Постановление Правительства Ленинградской области от 09.04.2013 № 96
О внесении изменения в постановление Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 341 "О Регламенте Правительства Ленинградской области"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 9 апреля 2013 года N 96 О внесении изменения в постановление Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 341 "О Регламенте Правительства Ленинградской области" Правительство Ленинградской области п о с т а н о в л я е т: 1. Внести в Регламент Правительства Ленинградской области,утвержденный постановлением Правительства Ленинградской области от 29декабря 2005 года N 341, изменение, изложив раздел 6 в редакциисогласно приложению к настоящему постановлению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить нааппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области. Губернатор Ленинградской области А.Дрозденко Приложение к постановлению Правительства Ленинградской области от 9 апреля 2013 года N 96 6. Подготовка и проведение совещаний и мероприятий 6.1. Совещания и мероприятия органов исполнительной властипроводятся в соответствии с планами работы Правительства и поручениямиГубернатора Ленинградской области. Решение о проведении наиболее значимых совещаний и мероприятийорганов исполнительной власти оформляется правовым актом ГубернатораЛенинградской области, в котором определяются тема, состав участников,время и место проведения совещания или мероприятия. 6.2. В целях координации деятельности органов исполнительнойвласти, иных органов государственной власти Ленинградской области игосударственных органов Ленинградской области, а также взаимодействияорганов исполнительной власти с органами местного самоуправления сучастием Губернатора Ленинградской области проводятся: совещания с членами Правительства - еженедельно по понедельникам; совещания с руководителями органов исполнительной власти - впервый и третий понедельник каждого месяца; совещания с главами муниципальных образований и главамиадминистраций муниципальных образований с использованием системывидеоконференцсвязи - во второй и четвертый понедельник каждогомесяца; совещания с главами муниципальных районов и городского округа,главами администраций муниципальных районов и городского округа - всоответствии с календарным планом основных мероприятий органовисполнительной власти, территориальных органов федеральных органовисполнительной власти, Законодательного собрания Ленинградской областии Избирательной комиссии Ленинградской области на месяц; встречи с депутатами Законодательного собрания Ленинградскойобласти - во второй вторник каждого месяца. Иные совещания и мероприятия с участием Губернатора Ленинградскойобласти, в том числе выездные, а также прямые линии ГубернатораЛенинградской области с жителями Ленинградской области проводятся всроки, установленные Губернатором Ленинградской области. 6.3. Список лиц, участвующих в совещаниях с членамиПравительства, определяется вице-губернатором Ленинградской области -руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ленинградскойобласти по согласованию с Губернатором Ленинградской области. Оповещение участников совещания с членами Правительства о дате,времени и месте проведения совещания осуществляется аппаратомГубернатора и Правительства Ленинградской области. 6.4. Список лиц - постоянных участников совещаний ГубернатораЛенинградской области с руководителями органов исполнительной властиопределяется вице-губернатором Ленинградской области - руководителемаппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области посогласованию с Губернатором Ленинградской области. Оповещение участников совещания с руководителями органовисполнительной власти о дате, времени и месте проведения совещания, атакже направление повестки дня совещания осуществляются аппаратомГубернатора и Правительства Ленинградской области. 6.5. Список лиц - участников совещаний Губернатора Ленинградскойобласти с главами муниципальных образований и главами администрациймуниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязиопределяется руководителями органов исполнительной власти,ответственными за подготовку вопросов повестки дня совещания. На совещаниях Губернатора Ленинградской области с главамимуниципальных образований и главами администраций муниципальныхобразований с использованием системы видеоконференцсвязи постоянноприсутствуют представители аппарата Губернатора и ПравительстваЛенинградской области, комитета по местному самоуправлению,межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградскойобласти, комитета по печати и связям с общественностью Ленинградскойобласти и комитета по телекоммуникациям и информатизации Ленинградскойобласти. Оповещение глав муниципальных образований и глав администрациймуниципальных образований о дате и времени проведения совещанияГубернатора Ленинградской области с главами муниципальных образованийи главами администраций муниципальных образований с использованиемсистемы видеоконференцсвязи осуществляется комитетом по местномусамоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениямЛенинградской области. Оповещение о дате и времени проведения совещания с главамимуниципальных образований и главами администраций муниципальныхобразований с использованием системы видеоконференцсвязи иныхучастников совещания в соответствии со списком лиц осуществляетсяаппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области. 6.6. Список лиц - участников совещания Губернатора Ленинградскойобласти с главами муниципальных районов и городского округа, главамиадминистраций муниципальных районов и городского округа определяетсяпервым вице-губернатором Ленинградской области. Оповещение участников совещания с главами муниципальных районов игородского округа, главами администраций муниципальных районов игородского округа о дате, времени и месте проведения совещанияосуществляется комитетом по местному самоуправлению, межнациональным имежконфессиональным отношениям Ленинградской области. 6.7. Список лиц - участников встречи Губернатора Ленинградскойобласти с депутатами Законодательного собрания Ленинградской областиопределяется первым вице-губернатором Ленинградской области. Оповещение участников встречи с депутатами Законодательногособрания Ленинградской области о дате, времени и месте проведениявстречи осуществляется аппаратом Губернатора и ПравительстваЛенинградской области. 6.8. Ответственность за своевременную подготовку материалов ксовещаниям и мероприятиям с участием Губернатора Ленинградскойобласти, а также за достоверность излагаемых в указанных материалахсведений возлагается на вице-губернаторов Ленинградской области ируководителей органов исполнительной власти в соответствии с ихкомпетенцией. 6.9. В случае включения в повестку дня совещания или порядокпроведения мероприятия с участием Губернатора Ленинградской областивопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органовисполнительной власти, организацию подготовки и проведения совещанияили мероприятия осуществляет руководитель органа исполнительнойвласти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки днясовещания или порядка проведения мероприятия или руководитель органаисполнительной власти, который первым указан в резолюции ГубернатораЛенинградской области. 6.10. Организационное обеспечение и координация работы поподготовке совещаний и мероприятий с участием ГубернатораЛенинградской области, проводимых в здании Правительства Ленинградскойобласти (Суворовский проспект, дом 67), а также торжественныхмероприятий (вручение государственных наград, церемония официальноговступления в должность Губернатора Ленинградской области, празднованиеДня Ленинградской области, прием от имени Губернатора Ленинградскойобласти и другие) в соответствии с поручением ГубернатораЛенинградской области осуществляются аппаратом Губернатора иПравительства Ленинградской области. Организационное обеспечение и координация работы по подготовкеиных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградскойобласти, в том числе выездных, а также прямых линий ГубернатораЛенинградской области с жителями Ленинградской области осуществляютсякомитетом информационно-аналитического обеспечения Ленинградскойобласти. 6.11. Руководитель органа исполнительной власти, ответственный заподготовку совещания или мероприятия с участием ГубернатораЛенинградской области, не менее чем за четыре рабочих дня допроведения совещания или мероприятия, если Губернатором Ленинградскойобласти не установлен иной срок, представляет в аппарат Губернатора иПравительства Ленинградской области следующие материалы (в том числена электронных носителях), согласованные курирующим вице-губернатором: проект повестки дня совещания или порядок проведения мероприятия(с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей докладчиков); список участников совещания или мероприятия (с указанием фамилий,имен, отчеств и должностей участников); справочную и аналитическую информацию по рассматриваемым насовещании вопросам или тематике мероприятия; мультимедийные материалы - презентации, видеофильмы (принеобходимости); заявку на изготовление стенограммы (при необходимости). 6.12. В случае изменений проекта повестки дня совещания илипорядка проведения мероприятия, а также списков участников совещанияили мероприятия ответственные за подготовку совещания или мероприятиянезамедлительно информируют об указанных изменениях аппаратГубернатора и Правительства Ленинградской области. 6.13. Руководитель органа исполнительной власти, ответственный заподготовку совещания или мероприятия с участием ГубернатораЛенинградской области, организует: оповещение и приглашение участников совещания или мероприятия; подготовку и направление в адрес участников совещания илимероприятия необходимых материалов; регистрацию и контроль явки участников совещания или мероприятия; ведение и оформление протокола совещания. Лица, не включенные в списки участников совещания илимероприятия, на совещание или мероприятие не допускаются, если иное неустановлено нормативными правовыми актами Российской Федерации инормативными правовыми актами Ленинградской области. 6.14. Подготовка помещения, звукоусиление, аудиозапись,хозяйственное обслуживание совещаний и иных мероприятий с участиемГубернатора Ленинградской области обеспечиваются управлением деламиПравительства Ленинградской области. 6.15. Техническое сопровождение совещаний и мероприятий сиспользованием системы видеоконференцсвязи обеспечивается комитетом потелекоммуникациям и информатизации Ленинградской области в порядке,установленном Губернатором Ленинградской области. 6.16. Проведение стенографирования совещаний и мероприятий позаявке руководителя органа исполнительной власти, ответственного заподготовку совещания или мероприятия с участием ГубернатораЛенинградской области, обеспечивается аппаратом Губернатора иПравительства Ленинградской области. 6.17. По итогам проведения совещаний и мероприятий с участиемГубернатора Ленинградской области в течение трех рабочих днейоформляются перечень поручений (в порядке, установленном ГубернаторомЛенинградской области) или протокол (в соответствии с указаниемГубернатора Ленинградской области). Оформление перечня поручений или протокола осуществляют: аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области - поитогам совещаний с членами Правительства, совещаний с руководителямиорганов исполнительной власти, совещаний с главами муниципальныхобразований и главами администраций муниципальных образований сиспользованием системы видеоконференцсвязи; комитет информационно-аналитического обеспечения Ленинградскойобласти - по итогам проведения прямых линий Губернатора Ленинградскойобласти с жителями Ленинградской области, выездных совещаний имероприятий с участием Губернатора Ленинградской области; комитет по местному самоуправлению, межнациональным имежконфессиональным отношениям Ленинградской области - по итогамсовещаний с главами муниципальных районов и городского округа, главамиадминистраций муниципальных районов и городского округа, встречГубернатора Ленинградской области с депутатами Законодательногособрания Ленинградской области; руководители органов исполнительной власти в соответствии с ихкомпетенцией - по итогам иных совещаний и мероприятий с участиемГубернатора Ленинградской области, проводимых в здании ПравительстваЛенинградской области (Суворовский проспект, дом 67). В случаевключения в повестку дня совещания или порядок проведения мероприятиявопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органовисполнительной власти, оформление перечня поручений ГубернатораЛенинградской области по итогам совещания или мероприятия осуществляеторган исполнительной власти, в компетенции которого находится первыйвопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия. 6.18. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской областиосуществляет регистрацию подписанных Губернатором Ленинградскойобласти перечней поручений и протоколов по итогам совещаний имероприятий, постановку их на контроль и направление исполнителям всоответствии с Инструкцией по делопроизводству.