Постановление Правительства Ленинградской области от 15.11.2004 № 268
Об утверждении штатного расписания и Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 15 ноября 2004 года N 268 Утратилo силу - Постановление Правительства Ленинградской области от 25.03.2009 г. N 72 Об утверждении штатного расписания и Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области (В редакции Постановления Правительства Ленинградской области от 29.03.2005 г. N 79) В целях совершенствования системы органов исполнительной властиЛенинградской области, в соответствии со статьей 38 УставаЛенинградской области и во исполнение постановления ПравительстваЛенинградской области от 15 сентября 2004 года N 190 "О штатнойчисленности органов исполнительной власти Ленинградской области" (сизменениями) Правительство Ленинградской области постановляет: 1.(Утратил силу - Постановление Правительства Ленинградскойобласти от 29.03.2005 г. N 79) 2. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданскогосостояния Ленинградской области (приложение 2). 3. Признать утратившим силу постановление ПравительстваЛенинградской области от 20 мая 2004 года N 87 "Об утвержденииструктуры, штатного расписания и Положения об управлении записи актовгражданского состояния Ленинградской области". Губернатор Ленинградской области В.Сердюков УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Ленинградской области от 15 ноября 2004 года N 268 (приложение 2) ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния Ленинградской области 1.Общие положения 1.1. Управление записи актов гражданского состояния Ленинградскойобласти (далее - Управление) является отраслевым органомисполнительной власти Ленинградской области, структурным элементомАдминистрации Ленинградской области, осуществляет организацию иконтроль деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния и формированию архивного фонда записей актовгражданского состояния на территории Ленинградской области. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, правовыми актами Президента РоссийскойФедерации и Правительства Российской Федерации, иными федеральнымиправовыми актами, Уставом Ленинградской области, областными законами,правовыми актами Губернатора Ленинградской области и ПравительстваЛенинградской области, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами исполнительной власти, в том числетерриториальными, с другими органами исполнительной властиЛенинградской области, Законодательным собранием Ленинградскойобласти, органами государственной власти иных субъектов РоссийскойФедерации, органами и должностными лицами местного самоуправленияЛенинградской области, с юридическими и физическими лицами. 1.4. Управление издает нормативные правовые акты Ленинградскойобласти в форме приказов, а также правовые акты, имеющие ненормативныйхарактер, в форме распоряжений. Правовой акт Управления, принятый с превышением компетенцииУправления или противоречащий федеральному или областномузаконодательству, подлежит отмене в установленном порядке. 1.5. Управление имеет печать, штампы и бланки со своимнаименованием и изображением герба Ленинградской области. В случаях и порядке, установленных федеральными конституционнымизаконами и принятыми в соответствии с ними федеральными правовымиактами, Управление вправе использовать печать с изображениемГосударственного герба Российской Федерации и своим наименованием. 1.6. Финансирование деятельности Управления осуществляется вустановленном порядке за счет средств областного бюджета. Материально-техническое обеспечение деятельности Управленияосуществляется в установленном порядке. 1.7. Вред, причиненный гражданину или юридическому лицу врезультате незаконных действий (бездействия) Управления, в том числе врезультате издания правового акта Управления, не соответствующегофедеральному или областному законодательству, подлежит возмещению вустановленном порядке. 1.8. Управление находится по адресу: 191311, Санкт-Петербург,Суворовский проспект, дом 67. 2. Основные задачи Управления Основными задачами Управления являются: 2.1. Обеспечение соблюдения законности при государственнойрегистрации актов гражданского состояния и формировании архивногофонда записей актов гражданского состояния на территории Ленинградскойобласти в целях охраны имущественных и личных неимущественных правграждан, а также в интересах государства. 2.2. Правовое, информационное и организационно - методическоеобеспечение деятельности по государственной регистрации актовгражданского состояния и формированию архивного фонда записей актовгражданского состояния на территории Ленинградской области. 2.3. Реализация государственной политики в сфере семейного права. 2.4. Совершенствование деятельности органов записи актовгражданского состояния Ленинградской области. 2.5. Обучение и повышение квалификации работников системы органовзаписи актов гражданского состояния Ленинградской области. 2.6. Осуществление межрегиональных связей в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния и формирования архивногофонда записей актов гражданского состояния. 3. Полномочия Управления В пределах своих полномочий Управление: 3.1. Осуществляет организацию и контроль деятельности погосударственной регистрации актов гражданского состояния иформированию архивного фонда записей актов гражданского состояния натерритории Ленинградской области в соответствии с действующимзаконодательством. Производит проверки деятельности органов местного самоуправленияпо осуществлению ими переданных полномочий Ленинградской области всфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее- полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния). 3.2. Анализирует деятельность органов местного самоуправлению поосуществлению полномочий в сфере государственной регистрации актовгражданского состояния, проводит правовую экспертизу и анализ актовгражданского состояния и вносит предложения о мерах по поддержке ихдеятельности или изъятию полномочий. 3.3. Направляет руководителю органа местного самоуправлениясправку о результатах проведенной проверки и необходимых мерах поустранению выявленных нарушений. 3.4. Осуществляет формирование, учет и создание условий храненияархивного фонда книг государственной регистрации актов гражданскогосостояния (далее - актовые книги), сформированных из вторыхэкземпляров записей актов гражданского состояния. 3.5. Вносит изменения, исправления во вторые экземпляры записейактов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Федеральнымзаконом "Об актах гражданского состояния". 3.6. Выдает (высылает) гражданам по вторым экземплярам записейактов гражданского состояния (в случае утраты первых экземпляров)повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные документы, подтверждающиегосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 3.7. Составляет, анализирует и представляет ежемесячно и поитогам года в Комитет государственной статистики Санкт-Петербурга иЛенинградской области и Министерство юстиции Российской Федерациистатистическую отчетность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории Ленинградской области. 3.8. Осуществляет федеральное государственное статистическоенаблюдение за регистрацией брака и расторжением брака (БР-ежемесячная,БР-годовая) в порядке, установленном Министерством юстиции РоссийскойФедерации и Федеральной службой государственной статистики. 3.9. Рассматривает в порядке обжалования заявления граждан оботказе руководителя органа записи актов гражданского состоянияЛенинградской области в государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 3.10. Обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.11. Сообщает сведения о государственной регистрации актовгражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры,органов дознания или следствия, уполномоченного по правам человека вРоссийской Федерации, а также в других случаях, установленныхдействующим законодательством Российской Федерации. 3.12. Обеспечивает органы записи актов гражданского состоянияЛенинградской области бланками гербовых свидетельств и записей актовгражданского состояния, а также другой документацией, необходимой длягосударственной регистрации актов гражданского состояния в порядке,установленном Правительством Российской Федерации. 3.13. Осуществляет контроль за порядком учета, использования,хранения и выдачи бланков гербовых свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.14. Осуществляет легализацию документов (проставлениеапостиля), подтверждающих государственную регистрацию актовгражданского состояния, предназначенных для использования за границей,в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации. 3.15. Создает автоматизированную информационную систему "ЗАГСЛенинградской области" с учетом последующей интеграции савтоматизированной информационной системой "Персональный учетнаселения Ленинградской области". 3.16.В установленном порядке осуществляет полномочияраспорядителя бюджетных средств и получателя бюджетных средств. 3.17. Выступает в суде, в том числе по делам, подведомственнымарбитражному суду, федеральному суду общей юрисдикции и мировомусудье. 4. Функции Управления Управление осуществляет следующие функции: 4.1. Обеспечивает исполнение правовых актов, входящих в составфедерального и областного законодательства, а также порученийГубернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградскойобласти, первого вице-губернатора Ленинградской области. 4.2. Согласовывает проекты правовых актов, договоров,государственных контрактов, соглашений и иных документов в случаях ипорядке, установленных нормативными правовыми актами Ленинградскойобласти. 4.3. Осуществляет подготовку или участие в разработке правовыхактов, проектов правовых актов, государственных контрактов, договоров,соглашений и иных документов в случаях и порядке, установленныхнормативными правовыми актами Ленинградской области. 4.4. Рассматривает в установленные сроки и дает обоснованныеписьменные ответы на обращения (жалобы, письма и т.д.) организаций играждан. 4.5. В установленном порядке организует прием граждан. 4.6. Принимает меры по организации проведения торжественнойрегистрации рождения, заключения брака, чествования "золотых" и"серебряных" юбиляров совместной супружеской жизни. 4.7. Организует передачу актовых книг, сформированных из первыхэкземпляров записей актов гражданского состояния, в государственныйархив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 4.8. Осуществляет взаимодействие с Министерством иностранных делРоссийской Федерации, консульскими учреждениями Российской Федерацииза границей, органами юстиции, внутренних дел, образования, культуры,здравоохранения, социальной защиты населения, государственнойстатистики, общественными организациями по вопросам деятельностиорганов записи актов гражданского состояния. 4.9. Организует обучение и повышение квалификации работниковорганов записи актов гражданского состояния Ленинградской области. 4.10. Проводит совещания, семинары, конференции и другиемероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. 4.11. Осуществляет иные функции, возлагаемые на Управлениеправовыми актами Губернатора Ленинградской области и ПравительстваЛенинградской области. 5. Организация деятельности Управления 5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Ленинградскойобласти. 5.2. Начальник Управления подчиняется первому вице-губернаторуЛенинградской области. 5.3. Начальник Управления: руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия; несет персональную ответственность за выполнение возложенных наУправление задач и осуществление Управлением своих полномочий ифункций; несет материальную ответственность за целостность и сохранностьобластного имущества, которое используется Управлением; несет персональную ответственность за защиту сведений,составляющих государственную тайну; распределяет обязанности между работниками Управления и вустановленном порядке утверждает положения о структурныхподразделениях Управления; ходатайствует о назначении на должности государственнойгражданской службы Ленинградской области (далее - должностьгражданской службы), учрежденные в установленном порядке в целяхобеспечения исполнения полномочий Управления, а также на должности, неявляющиеся должностями гражданской службы; ходатайствует об освобождении или отстранении работникаУправления от замещаемой должности; ходатайствует о назначении служебной проверки в отношенииработника Управления; ходатайствует о применении к работникам Управления дисциплинарныхвзысканий и снятии с них дисциплинарных взысканий; ходатайствует о поощрении и награждении работников Управления; ходатайствует о присвоении классного чина работнику Управления; ходатайствует о переводе работника Управления на иную должностьгражданской службы, о его перемещении или временном замещении инойдолжности гражданской службы; подписывает от имени Управления приказы и распоряжения, а такжеписьма, запросы и иные документы; в установленном порядке обеспечивает официальное опубликование, атакже направление в Законодательное собрание Ленинградской областиприказов Управления. 5.4. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняетначальник сектора Управления, если иное не установлено ГубернаторомЛенинградской области. 5.5. По решению начальника Управления при Управлении могутобразовываться постоянные консультативно-совещательные органы (советы,комиссии и т.д.), а также временные рабочие группы для обсуждения ивыработки предложений по вопросам деятельности Управления. 6. Реорганизация и ликвидация Управления Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется по решениюПравительства Ленинградской области в порядке, установленномфедеральным или областным законодательством.