Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 10.03.2015 № 130-рг

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

от 10 марта 2015 года № 130-рг

 

 

Обобразовании м ежведомственной экспертной

комиссии при Губернаторе Ленинградскойобласти

порассекречиванию архивных документов

 

 

В соответствии с пунктом 23 статьи 20 УставаЛенинградской области:

1. Образовать межведомственную экспертную комиссию при Губернаторе Ленинградской областипо рассекречиванию архивных документов.

2. Утвердить Положение о межведомственной экспертнойкомиссии при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиванию архивныхдокументов и состав комиссии согласно приложениям 1 и 2.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю засобой.

 

 

Губернатор Ленинградской области

А.Дрозденко

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Губернатора

Ленинградской области

от 10 марта 2015 года №130-рг

(приложение 1)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

омежведомственной экспертной комиссии при Губернаторе

Ленинградскойобласти по рассекречиванию архивных документов

 

1.Общие положения

 

1.1. Межведомственнаяэкспертная комиссия при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиваниюархивных документов (далее – межведомственная комиссия) является постояннодействующим коллегиальным экспертным совещательным органом, осуществляющимработу по рассекречиванию архивных документов, созданных в процесседеятельности государственных органов Ленинградской области и ликвидированныхорганизаций – фондообразователей, не имеющих правопреемников, находящихся нахранении в закрытых фондах государственного казенного учреждения"Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее –ГКУ ЛОГАВ).

1.2. Для целей н астоящегоПоложения используются следующие основные понятия:

архивный документ –носитель сведений, составляющих государственную тайну, находящийся на архивномхранении, – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией(сведениями, сообщениями, данными независимо от формы их представления),который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранениюв силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества игосударства;

закрытый фонд – фонд, вкотором хранятся документы, содержащие сведения, составляющие государственнуютайну;

рассекречивание архивногодокумента – снятие грифа секретности.

1.3. Межведомственная комиссия в своейдеятельности руководствуется федеральным законодательством, областнымзаконодательством, а также настоящим Положением.

 

2. Функциимежведомственной комиссии

 

2.1. Межведомственная комиссияосуществляет рассекречивание архивных документов с истекшими срокамизасекречивания сведений, составляющих государственную тайну (далее –документы).

2.2. Принеобходимости продления сроков засекречивания сведений, содержащихся вдокументах, подготавливает мотивированные заключения и направляет их длярассмотрения в межведомственную комиссию по защите государственной тайны вустановленном порядке.

2.3.Межведомственная комиссия неправомочна рассекречивать документы, подлежащиерассмотрению Межведомственной комиссией по защите государственной тайны.

 

3. Правамежведомственной комиссии

 

Межведомственная комиссия имеет право:

запрашивать в установленном порядкедополнительные архивные материалы (проекты, справки, отчеты, заключения,сопроводительные письма);

использовать государственные системы связии коммуникации;

привлекать в установленном порядкеэкспертов для осуществления экспертизы документов;

подготавливать предложения и заключения повопросам, рассматриваемым на заседании межведомственной комиссии;

рассматривать запросыпользователей о рассекречивании документов и давать по ним мотивированныеответы.

 

4. Порядок деятельности межведомственной комиссии

 

4.1. Межведомственная комиссияосуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утверждаемымпредседателем межведомственной комиссии.

4.2. Заседаниямежведомственной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одногораза в год. По решению председателя межведомственной комиссии могут проводитьсявнеочередные заседания межведомственной комиссии.

4.3. Заседаниемежведомственной комиссии правомочно, если на нем присутствует более половиныобщего числа членов межведомственной комиссии.

4.4. Председательмежведомственной комиссии:

руководит деятельностьюмежведомственной комиссии;

ведет заседаниямежведомственной комиссии;

подписывает протоколызаседаний межведомственной комиссии;

утверждает план работымежведомственной комиссии.

4.5. В отсутствиепредседателя межведомственной комиссии его обязанности исполняет заместительпредседателя межведомственной комиссии.

4.6. Секретарьмежведомственной комиссии:

осуществляет подготовкуплана работы межведомственной комиссии;

формирует повестку днязаседания межведомственной комиссии;

координирует работу поподготовке материалов к заседаниям межведомственной комиссии, а также проектоврешений межведомственной комиссии;

направляет материалы кзаседанию межведомственной комиссии членам межведомственной комиссии не менеечем за семь дней до заседания межведомственной комиссии;

информирует членовмежведомственной комиссии, экспертов, привлекаемых к работе межведомственнойкомиссии, о дате, времени, месте и повестке дня заседания;

ведет, оформляет иподписывает протокол заседания межведомственной комиссии;

осуществляет контроль завыполнением решений межведомственной комиссии;

организует выполнение порученийпредседателя межведомственной комиссии.

4.7. Материалы к заседаниюмежведомственной комиссии подготавливает комиссия по рассекречиванию архивныхдокументов государственного казенного учреждения "Ленинградский областнойгосударственный архив в г. Выборге" (далее – комиссия ГКУ ЛОГАВ).Положение о комиссии ГКУ ЛОГАВ и состав комиссии ГКУ ЛОГАВ утверждаютсяАрхивным управлением Ленинградской области.

4.8. Материалы к заседанию межведомственнойкомиссии представляются секретарем комиссии ГКУ ЛОГАВ секретарюмежведомственной комиссии за 10 дней до заседания. Члены межведомственнойкомиссии должны ознакомиться  сматериалами за пять дней до заседания.

4.9. Представленные для рассекречиваниядокументы рассматриваются членами межведомственной комиссии полистно и в полномобъеме.

4.10. Члены межведомственной комиссии иэксперты, привлекаемые к работе по рассекречиванию документов, должны иметьсоответствующий допуск к государственной тайне. В заседании межведомственнойкомиссии могут участвовать эксперты без права решающего голоса.

4.11. Присутствие назаседаниях членов межведомственной комиссии обязательно. Члены межведомственнойкомиссии  не вправе делегировать своиполномочия иным лицам.

4.12. Решения межведомственной комиссиипринимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членовмежведомственной комиссии путем открытого голосования и оформляются протоколом.Члены межведомственной комиссии обладают равными правами при принятии решений иголосовании. Секретарь межведомственной комиссии не участвует в принятиирешения и голосовании.

В случае несогласия с принятым решениемкаждый член межведомственной комиссии имеет право изложить в письменном видеособое мнение по рассматриваемому вопросу, которое подлежит обязательномуприобщению к протоколу заседания.

4.13. На основании протокола заседаниямежведомственной комиссии в течение  трехрабочих дней оформляется акт по форме согласно приложению к настоящемуПоложению, который подписывается председателем межведомственной комиссии,заместителем председателя межведомственной комиссии и членами межведомственнойкомиссии и утверждается Губернатором Ленинградской области. Акт о результатахработы по рассмотрению на предмет рассекречивания архивных дел (документов)является основанием для снятия грифа секретности с документа и внесенияизменений в учетные данные ГКУ ЛОГАВ.

4.14.Организационно-техническое и методическое обеспечение деятельности межведомственнойкомиссии осуществляет Архивное управление Ленинградской области.

 

 

 

Приложение

кПоложению…

(Форма)

 

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Ленинградской области

_____________________

"___" __________ 20__г.

 

 

АКТ

о результатахработы по рассмотрению на предмет

рассекречиванияархивных дел (документов)

 

"___" __________ 20__ г.

№ __________

 

 

Межведомственнаяэкспертная комиссия при Губернаторе Ленинградской области по рассекречиваниюархивных документов (далее – Комиссия) в составе:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

в соответствии с протоколомзаседания Комиссии от "___"__________ 20__ года № _____ приняларешение:

1. Рассекретитьследующие дела (документы), находящиеся на хранении в закрытых фондах________________________________________________________________________:

(наименование архива)

 

1.1. Полностью
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Примечания
1	2	3	4	5	6

 

1.2. Частично
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Срок оставления на секретном хранении
1	2	3	4	5	6

 

1.3. С ограничением доступа
№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Примечания
1	2	3	4	5	6

 

 

Передаче и приему на открытоехранение в общие фонды __________________________

_______________________________________________________________________________

(наименование архива)

подлежат__________________________________________________дел (документов).

(количество цифрами и прописью)

 

2. Нерассекречивать следующие дела (документы), находящиеся на хранении в закрытыхфондах ________________________________________________________________:

(наименование архива)

 

№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хронологические рамки	Срок оставления на секретном хранении	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

 

2.1. Изменить грифсекретности следующих дел (документов):

 

№ п/п	Номер и название фонда, номер описи	Количество дел (документов)	Номера дел (документов)	Краткое содержание и хроноло-гические рамки	Гриф секретности		Срок засекре-чивания	Примечания
					перво-начальный	изменен-ный
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Оставить на хранении в закрытыхфондах _______________________________________

________________________________________________________________________________

(наименование архива)

________________________________________________дел (документов), в том числе

(количество цифрами и прописью)

_____________________________________________дел (документов) с измененными

(количество цифрами и прописью)

грифамисекретности.

 

 

Председатель комиссии	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
Члены комиссии:	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)
	______________ (подпись)	_____________________ (расшифровка подписи)

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

распоряжениемГубернатора

Ленинградскойобласти

от 10 марта2015 года № 130-рг

(приложение2)

 

 

СОСТАВ

межведомственной экспертной комиссии

при Губернаторе Ленинградской области

по рассекречиванию архивных документов

 

Председатель комиссии
Емельянов Николай Петрович	-	вице-губернатор Ленинградской области
Заместитель председателя комиссии
Савченко Андрей Владимирович	-	начальник Архивного управления Ленинградской области
Члены комиссии:
Дмитриев Александр Викторович	-	заместитель директора государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (по согласованию)
Красноцветова Светлана Евгеньевна	-	директор государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (по согласованию)
Оноприйчук Игорь Леонидович	-	начальник особой части при Губернаторе Ленинградской области представитель Управления ФСБ России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (по согласованию)
		представитель Главного управления МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (по согласованию)   представитель Главного управления МЧС России по Ленинградской области (по согласованию)   представитель военного комиссариата Ленинградской области (по согласованию)   представитель Управления Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу (по согласованию)
Секретарь комиссии
Трубкина Татьяна Михайловна	-	начальник отдела формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области