Распоряжение Губернатора Ленинградской области от 10.04.2002 № 160-рг

О внесении изменений в распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг

  
                               РАСПОРЯЖЕНИЕ
                        ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ
                                 ОБЛАСТИ
       от 10 апреля 2002 года N 160-рг                                      Утратилo силу - Распоряжение
  
                                        Губернатора Ленинградской области
                                            от 06.06.2008 г. N 336-рг
  
  
       О внесении изменений
       в распоряжение мэра Санкт-Петербурга
       и губернатора Ленинградской области
       от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг
       1. Внести  в  распоряжение  мэра  Санкт-Петербурга  и губернатораЛенинградской  области  от  26.03.1996/22.03.1996  N  254-р/44-рг  "Обутверждении   Положения  об  Архивное  управлении  Санкт-Петербурга  иЛенинградской области" следующие изменения:
       1.1. В названии и тексте распоряжения слова "Архивное  управлениеСанкт-Петербурга  и  Ленинградской области" заменить словами "Архивныйкомитет Санкт-Петербурга и Ленинградской  области"  в  соответствующихпадежах.
       1.2. Изложить  приложение  к  распоряжению  в  редакции  согласноприложению к настоящему распоряжению.
       2. Контроль   за   выполнением    распоряжения    возложить    навице-губернатора    Санкт-Петербурга    -    руководителя   КанцелярииАдминистрации Санкт-Петербурга Антонова Ю.В.  первого вице-губернатораЛенинградской области Кириллова В.В.
       Губернатор
       Ленинградской области          В.Сердюков
                                                              Приложение
                                            к распоряжению Администрации
                                         Санкт-Петербурга и распоряжению
                                       губернатора Ленинградской области
                                         от 10.04.02     N 546-ра/160-рг
                                ПОЛОЖЕНИЕ
                  об Архивном комитете Санкт-Петербурга
                         и Ленинградской области
       I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга  и  Ленинградской  области(далее   -   Комитет)  является  отраслевым  органом,  образованным  всоответствии  с  действующим  законодательством,  который   вместе   сподведомственными  государственными  архивными  учреждениями  входит всистему Федеральной архивной службы России (далее - Росархив).
       1.2. Комитет в своей  деятельности  руководствуется  КонституциейРоссийской  Федерации,  законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации,  Санкт-Петербурга  и  Ленинградской  области,  атакже настоящим Положением.
       1.3. Комитет      подчинен      губернатору     Санкт-Петербурга,возглавляющему   Администрацию   Санкт-Петербурга,    и    губернаторуЛенинградской области. Общую координацию его деятельности осуществляютвице-губернатор    Санкт-Петербурга    -    руководитель    КанцелярииАдминистрации    Санкт   -   Петербурга   и   первый   вице-губернаторЛенинградской области.
       1.4. Комитет является юридическим лицом,  имеет счета  в  банках,печать, штампы и бланки со споим наименованием.
       1.5. Комитету подведомственны государственные архивные учреждениясогласно приложению к настоящему Положению.
       1.6. Место  нахождения  Комитета:   Таврическая   ул.,   д.   39,Санкт-Петербург, 193015
       2. ПРЕДМЕТЫ ВЕДЕНИЯ
       Предметами ведения Комитета являются:
       2.1. Организация комплектования и определение состава документов,подлежащих  приему  в  государственные   архивы   Санкт-Петербурга   иЛенинградской области. их использования.
       2.2. Организация    хранения    и    ведение    централизованногогосударственного   учета   документов   Архивного   фонда   РоссийскойФедерации,  хранящихся  в  государственных  архивах Санкт-Петербурга иЛенинградской  области  (далее  -  Архивный  фонд  Санкт-Петербурга  иЛенинградской области); представление в установленном порядке сведенийпо учету документов  государственных,  муниципальных  и  ведомственныхархивов, государственных музеев и библиотек в Росархив.
       2.3. Организационно-методическое   руководство   и   контроль  заработой ведомственных и межведомственных архивов.
       2.4. Разработка проектов и реализация программ,  перспективных  итекущих планов развития архивного дела и ведение статистического учетасостояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
       2.5. Организация и проведение экспертизы научной,  исторической ипрактической ценности документов в государственных архивах.
       2.6. Обеспечение  сохранности  государственной тайны в Комитете иподведомственных государственных архивных учреждениях.
       2.7. Осуществление   других   функций   исполнительных    органовгосударственной  власти  Санкт-Петербурга  и  Ленинградской  области всфере архивного дела в соответствии с действующим законодательством.
       3. ПОЛНОМОЧИЯ КОМИТЕТА
       Комитет в соответствии с предметами его ведения:
       3.1. Организует комплектование и  определяет  состав  документов,подлежащих   приему   в   государственные  архивы  Санкт-Петербурга  иЛенинградской  области,  обеспечивает  соблюдение  действующих  правилпередачи документов в государственные архивы.
       3.2. Организует  хранение и ведет государственный учет документовАрхивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области; представляетв установленном порядке сведения по их учету в Росархив.
       3.3. Осуществляет    межотраслевое    организационно-методическоеруководство и контроль за  работой  ведомственных  и  межведомственныхархивов  и  организацией документов в делопроизводстве государственныхорганизаций,  а  также   негосударственных   организаций   на   основедоговорных отношений;  совместно с другими отраслевыми исполнительнымиорганами  государственной  власти  Санкт-Петербурга  и   Ленинградскойобласти  и  государственными организациями участвует в мероприятиях поразвитию   сети   ведомственных   и   межведомственных    архивов    исовершенствованию их работы.
       3.4. Осуществляет     контроль    за    исполнением    переданныхмуниципальным   архивам    Ленинградской    области    государственныхполномочий.
       3.5. Разрабатывает    и    обеспечивает    реализацию   программ,перспективных  и  текущих  планов  развития  архивного  дела  и  ведетстатистический учет состояния и деятельности подведомственных архивныхучреждений
       3.6. Обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке  нарассмотрение  губернатора Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградскойобласти.  Администрации Санкт-Петербурга и Правительства Ленинградскойобласти  проекты  правовых  актов  по  архивному  делу  и  организациидокументов  в  делопроизводстве,  предложения  по  развитию   архивнойслужбы.
       3.7. Организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу посовершенствованию   сети   и   структуры   подведомственных   архивныхучреждений.
       3.8. В  соответствии  с законодательными и иными правовыми актамиРоссийской Федерации,  Санкт-Петербурга и Ленинградской области решаетвопросы о передаче в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской областидокументов из одних государственных архивов в  другие  государственныеархивы,  вносит  в  Росархив  предложения  о  передаче  документов  изгосударственных архивов Санкт-Петербурга  и  Ленинградской  области  вгосударственные  архивы  других республик,  краев и областей в составеРоссийской Федерации.
       3.9. В установленном порядке решает  совместно  с  собственникамиархивных  документов  вопросы  об  отнесении этих документов к составуАрхивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
       3.10. Организует создание баз данных,  а также традиционных видовархивных  справочников  для  обеспечения поиска информации о составе исодержании документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградскойобласти
       3.11. Координирует   и   направляет   научно-исследовательскую  иметодическую работу государственных  архивов,  разрабатывает  меры  повнедрению    научных    исследований    по   вопросам   архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела;
       по указанию   Росархива   руководит   деятельностью    Зональногонаучно-методического    совета   архивных   учреждений   Северного   иСеверо-Западного регионов Российской Федерации
       3.12. Разрабатывает и утверждает  в  пределах  своей  компетенцииобязательные  для исполнения подведомственными учреждениями инструкциии методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и  организациидокументов в делопроизводстве.
       3.13. Организует   экспертизу  научной  и  практической  ценностидокументов в государственных архивах.
       3.14. Проверяет   выполнение    государственными    организацияминезависимо    от    их    ведомственной    подчиненности,    а   такженегосударственными    организациями    требований     законодательстваРоссийской  Федерации,  законодательных  и  иных  нормативных  актов вобласти  архивного  дела,  обеспечение  сохранности  и   использованияархивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
       3.15. Содействует       государственным       организациям      всовершенствовании организации документов в делопроизводстве на  основевнедрения   государственной   системы   документационного  обеспеченияуправления и унифицированных систем документации
       3.16. Оказывает   содействие   собственникам    негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании их документов.
       3.17. Осуществляет    преимущественное   право   государства   наприобретение  документов  негосударственной  части   Архивного   фондаСанкт-Петербурга и Ленинградской области.
       3.18. Ведет  регистрацию  специальных  разрешений  юридическим  ифизическим лицам на собирание старинных документальных  памятников  натерритории  города  и  области,  выдаваемых  Росархивом  по заключениюКомитета, и осуществляет контроль за их сбором.
       3.19. Выдает в установленном  порядке  юридическим  и  физическимлицам  разрешения  на временный вывоз документов государственной частиАрхивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
       3.20. Организует    публикационную    и     научно-информационнуюдеятельность государственных архивов,  координирует работу по изучениюобщественных потребностей в ретроспективной документной  информации  иэффективности использования документов.
       3.21. Координирует   соблюдение   порядка  пользования  архивнымидокументами   государственной   части   Архивного   фонда   РоссийскойФедерации,   в   том   числе   порядка   заключения  подведомственнымигосударственными архивами договоров на их коммерческое использование.
       3.22. Контролирует   деятельность    подведомственных    архивныхучреждений  по  привлечению  внебюджетных  средств,  в  том  числе  пореализации платных работ и услуг.
       3.23. Разрабатывает  и  представляет  в   установленном   порядкепредложения    к   проектам   бюджета   Санкт-Петербурга   и   бюджетаЛенинградской  области   о   расходах   на   содержание   Комитета   инепосредственно  подчиненных ему архивных учреждений,  обеспечивает ихфинансирование в пределах выделенных ассигнований  на  соответствующийпериод.
       3.24. Ведет  бухгалтерский и статистический учет и отчетность,  втом  числе  в  подведомственных   архивных   учреждениях,   организуетконтрольно-ревизионную работу во взаимодействии с местными финансовымиорганами в соответствии с действующим законодательством.
       3.25. Осуществляет  в  установленном  порядке  деловые  связи   сархивными учреждениями государств - участников Содружества НезависимыхГосударств, а также зарубежных стран.
       3.26. Организует  выявление  и  приобретение  по  согласованию  сРосархивом  профильных  архивных документов,  находящихся в зарубежныхстранах.
       3.27. Организует внедрение в практику работы архивных  учрежденийнаиболее   рациональных   систем   и  методов  хранения,  реставрации,консервации, копирования, использования и охраны документов, принимаетмеры    по    материально-техническому   обеспечению   непосредственноподчиненных  архивных  учреждений,  в   том   числе   по   организациистроительства архивных зданий.
       3.28. Изучает,  обобщает  и  распространяет передовой опыт работыгосударственных  и  ведомственных   архивов,   организует   проведениенаучно-практических  конференций,  совещаний,  семинаров  по архивномуделу  и  организации  документов  в  делопроизводстве.   разрабатываетвопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
       3.29. Организует   повышение   квалификации  работников  архивныхучреждений,  сотрудников ведомственных архивов и  делопроизводственныхподразделений организаций различных форм собственности.
       3.30. Содействует   решению   вопросов  улучшения  условий  трудаработников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты.
       3.31. Организует    своевременное    рассмотрение    предложений,заявлений  и  жалоб  юридических  и  физических лиц и принимает по нимнеобходимые меры,  проводит прием граждан по вопросам,  относящимся  ккомпетенции   Комитета,   осуществляет   контроль   за   рассмотрениемпредложений,  заявлений и жалоб,  а  также  контроль  за  организациейприема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
       3.32. Получает  от  государственных  организаций независимо от ихведомственной принадлежности, а также от негосударственных организацийна  договорной  основе  необходимые  материалы  о  работе  и состоянииведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
       3.33. Проверяет работу ведомственных и межведомственных архивов иорганизацию  документов в делопроизводстве государственных организацийнезависимо   от   их    ведомственной    принадлежности,    а    такженегосударственных  организаций,  с  которыми  имеются  соответствующиедоговорные   отношения,   заслушивает    в    установленном    порядкепредставителей   органов   государственной  власти  и  организаций  поуказанным вопросам.
       3.34. Дает   в   пределах   своей   компетенции   государственныморганизациям  обязательные  для исполнения указания по вопросам работыархивов и организации документов в делопроизводстве.
       Должностные лица Комитета для выполнения своих обязанностей имеютправо  посещать  в установленном порядке архивы и делопроизводственныеподразделения организаций.
       3.35. Делегирует свои полномочия:
       3.35.1. В   части   осуществления    организационно-методическогоруководства   деятельностью   ведомственных   архивов  и  организациейдокументов   в   делопроизводстве   организаций   -    непосредственноподчиненным государственным архивам.
       3.35.2. В    части    осуществления   контроля   за   соблюдениемзаконодательства Российской Федерации  об  Архивном  фонде  РоссийскойФедерации   и   архивах,   законодательных   и   иных  правовых  актовЛенинградской области в сфере архивного дела -  муниципальным  архивам(архивным  отделам  администраций муниципальных образований в районах,городах Ленинградской области).
       3.36. Информирует   правоохранительные   органы   о    нарушенияхзаконодательства  об  Архива  ом  фонде Российской Федерации и архивахдолжностными  лицами  государственных  организаций  независимо  от  ихведомственной принадлежности.
       3.37. Создает межведомственные комиссии и советы для рассмотрениявопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, втом  числе  для  определения  степени  секретности  и  рассекречиваниядокументов в соответствии с действующим законодательством.
       3.38. Согласовывает  инструкции,  учебные  программы   и   другиедокументы  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов вделопроизводстве. разрабатываемые государственными организациями.
       3.39. Объявляет конкурсы на лучшее  выполнение  работ  в  областиархивоведения.    документонедения   и   археографии,   утверждает   всоответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
       3.40. Осуществляет другие функции в пределах предоставленных  емуполномочий.
       4. УПРАВЛЕНИЕ КОМИТЕТОМ
       4.1. Комитет возглавляет председатель Комитета.
       4.2. Председатель    Комитета    назначается   на   должность   иосвобождается   от   должности   губернатором    Санкт-Петербурга    игубернатором Ленинградской области.
       4.3. Председатель  Комитета  осуществляет  руководство порученнойему сферой деятельности на основе единоначалия  и  несет  персональнуюответственность за выполнение возложенных на Комитет задач.
       4.4. Председатель Комитета имеет заместителей.
       4.5. Назначение   и   освобождение   от   должности  заместителейпредседателя   Комитета   производится   председателем   Комитета   посогласованию    с   губернатором   Санкт-Петербурга   и   губернаторомЛенинградской области.
       4.6. Председатель Комитета осуществляет следующие функции:
       - руководит деятельностью Комитета;
       - издает   в   установленном   порядке   распоряжения,   приказы,утверждает  инструкции  по  архивному делу,  организует контроль за ихвыполнением;
       - без  доверенности  представляет  интересы  Комитета   по   всемвопросам деятельности Комитета;
       - распределяет  функциональные  обязанности  между  заместителямипредседателя  Комитета  и  руководителями  структурных   подразделенийКомитета;
       - определяет   структуру   Комитета   и   утверждает  в  пределахустановленных численности  штата  и  фонда  заработной  платы  штатноерасписание   Комитета   и  подведомственных  государственных  архивныхучреждений,  а также  смету  расходов  на  их  содержание  в  пределахвыделенных бюджетных средств на соответствующий период;
       - назначает  на  должность  и освобождает от должности работниковКомитета,  руководителей  подведомственных  Комитету   государственныхархивных  учреждений.  а  также  работников  указанных  учреждений  попредставлению их руководителей;
       - утверждает должностные инструкции работников Комитета;
       - представляет  в  установленном   порядке   особо   отличившихсяработников к награждению государственными наградами;
       - заключает  договоры  и  соглашения от имени Комитета в пределахего ведения;
       - открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжаетсяв  установленном  порядке  средствами и имуществом Комитета,  являетсяраспорядителем кредитов в пределах  утвержденной  сметы  и  выделенныхассигнований;
       - вносит  в  установленном  порядке  на  рассмотрение губернатораСанкт-Петербурга   и   губернатора   Ленинградской   области   проектынормативных правовых актов по архивному делу;
       - обеспечивает   соблюдение  финансовой  дисциплины,  сохранностьсредств и материальных ценностей;
       - осуществляет постоянный контроль и  несет  полную  персональнуюответственность  за  состояние работ по защите государственной тайны вКомитете и подведомственных государственных архивных учреждениях;
       - осуществляет  иные  полномочия  в  соответствии  с  действующимзаконодательством
       4.7. При  председателе  Комитета в качестве совещательного органадействует Коллегия Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградскойобласти (далее - Коллегия).
       4.7.1. Положение    о   Коллегии   и   ее   состав   утверждаютсяпредседателем Комитета.
       4.7.2. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы  государственногорегулирования    архивного    дела,    организации    и   деятельностиподведомственных  государственных   архивных   учреждений,   состоянияведомственных   архивов,   проверки  исполнения  указаний  вышестоящихорганов и собственных решений,  подбора и расстановки кадров,  проектыважнейших   приказов   и  инструкций,  заслушивает  доклады  и  отчетыруководителей  подведомственных  Комитету   государственных   архивныхучреждений,  представителей  других  организаций по архивным вопросам.Решения Коллегии оформляются приказами председателя Комитета.
       4.8. При  Комитете  действует  Центральная  экспертно-проверочнаяметодическая  комиссия  (далее  -  ЦЭПМК)  для  рассмотрения  вопросовметодического  обеспечения  всех  направлений  деятельности   архивныхучреждений  и  вопросов,  связанных  с определением состава документовАрхивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области
       Положение о  ЦЭПМК  и  ее   состав   утверждаются   председателемКомитета.
       5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       5.1. Имущество  Комитета  закреплено за ним на праве оперативногоуправления.
       5.2. Финансирование  Комитета  осуществляется  за  счет   средствбюджета Санкт-Петербурга и бюджета Ленинградской области.
       5.3. Подведомственные     Комитету    государственные    архивныеучреждения Санкт-Петербурга обслуживаются отделом бухгалтерского учетаи   отчетности,   экономическим   и   кадровым   секторами   Комитета.Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге  имеет  своюбухгалтерию и кадровую службу.
       5.4 Деятельность  Комитета прекращается в порядке,  установленномдействующим законодательством.  Наиболее ценные документы, в том числеи  содержащие сведения.  составляющие государственную тайну,  в случаеликвидации Комитета должны быть сданы  в  Центральный  государственныйархив  Санкт-Петербурга.  Не  имеющие  исторической и научной ценностидокументы,  содержащие сведения,  составляющие государственную  тайну,уничтожаются согласно Инструкции 0126-87.
                                                              Приложение
                                        к Положению об Архивном комитете
                                        Санкт-Петербурга и Ленинградской
                                                                 области
                                 ПЕРЕЧЕНЬ
                   государственных архивных учреждений,
                   подведомственных Архивному комитету
                 Санкт-Петербурга и Ленинградской области
       Государственные архивы Санкт-Петербурга и Ленинградской области
       1. Центральный  государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб),Варфоломеевская ул., д.15.
       2. Центральный      государственный      исторический       архивСанкт-Петербурга (ЦГИА СПб). Псковская ул., д.18.
       3. Центральный    государственный   архив   историко-политическихдокументов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб), Таврическая ул., д.39.
       4. Центральный    государственный    архив     научно-техническойдокументации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб), 5-я Советская ул., д.33.
       5. Центральный   государственный  архив  литературы  и  искусстваСанкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб), Шпалерная ул., д.34.
       6. Центральный   государственный   архив   кинофотофонодокументовСанкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб), Мучной пер., д.2.
       7. Центральный   государственный   архив  документов  по  личномусоставу  ликвидированных  государственных   предприятий,   учреждений,организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб), Днепропетровская ул., д.9.
       8. Ленинградский  областной  государственный  архив  в  г.Выборге(ЛОГАВ), ул.Штурма, д.1. г.Выборг.
       Учреждения, обслуживающие  Архивный  комитет  Санкт-Петербурга  иЛенинградской области и государственные архивы
       1. Лаборатория   обеспечения   сохранности   документов   (ЛОСД),Шпалерная ул., д.34.
       2. Техническая дирекция Архивного центра (ТДАЦ), Таврическая ул.,д.39.