Постановление Правительства Ленинградской области от 10.03.2020 № 107

 

ПравительствоЛенинградской области

 

постановление

 

 

 

от 10 марта 2020 года № 10 7

 

 

 

Об утверждении регламента работы государственной

информационной системы в области гражданской службы

Ленинградской области

 

 

Всоответствии со статьей 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей51 областного закона от 10 июля2019 года № 319 "О государственной информационной системе вобласти гражданской службы Ленинградской области" ПравительствоЛенинградской области постановляет:

1.Утвердить прилагаемый регламент работы государственной информационной системы вобласти гражданской службы Ленинградской области.

2.Контроль за исполнением постановления возложить на вице-губернатораЛенинградской области – руководителя аппарата Губернатора и ПравительстваЛенинградской области.

 

 

Губернатор Ленинградской области

А.Дрозденко

 

 

 

 УТВЕРЖДЕН

 постановлением Правительства

 Ленинградской области

от 10 марта 2020 года № 10 7

 (приложение)

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы государственной информационной системы вобласти гражданской службы Ленинградской области

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящим Регламентом определяется порядок осуществления информационноговзаимодействия органов исполнительной власти Ленинградской области, иныхгосударственных органов Ленинградской области (далее – участникиинформационного взаимодействия) в государственной информационной системе вобласти гражданской службы Ленинградской области (далее – единая система),созданной путем развития информационной системы управления государственными имуниципальными служащими в Ленинградской области.

1.2.Обмен информацией между участниками информационного взаимодействия при работе сединой системой осуществляется посредством единой сети передачи данныхЛенинградской области. Порядок подключения к единой сети передачи данных Ленинградскойобласти устанавливается Правительством Ленинградской области.

1.3.Авторизованный доступ к информационным ресурсам единой системы уполномоченныхлиц осуществляется посредством применения организационных и технических мер поидентификации и авторизации – лицензированных и сертифицированных вустановленном порядке средств авторизованного доступа (далее – средстваавторизованного доступа).

1.4.Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области обеспечивает:

подготовкупредложений по развитию единой системы, в том числе по совершенствованию ееструктуры, функций и содержания информационного ресурса;

методическуюи консультационную поддержку участников информационного взаимодействия повопросам государственной гражданской службы Ленинградской области (далее –гражданская служба) и работы с единой системой;

определениесостава и структуры сведений, подлежащих размещению в единой системе, в томчисле информации, необходимой для формирования отчетов и документов кадровойработы;

информационноенаполнение сведениями о кадровом обеспечении органов исполнительной властиЛенинградской области и поддержание в актуальном состоянии информационногоресурса единой системы, аналитические отчеты об использовании участникамиинформационного взаимодействия информационного ресурса единой системы вкадровой работе, а также сведений о лицах, включенных в федеральный резервуправленческих кадров;

формирование,ведение и актуализацию классификаторов и справочников единой системы;

представлениев аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации вСеверо-Западном федеральном округе отчетов о функционировании единой системы,ведении участниками информационного взаимодействия кадровой работы в единойсистеме (по обращению).

1.5.Комитет цифрового развития Ленинградской области обеспечивает:

технико-технологическоесопровождение, эксплуатацию и развитие программно-аппаратных средств единойсистемы и телекоммуникационной инфраструктуры, обеспечивающей еефункционирование;

организациюбесперебойной работы технических средств и информационных технологий единойсистемы;

соблюдениеутвержденных требований информационной безопасности, в том числе защитуинформационных ресурсов единой системы от несанкционированного доступа;

защитуперсональных данных, размещенных в единой системе;

доступк информационным ресурсам единой системы участников информационноговзаимодействия в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени;

консультационнуюподдержку участников информационного взаимодействия по техническим вопросам работыединой системы;

средствамиавторизованного доступа работников государственных органов, наделенных правомдоступа к информационным ресурсам единой системы (далее – уполномоченныеработники), на которых в установленном порядке возложены должностные обязанностипо размещению в информационном ресурсе единой системы и поддержанию вактуальном состоянии сведений о кадровом обеспечении государственных органов;

средствамиавторизованного доступа работников государственных органов, наделенных правомдоступа к информационным ресурсам федеральной государственной информационнойсистемы "Единая информационная система управления кадровым составомгосударственной гражданской службы Российской Федерации" (далее – ЕИСУКС), на которых в установленном порядке возложены должностные обязанности поразмещению в информационном ресурсе ЕИСУ КС сведений о кадровом обеспечениигосударственного органа, вакантных должностях и иные функции по работе в ЕИСУКС в соответствии с требованиями аппарата Правительства Российской Федерации,Министерства цифрового развития,связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

1.6.Государственные органы Ленинградской области – Законодательное собраниеЛенинградской области, Контрольно-счетная палата Ленинградской области,Избирательная комиссия Ленинградской области, аппараты Уполномоченного поправам человека в Ленинградской области, Уполномоченного по правам ребенка вЛенинградской области и Уполномоченного по защите прав предпринимателей вЛенинградской области (далее – иные государственные органы) осуществляютфункции кадровой работы с использованием единой системы, предусмотренныестатьями 44 и 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ"О государственной гражданской службе Российской Федерации", а такжеследующие функции:

определениеперечня уполномоченных работников, представление в аппарат Губернатора иПравительства Ленинградской области актуальной информации об уполномоченныхработниках;

функцииоператора персональных данных государственных гражданских служащих Ленинградскойобласти и иных работников иных государственных органов в соответствии стребованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "Оперсональных данных";

размещениесведений о кадровом обеспечении иных государственных органов в информационномресурсе единой системы в соответствии с приказом Министерства цифрового развития, связи и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 года № 588"Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведенийо кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработкеи передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного ивнутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам";

обеспечениеточности персональных данных в единой системе, их достаточности и актуальности.

1.7.Обработка в единой системе персональных данных работников иных государственныхорганов и членов их семей, а также передача персональных данных из единойсистемы в ЕИСУ КС осуществляются на основании поручения оператора персональныхданных – государственного органа по форме, установленной Министерствомцифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

 

2. Порядок осуществления авторизованного доступа кединой системе участников информационного взаимодействия

 

2.1.Авторизованный доступ к информационным ресурсам единой системы осуществляется вследующей последовательности:

1) путем организации межсетевого взаимодействия междузащищенной сетью Ленинградской области и защищенной сетью Министерства цифрового развития, связи и массовыхкоммуникаций Российской Федерации;

2) путем обеспечения средствами авторизованногодоступа (логин, пароль) уполномоченных работников – пользователей единойсистемы в защищенной сети Ленинградской области.

2.2.Организация межсетевого взаимодействия между защищенной сетью Ленинградскойобласти и защищенной сетью Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерацииосуществляется Комитетом цифрового развития Ленинградской области всоответствии с регламентом по организации межсетевого взаимодействия,разработанным Министерством цифровогоразвития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2.3.Комитет цифрового развития Ленинградской области обеспечивает:

рассмотрение и централизованный учет поступивших отучастников информационного взаимодействия заявок на подключение к ЕИСУ КС поформе, установленной Комитетом цифрового развития Ленинградской области;

выпуск и блокировку средств авторизованного доступадля межсетевого взаимодействия, а также формирование и ведение перечнейуполномоченных на работу в ЕИСУ КС работников иных государственных органов;

направление изготовленных средств авторизованногодоступа в соответствующие государственные органы и их установку;

консультационную поддержку участников информационноговзаимодействия по вопросам установки и настройки средств межсетевоговзаимодействия.

2.4.Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области обеспечивает:

рассмотрение поступивших от иных государственныхорганов заявок на создание для уполномоченных работников и предоставление имсредств авторизованного доступа (логин, пароль) к единой системе в соответствиис количеством имеющихся лицензий пользователей единой системы;

формирование и ведение перечней уполномоченныхработников иных государственных органов, обеспеченных средствамиавторизованного доступа (логин, пароль) к единой системе.

2.5. Иные государственные органы направляют:

заявкуна участие в межсетевом взаимодействии – в Комитет цифрового развитияЛенинградской области по установленной им форме;

заявкуна предоставление авторизованного доступа к информационным ресурсам единойсистемы (далее – заявка) – в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградскойобласти по служебной электронной почте.

2.6. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградскойобласти при поступлении заявок проверяет заявки на соответствие требованиямнастоящего Регламента, сверяет со сведениями в перечнях уполномоченныхработников иных государственных органов и количеством лицензий пользователейединой системы.

2.7.В случае отсутствия замечаний к заявке и представленным иными государственнымиорганами сведениям аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области втечение 10 рабочих дней со дня получения заявки обеспечивает формированиесредств авторизованного доступа (логин, пароль) и их предоставлениеуполномоченным работникам иных государственных органов.

2.8.При необходимости блокировки средства авторизованного доступа участникиинформационного взаимодействия в течение пяти рабочих дней направляют заявку наблокировку в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области послужебной электронной почте.

2.9.В течение пяти рабочих дней со дня получения заявки на блокировку средстваавторизованного доступа, изготовленные ранее для уполномоченных работников,блокируются с одновременным внесением изменений в перечни уполномоченныхработников.

2.10.Подключение уполномоченных работников к информационным ресурсам единой системыосуществляется самостоятельно участниками информационного взаимодействия втечение пяти рабочих дней с момента получения средств авторизованного доступа.

 

3. Порядок размещения и актуализации сведений окадровом обеспечении государственных органов Ленинградской области в единойсистеме

 

3.1.Оператор персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" обеспечиваетточность, достаточность и актуальность персональных данных в единой системе.

3.2.Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области и иные государственныеорганы размещают в информационных ресурсах единой системы:

правовыеакты об утверждении штатных расписаний государственных органов;

сведенияо структурных подразделениях и штатных должностях в соответствии сутвержденными штатными расписаниями государственных органов;

копииутвержденных положений о структурных подразделениях государственных органов идолжностных регламентов государственных гражданских служащих Ленинградскойобласти;

реквизитыправовых актов и документов кадровой работы;

иныесведения о кадровом обеспечении государственных органов Ленинградской области всоответствии с приказом Министерства цифровогоразвития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября2018 года № 588 "Об утверждении унифицированных требований к объему исодержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащиххранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронногомежведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровымвопросам", инструкциями пользователей единой системы;

копиидокументов кадровой работы, сформированных вне единой системы.

3.3. Уполномоченные работники иных государственныхорганов размещают и актуализируют в единой системе, а также в ЕИСУ КС:

сведения о лицах, рекомендуемых для включения ивключенных в федеральный резерв управленческих кадров;

сведения о вакантных должностях участниковинформационного взаимодействия вне зависимости от порядка их замещения (поконкурсу, без конкурса);

сведения о конкурсах на включение в кадровый резерв;

сведения о результатах проведения конкурсов назамещение вакантных должностей и включении в кадровый резерв.

 

4. Порядок оказания участникам информационноговзаимодействия консультационной поддержки при работе в единой системе

 

4.1.Оказание консультационной поддержки участникам информационного взаимодействияпо вопросам гражданской службы, методическим вопросам, возникающим при работе сединой системой, осуществляется аппаратом Губернатора и ПравительстваЛенинградской области.

4.2.Оказание консультационной поддержки участникам информационного взаимодействияпо техническим вопросам работы единой системы, возникающим при работе с единойсистемой, вопросам подключения к информационным ресурсам единой системы, ЕИСУКС, а также вопросам организации защиты персональных данных в единой системеосуществляется Комитетом цифрового развития Ленинградской области.

К техническим вопросам, возникающим при работе сединой системой, относятся:

представление информации об уполномоченных работникахдля организации межсетевого взаимодействия, выпуска или блокировки средствавторизованного доступа;

установка программного обеспечения, средствавторизованного доступа;

доступ к подсистемам внутренний "Кадровыйпортал" и "Модуль руководителя ОИВ";

работоспособность единой системы и появлениетехнических ошибок при работе в единой системе;

иные вопросы, относящиеся к компетенции Комитетацифрового развития Ленинградской области.

Консультационная поддержка участников информационноговзаимодействия организуется посредством телефонной связи и электронной почты.