Постановление Правительства Ленинградской области от 25.04.1994 № 98
"Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ленинградской области"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 25 апреля 1994 года N 98 Утратилo силу - Постановление Губернатора Ленинградской области от 08.07.99 г. N 223-пг Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ленинградской области В соответствии с постановлением главы администрации области от 28января 1994 года N 18 "О структуре органов исполнительной властиЛенинградской области" п о с т а н о в л я ю: Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актовгражданского состояния Ленинградской области. Председатель правительства А.Беляков УТВЕРЖДЕНО постановлением правительства Ленинградской области от 25 апреля 1994 года N 98 П О Л О Ж Е Н И Е от отделе записи актов гражданского состояния правительства Ленинградской области Настоящее положение разработано в соответствии с Кодексом о бракеи семье РСФСР (с изменениями и дополнениями на 10 июля 1990 года) и наосновании Положения от отделе записи актов гражданского состоянияадминистрации Ленинградской области, утвержденного решением малогоСовета Леноблсовета от 8 сентября 1993 года N 234. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Ленинградскойобласти (в дальнейшем - отдел) образован постановлением главыадминистрации области от 28 января 1994 года N 18 на базеупраздненного отдела записи актов гражданского состояния администрацииобласти и является его правопреемником. Отдел является органом государственного управления Ленинградскойобласти и подчиняется заместителю председателя правительства области. 1.2. Отдел осуществляет на территории Ленинградской областируководство в сфере записи актов гражданского состояния черезодноименные отделы районных, городских администраций, а такжедолжностных лиц волостных администраций, производящих регистрациюактов гражданского состояния. 1.3. В своей деятельности отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, Кодексом о браке и семье РСФСР, актамиМинистерства юстиции Российской Федерации, законодательного собранияЛенинградской области, правительства Ленинградской области, иныминормативными актами и настоящим положением. 1.4. Методическое руководство деятельностью органов записи актовгражданского состояния Ленинградской области осуществляет Министерствоюстиции Российской Федерации. 1.5. В систему органов записи актов гражданского состоянияЛенинградской области входят областной отдел и отделы районных игородских администраций, должностные лица волостных администраций,производящие регистрацию актов гражданского состояния. Структура и штаты областного отдела утверждаются губернатором -председателем правительства Ленинградской области в установленномпорядке. 1.6. Финансирование содержания и деятельности аппарата отделаосуществляется за счет средств областного бюджета, направляемых насодержание органов государственного управления. 1.7. Отдел является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и со своимнаименованием, имеет счет по специальным средствам в банке. 1.8. Юридический адрес отдела: 193311, г. Санкт-Петербург,Суворовский пр., 67. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами являются: 2.1. Обеспечение в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации своевременной и полной регистрации актов гражданскогосостояния на территории Ленинградской области, соблюдения законности вдеятельности органов записи актов гражданского состояния в целяхохраны прав и законных интересов граждан, государственных иобщественных организаций. 2.2. Совершенствование деятельности органов записи актовгражданского состояния Ленинградской области, улучшение качестваправового обслуживания граждан. 2.3. Оказание методической помощи отделам записи актовгражданского состояния районных, городских администраций поорганизации торжественной регистрации брака и рождения. 2.4. Подготовка, переподготовка и повышение квалификацииработников, регистрирующих акты гражданского состояния. 2.5. Организация и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния в областномотделе и отделах районных, городских администраций. 2.6. Систематизация, обобщение и цифровая обработка результатовработы органов записи актов гражданского состояния Ленинградскойобласти по регистрации этих актов. 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1. Организует работу органов записи актов гражданскогосостояния на территории Ленинградской области по регистрации актов орождении, смерти, заключении и расторжении брака, о перемене фамилии,имени, отчества, а также по изменению, дополнению, исправлению ианнулированию записей актов гражданского состояния, восстановлениюутраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторныхсвидетельств. 3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы районных игородских отделов в перемене фамилии, имени, отчества граждан. 3.3. Проверяет работу районных и городских отделов записи актовгражданского состояния, соответствующих должностных лиц волостныхадминистраций, исполнение ими законодательства, контролируетустранение выявленных недостатков. 3.4. Проверяет правильность составления поступающих от районных игородских отделов вторых экземпляров актов гражданского состояния обусыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени,отчества, о восстановлении актовых записей, о смерти (отдельнаякнига). Принимает меры к исправлению ошибок и организует передачуактовых записей на хранение в объединенный архив записи актагражданского состояния города Санкт-Петербурга и Ленинградскойобласти. 3.5. Дает заключения об аннулировании восстановленных илиповторно составленных записей актов гражданского состояния. 3.6. Контролирует работу районных и городских отделов по правовойпропаганде, разъяснению законодательства, регулирующего вопросырегистрации актов гражданского состояния, изучает и распространяетположительный опыт работы. 3.7. Организует областные семинары, разрабатывает методическиерекомендации, сценарии обрядов торжественной регистрации брака ирождения. 3.8. Взаимодействует с органами юстиции, финансов,здравоохранения, образования, внутренних дел, социальной защитынаселения, культуры, статистики, с общественными организациями повопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния. 3.9. Участвует в разработке предложений по совершенствованиюработы органов записи актов гражданского состояния, финансированию,обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием,инвентарем, предметами организационной техники и обрядовой атрибутики. 3.10. Организует деятельности отделов записи актов гражданскогосостояния районных и городских администраций по оказанию практическойи методической помощи должностным лицам волостных администраций вработе по регистрации актов гражданского состояния. 3.11. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Ленинградской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации. 3.12. Обеспечивает отделы записи актов гражданского состояниярайонных и городских администраций документами строгой отчетности,книгами регистрации актов гражданского состояния и другой необходимойдля работы документацией. 3.13. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение. 3.14. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания населения Ленинградской области. 3.15. Приводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры.Осуществляет контроль за этой работой в отдела записи актовгражданского состояния районных и городских администраций области. 3.16. Осуществляет мероприятия по совершенствованию организациитруда путем внедрения в деятельность органов записи актов гражданскогосостояния автоматизированной системы управления "ЗАГС-Р", принимаетмеры по правильному выполнению технических условий на поставку,приемку и эксплуатацию программно-технического комплекса "ЗАГС-Р",организует обучение работников органов записи актов гражданскогосостояния по использованию научно-технической продукции в качествесредства труда. 3.17. Оказывает гражданам платные дополнительные услуги правовогои обрядово-ритуального характера. Тарифы на оплату услуг, порядок их взимания и направленияиспользования полученных средств определяютсягубернатором-председателем правительства Ленинградской области. 3.18. Заключает договоры с учреждениями, предприятиями и частнымилицами о сотрудничестве в вопросах совершенствования деятельностиорганов записи актов гражданского состояния. 3.19. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности районных и городских отделов по совершенствованиюуправления, планирования, финансирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда. 3.20. Ведет учет движения кадров в районных и городских отделах,анализирует причины текучести кадров. 4. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ 4.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается надолжность и освобождается от должности губернатором-председателемправительства Ленинградской области. Работники отдела назначаются и освобождаются от должностигубернатором-председателем правительства области по представлениюзаведующего отделом. 4.2. Заведующий отделом: осуществляет общее руководство деятельностью отдела, выполняетобязанности, вытекающие из настоящего положения, несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор ирасстановку кадров; издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и воисполнение постановлений и распоряжений правительства Ленинградскойобласти, а также актов вышестоящих органов государственной власти иуправления, организует и проверяет исполнение приказов; принимает к работникам отдела меры поощрения в соответствии сзаконодательством; распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смети ассигнований. 4.3. В отделе образуется общественный совет в составе заведующегообластным отделом (руководитель совета) и заведующих ряда районных,городских отделов записи актов гражданского состояния. Решенияобщественного совета проводятся в жизнь приказами и указаниямизаведующего областным советом. 4.4. Отдел отчитывается о своей работе перед правительствомЛенинградской области. 5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ, ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА Отдел реорганизуется, ликвидируется на основании постановленияправительства Ленинградской области в установленном порядке. Примечание. В связи с введением в действие настоящего положенияутрачивает силу Положение об отделе записи актов гражданскогосостояния администрации Ленинградской области, утвержденное решениеммалого Совета Леноблсовета от 8 сентября 1993 года N 234.