Постановление Правительства Ленинградской области от 25.11.2020 № 778
Об утверждении Порядка хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг
ПравительствоЛенинградской области
постановление
от 25 ноября 2020 года № 778
Об утверждении Порядка хранения и использования
документов, образующихся в процессе электронного
документооборота между государственным
бюджетным учреждением Ленинградской области
"Многофункциональный центр предоставления
государственных и муниципальных услуг",
органами исполнительной власти Ленинградской
области и организациями, участвующими
в предоставлении государственных услуг
Вцелях реализации постановления Правительства Ленинградской области от 30января 2020 года № 36 "Об утверждении Порядка электронногодокументооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградскойобласти "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальныхуслуг", органами исполнительной власти Ленинградской области иорганизациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"Правительство Ленинградской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения и использования документов,образующихся в процессе электронного документооборота между государственнымбюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг", органамиисполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими впредоставлении государственных услуг.
2. Государственному бюджетному учреждению Ленинградской области"Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальныхуслуг", органам исполнительной власти Ленинградской области, организациям,участвующим в предоставлениигосударственных услуг, руководствоваться настоящим постановлением с моментаввода в эксплуатацию обособленной программной подсистемы "Централизованныйэлектронный архив" в составе региональной информационной системы"Архивы Ленинградской области".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяПредседателя Правительства Ленинградской области – председателя комитетаэкономического развития и инвестиционной деятельности.
4. Настоящее постановление вступает в силу с даты подписания.
| Губернатор Ленинградской области |
А.Дрозденко |
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 25 ноября 2020 года № 778
(приложение)
ПОРЯДОК
хранения и использования документов,образующихся в процессе электронного документооборота между государственнымбюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг", органамиисполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими впредоставлении государственных услуг
1. Термины и определения
1.1.В настоящем Порядке применяются следующие термины и определения:
АИСМФЦ – автоматизированная информационная система обеспечения деятельности многофункциональныхцентров;
информационнаясистема (ИС) – совокупность содержащейся в базах данных информации иобеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
ИС"Архивы ЛО" – региональная информационная система "Архивы Ленинградскойобласти";
ЦЭА– обособленная программная подсистема "Централизованныйэлектронный архив" в составе ИС "АрхивыЛО";
ведомственныймодуль "ЦЭА" – модуль подсистемы ЦЭА, осуществляющий автоматизациюархивных функций ведомственного архива органа исполнительной власти;
электронныйдокумент – документированная информация, представленная в электронной форме, тоесть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронныхвычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационнымсетям или обработки в информационных системах;
использованиеэлектронных документов – предоставление по запросам органов государственнойвласти и заявителей заверенных электронной подписью копий документов, справокиз ИС или ЦЭА;
электронноедело – совокупность (пакет) электронных документов и электронных копийдокументов, образовавшихся в ходе предоставления отдельной государственнойуслуги одному заявителю, включающая в том числе результат предоставленияуслуги;
ГБУ ЛО "МФЦ" – государственноебюджетное учреждение Ленинградской области "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг";
организации,участвующие в предоставлении государственных услуг (далее – организации) –организации, предоставляющие государственные услуги в соответствии спереданными полномочиями или участвующие в предоставлении государственных услугорганов исполнительной власти Ленинградской области;
участникивзаимодействия – ГБУ ЛО "МФЦ", органы исполнительной властиЛенинградской области, организации, государственное казенное учреждение"Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге";
электронныйдокументооборот между участниками взаимодействия – система работы сэлектронными документами, при которой все электронные документы создаются,передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий;
временноехранение электронных документов – хранение электронных документов до ихуничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
ведомственныйархив органа исполнительной власти – архив органа исполнительной власти Ленинградской области, в котором хранятсяведомственные архивные документы, в том числе документы временного ипостоянного хранения, до передачи в государственный архив;
ведомственныйсрок хранения – временной период, определяемый согласно номенклатуре дел, втечение которого ведомственные архивные документынаходятся на хранении в ведомственном архиве органа исполнительной власти;
ЕПГУ – Единый портал государственных услуг;
ПГУ ЛО – портал государственных и муниципальных услуг (функций)Ленинградской области;
завершенные делопроизводством электронные дела – электронные дела,имеющие результат предоставления государственной услуги;
заявитель – физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,обратившийся за предоставлением государственной услуги Ленинградской области вГБУ ЛО "МФЦ" или на ПГУ ЛО/ЕПГУ;
метаданныеэлектронных документов – информация в виде наборов атрибутов, которая позволяетидентифицировать электронные документы;
подсистема"Государственный архив" – подсистема ИС "Архивы ЛО",осуществляющая автоматизацию архивных процессов государственного казенногоучреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге";
передачаэлектронных дел – процесс перемещения электронных дел из одной аппаратной илипрограммной конфигурации в другую без изменения формата;
постоянноехранение электронных документов – хранение документов без определения срока(бессрочно);
уничтожениеэлектронных документов – процесс удаления электронных документов безвозможности восстановить средствами информационной системы, на носителяхинформации и (или) из резервных копий;
цифроваяплатформа "Госуслуги" – государственная информационная системаЛенинградской области, в том числе обеспечивающая возможность заявителямполучения государственных услуг в электронной форме;
электроннаякопия документа – экземпляр электронного документа, полностью воспроизводящийинформацию подлинника документа, сканированный образ оригинала (подлинника)документа или копия документа, заверенная в установленном законом порядке, втом числе нотариально;
электроннаяподпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другойинформации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связанас такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающегоинформацию;
электронныйархив – система структурированного хранения электронных документов,обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа,отслеживание истории использования документа и поиск запрашиваемогоэлектронного документа;
электронныйконтейнер – изолированная среда, в которой содержатсяэлектронная копия документа или электронный документ в неизменном виде ссохранением возможности проверки квалифицированной электронной подписи, и ихреквизиты, в формате XML;
электронноесообщение – сообщение, являющееся ответом на запрос исодержащее информацию о составе направленного электронного пакета документов сприсоединенными файлами в электронном контейнере.
1.2.Иные термины и определения, используемые в настоящем Порядке, применяются взначениях, установленных действующим законодательством.
2. Общие положения
2.1. Настоящий порядок регулирует вопросы хранения и использованияэлектронных документов и электронных копий документов, образующихся в процессеэлектронного документооборота при предоставлении государственных услуг между ГБУ ЛО "МФЦ", органамиисполнительной власти Ленинградской области (далее –ОИВ) и организациями, в течение сроков их хранения.
Хранениеи использование электронных документов, образующихсяв процессе электронного документооборота при предоставлении государственныхуслуг между участниками взаимодействия, осуществляется на основании федеральныхзаконов от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации", от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Обинформации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2010 года№ 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Обэлектронной подписи", приказа Министерствакультуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 "Обутверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов ворганах государственной власти, органах местного самоуправления иорганизациях", приказа Федерального архивного агентства от 22 мая 2019года № 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственныхорганах, органах местного самоуправления".
2.2. Для хранения электронных документов, создаваемых в процессеэлектронного документооборота между участниками взаимодействия, создается ЦЭА,интегрированный с цифровой платформой "Госуслуги".
2.3. В ЦЭА обеспечивается аутентичность, полнота, достоверность,целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах,образующихся в процессе электронного документооборота при предоставлении государственныхуслуг.
2.4. ЦЭА создается в составе ИС "Архивы ЛО" в видеобособленной программной подсистемы ИС "Архивы ЛО".
2.5. Участники взаимодействия в рамках настоящего Порядка имеютследующие роли: обладатель информации, оператор
, функциональный заказчик,уполномоченный орган.
2.6.Обладателями информации являются ОИВ и организации,использующие ведомственный модуль "ЦЭА".
2.6.1.Каждый обладатель информации имеет в составе ЦЭА ведомственный модуль (архив)для хранения и использования электронных документов, образующихся припредоставлении государственных услуг в рамках его полномочий. Доступ кведомственному модулю "ЦЭА" и управление электронными документамиосуществляется через рабочее место обособленной программной подсистемы ИС"Архивы ЛО".
2.6.2.Обладатель информации обеспечивает и несет ответственность за ведение, обеспечение сохранностии использование электронных документов и сведений,подлежащих электронному хранению в ведомственном модуле "ЦЭА".
2.6.3.Обладатели информации:
обеспечиваютведение ведомственного модуля "ЦЭА" и использование электронныхдокументов ИС "Архивы ЛО";
обеспечиваютвыдачу по запросам заявителей, ОИВ, организаций и иных государственных органовэлектронных копий документов или их заверенных копий на бумажном носителе;
осуществляютпроверку аутентичности, полноты, достоверности, целостности и неизменностиинформации, содержащейся в электронных делах;
осуществляютподписание электронной подписью и направление электронных дел на хранение введомственный модуль "ЦЭА";
осуществляютподписание электронной подписью и передачу документов постоянного хранения изведомственного модуля "ЦЭА" в подсистему "Государственныйархив";
формируюти актуализируют ведомственную номенклатуру дел в ведомственном модуле"ЦЭА".
2.7.Функциональным заказчиком и оператором ЦЭА является Архивноеуправление Ленинградской области.
2.8.Оператор осуществляет следующие полномочия:
ведетреестр обладателей информации;
обеспечиваетформирование предложений по развитию ЦЭА на основании предложений от обладателейинформации и уполномоченного органа;
обеспечиваетдоступ к информации, содержащейся в подсистеме "Государственныйархив";
осуществляетполномочия обладателя информации, защиту информации, в том числе персональныхданных, содержащихся в подсистеме "Государственный архив", отнеправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования,копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
2.9.Уполномоченным органом является Комитет цифрового развития Ленинградскойобласти.
Уполномоченныйорган обеспечивает защиту информации в ЦЭА в соответствии с Порядкомвзаимодействия органов исполнительной власти при создании, модернизации иразвитии государственных информационных систем Ленинградской области,утвержденным постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июня 2019года № 287.
2.10.Развитие и техническое сопровождение ЦЭА осуществляет Государственноеказенное учреждение Ленинградской области "Оператор электронногоправительства".
3. Организация хранения электронных дел
3.1. Электронное дело, сформированное посредством функционала АИСМФЦ при подаче заявителем запроса на предоставление государственной услуги,вместе с документами, являющимися результатом предоставления такой услуги черезфилиалы ГБУ ЛО "МФЦ" или посредством функционала ПГУ ЛО/ЕПГУ,образуют электронное дело.
Составдокументов электронного дела должен соответствовать перечню документов,определяемому административным регламентом предоставления государственнойуслуги.
3.2. Срок хранения электронного дела присваивается в ведомственноммодуле "ЦЭА" ОИВ или организации на основании их номенклатуры дел.
Вноменклатуре дел ОИВ или организации в обязательном порядке указываютсянаименования всех видов предоставляемых государственных услуг и сроки иххранения, а также указывается, что электронное дело хранится в электронном видев ведомственном модуле "ЦЭА".
3.3. Срок хранения электронного дела составляет не менее 10 лет.При необходимости увеличения срока хранения в ведомственном модуле"ЦЭА" ОИВ или организации, ответственных за предоставлениегосударственных услуг, на основании их номенклатуры дел присваивается иной срокхранения электронного дела.
3.4. Срок храненияэлектронных документов определяется на основании нормативных правовых актов всфере архивного дела, в том числе отраслевых, и в сфере предоставлениягосударственных услуг и закрепляется в номенклатуре дел ОИВ или организаций ине может быть менее сроков хранения аналогичных документов на бумажныхносителях.
3.5. В ОИВ и организациях, ответственных за предоставлениегосударственных услуг, назначается лицо, ответственное за ведениеведомственного модуля "ЦЭА".
4. Передача электронных дел ОИВ иорганизаций, хранение и уничтожение электронных дел в подсистеме "Государственныйархив"
4.1. Завершенные делопроизводством электронные дела передаютсяпосредством цифровой платформы "Госуслуги" в ЦЭА с набором метаданныхи электронными подписями, которые были использованы при предоставлениигосударственных услуг. Электронные дела хранятся в ЦЭА в течение установленныхсроков согласно номенклатуре дел до уничтожения или передачи на постоянноехранение в подсистему "Государственный архив".
4.2.Перечень метаданных приведен в приложении к настоящему Порядку.
4.3. ЦЭА с заданной периодичностью посредством веб-сервисовинициирует запрос в формате XML на прием описаний электронных дел.
4.4. Цифровая платформа "Госуслуги" в ответ передаетсписок и содержание электронных дел, находящихся на момент получения запроса враспоряжении цифровой платформы "Госуслуги", в формате XML соссылками на файлы электронных документов и на файлы подписей к электроннымдокументам.
4.5. ЦЭА принимает ответ и в асинхронном режиме скачивает файлыэлектронных дел и файлы электронных подписей к электронным документам,содержащимся в электронных делах.
4.6. После приема ответа и скачивания всех файлов ЦЭА производитконтроль целостности данных и проверяет достоверность электронных подписей.
4.7. По результатам проверки ЦЭА посредством веб-сервисовотправляет сообщение в формате XML цифровой платформе "Госуслуги" дляпередачи информации об успехе или ошибках при приеме данных.
4.8. Доступ к метаданным электронных дел обеспечивается средствамицифровой платформы "Госуслуги".
4.9. Доступ ОИВ к электронным делам, хранящимся в ЦЭА,обеспечивается средствами ведомственного модуля "ЦЭА".
4.10. В процессе хранения электронных дел в ЦЭА не реже одногораза в пять лет производится автоматический технический контроль целостности ивоспроизводимости электронных документов.
4.11. В целях обеспечения сохранности электронных документовпредусматривается резервное копирование.
4.11.1. Внутри ЦЭА организуется хранениекаждого электронного документа в виде двух копий, которые должны физическирасполагаться в двух разных хранилищах данных.
4.11.2. Каждое хранилище данных должнобыть организовано в избыточный дисковый массив с целью обеспеченияотказоустойчивости.
4.12. После истечения срока хранения электронное дело подлежитуничтожению, электронные дела постоянного хранения подлежат передаче вустановленном законодательством порядке по акту в подсистему "Государственный архив". Уничтожение документов раньше установленных сроков хранения недопускается. Несанкционированное уничтожение документов не допускается.
4.13. Уничтожение электронных дел, сроки временного хранениякоторых истекли, осуществляется уполномоченным работником ОИВ или организации.Все действия, связанные с определением электронных дел, подлежащих уничтожениюили передаче в подсистему"Государственный архив", фиксируются вжурнале транзакций, который не подлежит уничтожению.
4.14. Информация об уничтожении электронных дел содержит следующиеданные: дату уничтожения, фамилию, имя, отчество, должность ответственного запроцедуру уничтожения электронных дел работника и электронную подписьруководителя ОИВ или организации.
4.15. В случае если электронное дело имеет срок хранения 10 лет иболее, оно подлежит учету (внесению в опись дел). Опись электронных дел,подлежащих учету и постоянному хранению, согласовывается с Архивным управлениемЛенинградской области в порядке, определенном приказом Министерства культурыРоссийской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 "Об утвержденииправил организации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях".
4.16. Использование электронных документов участникамивзаимодействия может осуществляться на этапе нахождения электронных дел введомственном модуле "ЦЭА" или на этапе нахождения в подсистеме"Государственный архив".
4.17. Если электронные дела находятся в ведомственном модуле"ЦЭА", то электронные документы выдаются ОИВ или организациями,являющимися обладателями информации и электронных документов, по запросамзаявителей, органов государственной власти Ленинградской области, иныхгосударственных органов и ГБУ ЛО "МФЦ" в виде электронных копий иликопий на бумажном носителе. Заверение копий электронных документов производитсяв установленном порядке с использованием электронной подписи ответственногодолжностного лица ОИВ и организации, в ведении которых находится ведомственныймодуль "ЦЭА". При необходимости ОИВ или организации производятзаверение копии документа на бумажном носителе.
4.18. При выдаче электронных документов посредством ЦЭАобеспечивается:
проверка соответствия документа его метаданным;
заверение копии электронного документа электронной подписью.
5. Передача электронных дел между ЦЭА иподсистемой "Государственный архив"
5.1. Электронные дела постоянного хранения передаются по истеченииведомственного срока хранения из ЦЭА в подсистему "Государственныйархив". Ответственным за передачу документов на постоянное хранение в ИС"Архивы ЛО" является соответствующий ОИВ и организация, ответственныеза предоставление государственных услуг.
5.2. Непосредственно передачу на постоянное хранение осуществляетработник ОИВ или организации, ответственный за ведение ведомственного модуля"ЦЭА".
5.3. Передаваемые электронные дела подписываются электроннойподписью руководителя ОИВ или организации, передающих документы.
5.4. Каждое электронное дело имеет описание всех документов инаименование услуги, при предоставлении которой оно было сформировано.
5.5. Электронные документы хранятся в электронном виде,подписанные электронной подписью уполномоченного сотрудника ОИВ илиорганизации.
5.6. Электронные документы в составе электронного дела передаютсяна постоянное хранение только в формате PDF/A в соответствующий раздел"Электронные документы" ОИВ или организаций в ИС "АрхивыЛО".
5.7. В целях обеспечения электронного документооборота, в томчисле при передаче электронного контейнера на хранение в ИС "АрхивыЛО", используется цифровая платформа "Госуслуги".
5.8. В ходе передачи документов на постоянное хранение формируетсяакт приема-передачи документов (совершения транзакции), который содержитследующие сведения: дата передачи, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющегопередачу (транзакцию) электронного дела, электронная подпись руководителя ОИВили организации.
5.9. Передача электронных дел в ИС "Архивы ЛО"осуществляется с обязательной проверкой на аутентичность, полноту,достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся вэлектронных делах.
6. Использование сотрудниками ГБУ ЛО"МФЦ" электронных документов в ЦЭА
6.1. Запрос электронных дел пользователями АИС МФЦ из ИС"Архивы ЛО" осуществляется в следующем порядке.
6.1.1. Работник ГБУ ЛО "МФЦ" посредством АИС МФЦформирует межведомственный запрос о предоставлении электронных документов,направляемый в ИС "Архивы ЛО".
6.1.2. Запрос подписывается работником ГБУ ЛО "МФЦ"квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиямидействующего законодательства.
6.1.3. Запрос должен содержать следующие обязательные реквизиты:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные заявителя, обратившегосяза предоставлением государственной услуги;
СНИЛС заявителя, обратившегося за предоставлением государственнойуслуги;
ИНН заявителя (организации), обратившихся за предоставлениемгосударственной услуги.
6.1.4. Запрос может содержать следующие необязательные реквизиты:
номер обращения в АИС МФЦ;
дата обращения заявителя (представителя) за предоставлениемгосударственной услуги;
наименование услуги;
наименование ОИВ, организации, предоставляющих государ-ственныеуслуги.
6.2. Электронное сообщение, являющееся ответом на запрос, содержиттекст сообщения и (или) текст сообщения, содержащий информацию о составенаправленного электронного пакета документов с присоединенными файлами вэлектронном контейнере, содержащими электронную копию документа или электронныйдокумент в неизменном виде с сохранением возможности проверки квалифицированнойэлектронной подписи, и их реквизиты в формате XML.
6.3. Электронные копииархивных документов, направленные в АИС МФЦ, заверяются электронной подписьюруководителя организации или иного уполномоченного имдолжностного лица.
6.4. При отсутствии возможности однозначной идентификацииэлектронного дела по обязательным реквизитам из ИС "Архивы ЛО" в АИСМФЦ поступает результат в виде перечня всех электронных дел, при формированиикоторых использовался пакет электронных документов, переданный из АИС МФЦ в ИСОИВ или организаций, оказывающих государственные услуги, найденных посовпадению с указанными реквизитами. Перечень электронных дел должен содержатьдополнительные реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать искомоеэлектронное дело. После получения ответа, содержащего перечень всех электронныхдел, работник ГБУ ЛО "МФЦ" создает новый запрос с указанием всехнеобходимых реквизитов.
6.5. Передача запроса о предоставлении электронных документов изАИС МФЦ в ЦЭА и получение результата запроса из ИС "Архивы ЛО" в АИСМФЦ производится посредством единой сети передачи данных Ленинградской области.
7. Обеспечение режима постоянного храненияэлектронных документов
7.1. Постоянное хранение электронных документов осуществляется вИС "Архивы ЛО".
7.2. В целях обеспечения постоянного хранения электронныхдокументов осуществляются следующие процедуры:
формирование ведомственным модулем "ЦЭА" и передача в ИС"Архивы ЛО" архивной единицы хранения, включающей электронное дело,электронную подпись и метаданные;
проверка действительности электронной подписи на момент подписанияэлектронного документа в составе электронного дела при принятии на хранение сфиксацией результата проверки в метаданных;
проверка метаданных электронного документа;
обеспечение аутентичности архивной единицы хранения, включающейэлектронный документ, электронную подпись, метаданные;
обеспечение соответствия электронного документа его метаданным свозможностью проверки этого соответствия в течение всего срока храненияэлектронного документа путем подписания документа и его метаданных электроннойподписью.
7.3. За 30 календарных дней до прекращения срока действиясертификата электронной подписи должны быть сформированы метаданные орезультате проверки текущей электронной подписи. После проведения указанныхпроцедур документ должен быть подписан новой электронной подписью.
7.4. При запросе документаиз подсистемы "Государственный архив" запрос подписываетсяэлектронной подписью руководителя ОИВ, организации. Ответ на запросподписывается электронной подписью руководителя государственного казенногоучреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге".
8. Обеспечение безопасности приорганизации электронного документооборота
Обеспечениебезопасности при организации электронного документооборота осуществляется наоснове документов, разрабатываемых в рамках осуществления аттестации ЦЭА потребованиям безопасности информации.
Приложение
к Порядку…
ПЕРЕЧЕНЬ
метаданных, передаваемых с электроннымидокументами в составе электронного дела в электронный архив
1.Получатель государственной услуги (заявитель) – фамилия, имя, отчество.
2.Адресат и (или) список рассылки документа – наименование государственногооргана, подразделения и (или) должности лица, который предоставляет услугу.
3.Наименование вида документа (наименование раздела в справочнике группдокументов, к которому относится регистрируемый документ).
4.Дата документа.
5.Регистрационный номер документа.
6.Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата,регистрационный номер).
7.Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
8.Индекс дела по номенклатуре дел.
9.Количество листов основного документа.
10.Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листовприложений).
11.Сведения об электронной подписи (подписях) (информация о подписании документаэлектронной подписью, фамилия и инициалы, должность, дата подписания, сведенияо сертификате электронной подписи).
12.Проверка электронной подписи (подписей).
13.Подразделение и ответственный исполнитель документа.
14.Сведения о согласовании документа (визы) – состав должностных лиц,согласовавших документ, содержание визы, фамилия и инициалы, должность, датасогласования (визирования), электронная подпись в составе визы, сведения осертификате электронной подписи и проверке электронной подписи в составе визы.