора Ленинградской областиот 06.03.2003 г. N 36-пг) 11. Если будет установлено, что исполнение условий Договора илирасторжение Договора может нанести ущерб интересам Ленинградскойобласти, об этом незамедлительно должно быть сообщено ГубернаторуЛенинградской области.