Постановление Губернатора Ленинградской области от 07.10.2015 № 63-пг

 

постановление

 

ГУБЕРНАТОРА Ленинградскойобласти

 

 

 

от 7 октября 2015 года№ 63-пг

 

 

 

Об утверждении Порядка сообщения лицами, замещающими

государственные должности в Администрации Ленинградской

области, и государственными гражданскими служащими

Администрации Ленинградской области о выездах в служебные

командировки за пределы территории Российской Федерации,

проведении ими служебных встреч (мероприятий) синостранными

гражданами и иностранными делегациями, посещении ими

дипломатических представительств и консульских учреждений

иностранных государств в Российской Федерации

 

(В редакции ПостановленияГубернатора Ленинградской области от18.04.2016 № 32-пг)

 

В целяхреализации Федерального закона от 4 января 1999 года № 4-ФЗ "Окоординации международных и внешнеэкономических связей субъектов РоссийскойФедерации", Указа Президента Российской Федерации от 8 ноября 2011 года№ 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел РоссийскойФедерации в проведении единой внешнеполитической линии РоссийскойФедерации" и в соответствии со статьей 20 УставаЛенинградской области постановляю:

1. Утвердитьприлагаемый Порядок сообщения лицами, замещающими государственные должности вАдминистрации Ленинградской области, и государственными гражданскими служащимиАдминистрации Ленинградской области о выездах в служебные командировки запределы территории Российской Федерации, проведении ими служебных встреч(мероприятий) с иностранными гражданами и иностранными делегациями, посещенииими дипломатических представительств и консульских учреждений иностранныхгосударств в Российской Федерации.

2.Рекомендовать органам местного самоуправления Ленинградской областируководствоваться положениями настоящего постановления при осуществлениивыездов в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации, атакже при проведении служебных встреч с иностранными гражданами и иностраннымиделегациями, посещении дипломатических представительств и консульскихучреждений иностранных государств в Российской Федерации.

3. Контрольза исполнением постановления оставляю за собой.

 

 

Губернатор Ленинградской области

А.Дрозденко

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

постановлением Губернатора

Ленинградской области

от 7 октября 2015 года№ 63-пг

Приложение

 

 

Порядок сообщения лицами,замещающими государственные

должности в АдминистрацииЛенинградской области, и государственными

гражданскими служащимиАдминистрации Ленинградской области

о выездах в служебныекомандировки за пределы территории

Российской Федерации,проведении ими служебных встреч

(мероприятий) с иностранными гражданамии иностранными делегациями,

посещении ими дипломатическихпредставительств и консульских

учреждений иностранныхгосударств в Российской Федерации

 

(В редакции ПостановленияГубернатора Ленинградской области от18.04.2016 № 32-пг)

 

1. НастоящийПорядок определяет правила сообщения лицами, замещающими государственныедолжности в Администрации Ленинградской области, и государственнымигражданскими служащими Администрации Ленинградской области (далеесоответственно - лица, замещающие государственные должности, гражданскиеслужащие) о выездах в служебные командировки за пределы территории РоссийскойФедерации, проведении ими служебных встреч (мероприятий) с иностраннымигражданами и иностранными делегациями, посещении ими дипломатическихпредставительств и консульских учреждений иностранных государств в РоссийскойФедерации.

2. Для целейнастоящего Порядка:

под служебнойвстречей (мероприятием) понимается встреча или мероприятие, в котором принимаютучастие лица, замещающие государственные должности, и (или) гражданскиеслужащие в связи с осуществлением ими своих должностных обязанностей,выступающие в таких встречах (мероприятиях) от имени и в интересахАдминистрации Ленинградской области либо органов исполнительной властиЛенинградской области;

подуполномоченным органом понимается орган исполнительной власти Ленинградскойобласти, обеспечивающий реализацию полномочий Ленинградской области каксубъекта Российской Федерации в сфере международных, внешнеэкономических имежрегиональных связей.

3. Лица,замещающие государственные должности, и гражданские служащие обязаны не позднеечем за 15 рабочих дней до выезда в плановую служебную командировку за пределытерритории Российской Федерации или проведения запланированной служебнойвстречи (мероприятия) с участием иностранных граждан и иностранных делегацийпредставить в уполномоченный орган уведомление, составленное по форме согласноприложению 1 к настоящему Порядку.

4. В случаевыезда лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих вовнеплановую служебную командировку за пределы территории Российской Федерацииили проведения ими незапланированной служебной встречи (мероприятия) с участиеминостранных граждан и иностранных делегаций уведомление, указанное в пункте 3настоящего Порядка, представляется в уполномоченный орган незамедлительно.

5. Лица,замещающие государственные должности, и (или) гражданские служащие обязаны непозднее чем через 10 рабочих дней после проведения служебной встречи(мероприятия) с участием иностранных граждан и (или) делегаций (а по срочнымвопросам - не позднее двух рабочих дней), не связанной с выездом лиц,замещающих государственные должности, и (или) гражданских служащих в служебнуюкомандировку за пределы территории Российской Федерации, представить вуполномоченный орган информацию по форме согласно приложению 2 к настоящемуПорядку.

6. Уведомленияи информация, предусмотренные настоящим Порядком, подготавливаются:

в случае выезда в служебную командировку за пределытерритории Российской Федерации или участия в служебной встрече (мероприятии) синостранными гражданами и (или) делегациями лиц, замещающих государственныедолжности первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области,заместителей Председателя Правительства Ленинградской области,вице-губернаторов Ленинградской области, – гражданскими служащими структурныхподразделений по обеспечению деятельности указанных лиц; (В редакцииПостановления Губернатора Ленинградской области от18.04.2016 № 32-пг)

в случаевыезда в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации илиучастия в служебной встрече (мероприятии) с иностранными гражданами и (или)делегациями руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области -гражданским служащим соответствующего органа исполнительной властиЛенинградской области.

7. В случаевыезда в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации илиучастия гражданских служащих в служебной встрече (мероприятии) с иностраннымигражданами и (или) делегациями уведомления и информация, предусмотренныенастоящим Порядком, подготавливаются каждым гражданским служащимсамостоятельно.

8.Уведомления и информация, подготовленные гражданскими служащими в соответствиис пунктом 7 настоящего Порядка, подлежат согласованию руководителямисоответствующих органов исполнительной власти Ленинградской области.

9. В случае выезда в служебную командировку за пределытерритории Российской Федерации или участия в служебной встрече (мероприятии) синостранными гражданами и (или) делегациями гражданских служащих структурныхподразделений по обеспечению деятельности лиц, замещающих государственныедолжности первого заместителя Председателя Правительства Ленинградской области,заместителей Председателя Правительства Ленинградской области,вице-губернаторов Ленинградской области, уведомления и информация,подготовленные гражданскими служащими в соответствии с пунктом 7 настоящегоПорядка, подлежат согласованию соответственно лицами, замещающимигосударственные должности первого заместителя Председателя ПравительстваЛенинградской области, заместителей Председателя Правительства Ленинградскойобласти, вице-губернаторов Ленинградской области. (В редакции ПостановленияГубернатора Ленинградской области от18.04.2016 № 32-пг)

10. Органыисполнительной власти Ленинградской области обязаны представлять вуполномоченный орган уведомления и информацию в соответствии с положенияминастоящего Порядка в отношении работников подведомственных им учреждений иорганизаций в случае их выезда в служебную командировку за пределы территорииРоссийской Федерации или участия во встрече (мероприятии) с иностраннымигражданами и (или) делегациями в связи с исполнением ими своих должностныхобязанностей.

11. Учет ихранение уведомлений и информации, представленных в соответствии с настоящимПорядком, осуществляются уполномоченным органом в соответствии с Инструкцией поделопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области,утвержденной постановлением Губернатора Ленинградской области от 29декабря 2005 года № 253-пг.

 

 

Приложение 1

к Порядку...

 

(Форма)

 

(наименование уполномоченного органа исполнительной власти Ленинградской области, обеспечивающего реализацию полномочий Ленинградской области как субъекта Российской Федерации в сфере международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей)

УВЕДОМЛЕНИЕ

(наименование органа исполнительной власти Ленинградской области или фамилия, инициалы и должность лица, замещающего государственную должность Ленинградской области в Администрации Ленинградской области)

от "____" _______________ 20_____ года

 

1	Служебная командировка за пределы территории Российской Федерации или вид служебной встречи (мероприятия) с участием иностранных граждан и (или) иностранных делегаций (консультация, переговоры, презентация, посещение дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации и др.)
2	Дата и время выезда в служебную командировку за пределы Российской Федерации или проведения служебной встречи (мероприятия), а также дата возвращения из зарубежной служебной командировки
3	Место командирования (страна, город) или место проведения (адрес) служебной встречи (мероприятия)
4	Цель и содержание служебной командировки или служебной встречи (мероприятия)
5	Состав лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области в Администрации Ленинградской области, или государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ленинградской области, выезжающих в служебную командировку за пределы Российской Федерации или принимающих участие в служебной встрече (мероприятии)
6	Фамилии и должности иностранных граждан, принимающих участие в служебной встрече (мероприятии)

 

Уведомление составил
	(подпись)		(расшифровка подписи)
Лицо, замещающее государственную должность Ленинградской области в Администрации Ленинградской области, или руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области
	(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение 2

к Порядку...

 

(Форма)

 

(наименование уполномоченного органа исполнительной власти Ленинградской области, обеспечивающего реализацию полномочий Ленинградской области как субъекта Российской Федерации в сфере международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей)

 

ИНФОРМАЦИЯ о результатах служебной встречи (мероприятия)

(фамилия, инициалы и должность лица, принявшего участие в служебной встрече (мероприятии) с иностранными гражданами и (или) иностранными делегациями)

от "____" _______________ 20_____ года

 

1	Вид служебной встречи (мероприятия) с участием иностранных граждан и (или) иностранных делегаций (консультация, переговоры, презентация, посещение дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации и др.)
2	Дата и время проведения служебной встречи (мероприятия)
3	Место (адрес) проведения служебной встречи (мероприятия)
4	Цель и содержание служебной встречи (мероприятия)
5	Состав лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области в Администрации Ленинградской области, или государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Ленинградской области, принимающих участие в служебной встрече (мероприятии)
6	Фамилии и должности иностранных граждан, принимающих участие в служебной встрече (мероприятии)
7	Результаты служебной встречи (мероприятия)
8	Подписанные документы, достигнутые договоренности

 

Информацию составил
	(подпись)		(расшифровка подписи)
Лицо, замещающее государственную должность Ленинградской области в Администрации Ленинградской области, или руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области
	(подпись)		(расшифровка подписи)